ERP-system for netthandel: slik velger du riktig
Et ERP-system for netthandel samler ordre, lager, innkjøp og økonomi. Slik velger du system, hvilke krav du stiller, og hvilke spørsmål som avgjør.
Lukas WadstenOppdatert 10 november 2026 · 4 min lesing
Kort svar
Et ERP-system for netthandel samler ordre, lager, innkjøp og økonomi og er integrert med nettbutikken, slik at ordre og lagerbeholdning flyttes automatisk. Du velger ved å stille krav til ordreflyt, lagerbeholdning, innkjøp og økonomi, kontrollere at det finnes en ferdig integrasjon mot nettbutikken din, og be om alle kostnader skriftlig.
Innhold
En nettbutikk selger. ERP-systemet sørger for at det som ble solgt, også plukkes, sendes, faktureres og bokføres. Når de to ikke henger sammen, skriver noen inn samme ordre to ganger, og beholdningen i nettbutikken stemmer ikke med lageret. Her går du gjennom hva et ERP-system for netthandel er, hva det skal klare, og hvilke spørsmål du stiller før du velger.
Hva er et ERP-system for netthandel?
Et ERP-system samler økonomi, ordre, lager og innkjøp i ett system. Det kalles ERP-system for netthandel når det er integrert med nettbutikken. Da flyttes ordre, lagerbeholdning, priser og ordrestatus mellom dem uten at noen overfører dem for hånd.
ERP-systemet er ikke nettbutikken. Nettbutikkplattformen, for eksempel Shopify, WooCommerce eller Centra, viser sortimentet og tar imot betalingen. ERP-systemet tar over når ordren er lagt: det holder lageret, innkjøpene og økonomien.
Hva skal systemet klare?
Begynn med kravlisten. Dette er kravene som oftest avgjør:
| Krav | Derfor betyr det noe |
|---|---|
| Ordre fra nettbutikk til ERP-system automatisk | Ingen skriver inn samme ordre to ganger |
| Lagerbeholdning som følger med tilbake til nettbutikken | Dere selger ikke varer som er utsolgt |
| Støtte for lager, plukk og varemottak | Det som ble solgt, skal rekke ut |
| Innkjøp og påfylling | Riktige varer finnes når etterspørselen kommer |
| Økonomi og bokføring i samme system | Salget havner riktig uten avstemming |
| Flere kanaler, for eksempel nett, butikk og bedriftskunder | Samme lager og samme tall overalt |
| Returer og kreditering | Returer håndteres i samme flyt som ordre |
Ranger kravene etter hva som koster mest når det går galt hos dere. For en netthandel med mange ordre er det oftest lagerbeholdningen og ordreflyten.
Slik løser vi det
ERP-system for handelsbedrifter med nettbutikk og lager
Vi har ferdige integrasjoner mellom Visma Net og Shopify, WooCommerce og Centra.
Les om handel →Hvordan henger nettbutikk, lager og økonomi sammen?
Flyten fra ordre til bokføring har fem steg:
- Nettordren sendes til ERP-systemet og blir en ordre der. Vi har ferdige integrasjoner mellom Visma Net og Shopify, WooCommerce og Centra.
- Lagerbeholdningen oppdateres når ordren legges, når varen plukkes, og når nye leveranser tas imot.
- Lageret plukker og pakker. Et lagersystem som Bitlog WMS styrer hvor varene står, og hvordan de plukkes: lagerplasser, plukk og pakk med skanning, i sanntid mot Visma Net.
- Innkjøp og påfylling styres av etterspørselen. Et tillegg som EazyStock lager prognoser for etterspørselen og foreslår hva dere skal kjøpe, og når, og innkjøperen kontrollerer og bekrefter.
- Leveransen registreres, og økonomien følger med. Fakturering og bokføring skjer i Visma Net.
Poenget er at hvert steg henter informasjonen sin fra samme sted. Da trenger ingen å avstemme lager mot nettbutikk eller ordre mot faktura.
Hvilke spørsmål stiller du leverandøren?
Ta med disse til hver leverandør, og sammenlign svarene skriftlig:
- Finnes det en ferdig integrasjon mot nettbutikkplattformen vår, og hva flyttes i hvilken retning?
- Hvor ofte oppdateres lagerbeholdningen i nettbutikken?
- Hvem har ansvaret for integrasjonen når nettbutikken eller ERP-systemet oppdateres?
- Hvordan håndteres lager på flere steder?
- Hvilke kostnader er inkludert, og hvilke er egne poster?
- Hvem gir support, og hvordan når vi den?
- Hva skjer når vi legger til en kanal eller et nytt land?
Når er det på tide å bytte system?
Det er på tide å se på systemet når noe av dette stemmer:
- Noen skriver inn samme ordre to ganger, i nettbutikken og deretter i ERP-systemet.
- Beholdningen i nettbutikken avviker fra lageret, og dere har solgt varer som ikke fantes.
- Månedsavslutningen drøyer fordi salg og lager må avstemmes for hånd.
- Viktige deler av flyten ligger i regneark rundt systemet.
- En ny kanal eller et nytt land krever en ny manuell rutine.
Ingen har bestemt at dere skal jobbe slik. Det ble slik da nettbutikken kom til, ett system om gangen. Kravlisten over er et godt utgangspunkt for å se hva et nytt system må løse. Les også Bytte ERP-system: slik vet du at det er på tide.
Hva koster et ERP-system for netthandel?
Kostnaden består av flere poster: lisens, implementering, integrasjonen mot nettbutikken, eventuelle tillegg for lager og innkjøp, og løpende support. Be om alle poster skriftlig, og regn på total kostnad over flere år, ikke bare lisensen.
Spør også hva som skjer med kostnaden når dere vokser: flere brukere, flere ordre eller flere kanaler. En pris som bare gjelder det første året, sier lite om hva systemet koster i virkeligheten.
Hvordan sammenligner du Visma Net med andre systemer?
Sammenlign systemer på de samme kravene, i samme rekkefølge. Vi har samlet sammenligninger mellom Visma Net og andre ERP-systemer, blant andre Tripletex, Visma Global og Visma Business, på en oversiktsside. Bruk kravlisten din som mal, slik at sammenligningen handler om det dere trenger, og ikke om det leverandøren vil vise.
Vanlige spørsmål
Hva er et ERP-system for netthandel?
Et ERP-system for netthandel samler ordre, lager, innkjøp og økonomi og er integrert med nettbutikken. Ordre, lagerbeholdning og ordrestatus flyttes da automatisk mellom nettbutikk og ERP-system. Nettbutikken viser sortimentet og tar betalt, og ERP-systemet holder lageret, innkjøpene og økonomien.
Trenger en netthandel et ERP-system?
Det kommer an på volumet, og hvordan dere jobber i dag. Skriver noen inn samme ordre to ganger, stemmer ikke beholdningen i nettbutikken med lageret, eller tar det lang tid å avslutte måneden, er det et tegn på at systemene ikke henger sammen. Da er et ERP-system med integrasjon mot nettbutikken en måte å samle flyten på.
Hvordan integreres en nettbutikk med et ERP-system?
Via en integrasjon som flytter ordre og lagerbeholdning mellom systemene. For Visma Net har vi ferdige integrasjoner mot Shopify, WooCommerce og Centra. Spør alltid hva som flyttes hvilken vei, hvor ofte det skjer, og hvem som har ansvaret når noe endres.
Hvilke funksjoner bør et ERP-system for netthandel ha?
Det skal ta imot nettordren automatisk og holde lagerbeholdningen oppdatert. Det skal også støtte lager og plukk, innkjøp og påfylling, økonomi og bokføring og returer. Flere kanaler og lager på flere steder er viktig hvis dere selger i mer enn én kanal.
Hva koster et ERP-system for netthandel?
Kostnaden består av lisens, implementering, integrasjon mot nettbutikken, eventuelle tillegg og support. Be om alle poster skriftlig, og regn på total kostnad over flere år. Spør også hvordan kostnaden endrer seg når dere vokser.