Hopp til innholdet
Kontakt

System

Visma Net ERPERP-system for økonomi, ordre og lagerVisma SeveraProsjekt, tid og fakturering i én flytHubSpotCRM for salg, markedsføring og serviceAnniModulplattform med innebygd AI

Tjenester

ImplementeringFra oppstart til system i driftIntegrasjonerMindre dobbeltarbeid, bedre dataSmarte tilleggMindre manuelt arbeid i systemene

Tilleggsløsninger

EazyStockBitlogBX LogisticsVainuYouniumNext

Confect-metoden

Garantert effekt.

Slik legger vi opp arbeidet, og hva dere kan regne med når systemet er på plass.

Se hvordan det fungerer
Usikker på hva dere trenger?Book en samtale med oss

Vi kan deres bransje

VarehandelOrdre, lager og innkjøpByggProsjekt, endringer og oppfølgingTekniske konsulenterOppdrag, tid og beleggReklame og mediaKontroll på tid, omfang og marginArkitekterProsjektstyring og faktureringSaaS-selskaperAbonnement og gjentakende inntekterLife scienceSporbarhet og kontrollTransportFra oppdrag til faktura

Kundecase

Når ordrene kommer inn, kommer det automatisk ut en pakkseddel og plukkliste på lageret.

Even Jakobsen, daglig leder, Bedre Inneklima

Les caset

Lær mer

EffektbloggenTåkefyrsten og teknologiBloggKorte tekster om økonomi, prosjekt og CRMGuiderFor deg som skal ta en beslutningVerktøyRegn og kravstill selvAllerede kunde?Kunnskapsbanken finner du i kundeportalen

Verktøy

Flaskehalskalkulator

Regn ut hva fakturabehandling, månedsavslutning og bankavstemming koster økonomiavdelingen per år.

Åpne kalkulatoren
Alt innen kunnskap
Kontakt oss
Life Science og medisinteknikk

ERP-system for Life Science

Lagerstyring, batchsporing og regnskap i én løsning. Hver batch kan følges gjennom hele verdikjeden.

Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.

Medarbeider i et Life Science-selskap på jobb
ERP-systemet

Fra varemottak til regnskap
i én løsning

Et ERP-system for Life Science samler økonomi, lager, prosjekt og rapportering i én database. Vi implementerer Visma Net, et ERP-system i skyen bygget i Norden, for selskaper innen Life Science, medisinteknikk og diagnostikk. Hver opplysning registreres én gang og kan følges hele veien til regnskapet.

  • Sporbarhet hele veien

    Batch, serienummer og best før-dato følger varen fra varemottak til kunde. Plukket kan styres etter kortest holdbarhet.

  • Hver endring vises i loggen

    Visma Net logger hvem som har gjort hva og når. Roller styrer hva hver enkelt ser og kan endre.

  • Ett system å vokse i

    Flere selskaper, valutaer og land i én løsning. Ubegrenset antall brukere og ingen bindingstid.

Fra rutine til effekt

Rutiner som ingen
har bestemt

Mange rutiner i Life Science-selskaper stammer fra tiden før det første produktet ble solgt. Ingen har bestemt dem. De ble bare sånn. Her er fire vi ofte fjerner først.

  • I dag

    Batchnumrene føres i et regneark

    Batchen følger varen i systemet.

    Batch, serienummer og best før registreres ved varemottak i Visma Net og følger varen til kunden. Hvis noen spør hvilke kunder som fikk en bestemt batch, finnes svaret i systemet.

  • I dag

    Budsjettet bygges om i Excel når studieplanen endres

    Budsjett og utfall følges per prosjekt.

    Kostnader og ressurser fordeles på prosjekter og studier i Visma Net. Når planen endres, vises det i de samme tallene som regnskapet.

  • I dag

    Revisjonen forberedes med en mappe med underlag

    Underlaget hentes der det ble skapt.

    Bilag, godkjenninger og endringer ligger i Visma Net med hvem og når. Revisoren får lesetilgang i stedet for en mappe med utskrifter.

  • I dag

    Konsernrapporten settes sammen for hånd

    Rapporten henter tallene fra regnskapet.

    Flere selskaper og valutaer i én løsning, med rapportering som er inkludert i Visma Net. Styret og investorene får tallene før møtet, ikke uken etter.

Per type Life Science

Samme grunnmur,
ulike arbeidsflyter

Et diagnostikkselskap med eget lager og et bioteknologiselskap i klinisk fase trenger samme ERP-system i bunnen, men løser ulike problemer oppå. Slik pleier vi å legge det opp for ulike typer selskaper.

  • Diagnostikk

    Diagnostikk og IVD

    Reagenser og kit med batch, best før og eksport.

    Batch og best før i Visma Net, plukk etter kortest holdbarhet og fakturering i flere valutaer. Hvilke kunder som fikk en bestemt batch, vises i systemet.

  • Medisinteknikk

    Medisinteknikk

    Serienummer per produkt, returer og service.

    Serienummer følger produktet fra varemottak til kunde i Visma Net. Returer registreres mot riktig serienummer, og kundedialogen følges i HubSpot.

  • Utviklingsfase

    Legemidler og bioteknologi

    Studier, utviklingskostnader og investorer.

    Prosjektregnskap per studie og prosjekt i Visma Net, med aktivering av utvikling og utstyr som anleggsmidler. Rapportene til styret henter tallene fra regnskapet.

  • Distribusjon

    Distribusjon av medisinteknikk

    Lager, leveranser til helsevesenet og sporbarhet.

    Ordre, lager og batch i Visma Net. Bitlog WMS tar varemottak og plukk med skanning, og BX Logistics bestiller transporten fra lagerflyten.

  • Forskning

    Forskningsselskaper

    Bidrag og tilskudd som skal rapporteres per prosjekt.

    Kostnader og tid fordeles på riktig prosjekt i Visma Net, slik at rapporteringen til finansiøren kan hentes fra regnskapet.

  • Konsern

    Konsern med selskaper i flere land

    Datterselskaper i flere land og flere valutaer.

    Flere selskaper og valutaer i samme Visma Net, med konsolidert rapportering. Hvert selskap følger sine lokale regler, og ledelsen ser helheten.

  • Kommersialisering

    Selskaper på vei ut i markedet

    Fra forskning til første salg.

    Ordre, lager og fakturering legges til i samme Visma Net som allerede styrer økonomien. Kunder, partnere og investorer følges i HubSpot.

  • Deres selskap

    Finner dere ikke selskapstypen deres?

    Fortell hva dere utvikler eller selger, og hvordan det flyter i dag. Vi viser hvordan selskaper med lignende arbeidsflyter har lagt det opp.

    Regn på effekten dere kan få
Effektgarantien

Effekt.
Ikke timer.

Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.

  • Et mål med tall og dato

    For eksempel at dere henter ut hvilke kunder som fikk en bestemt batch direkte fra Visma Net innen 30. juni. Bare effektmål omfattes av garantien.

  • Fast pris på implementeringen

    Lisensene for Visma Net og tilleggsløsningene er egne poster som dere kjenner fra start.

  • Deres del av avtalen

    Dere utpeker en ansvarlig, deltar på effektmøtene og bruker systemet. Nye ønsker prises åpent og på forhånd.

  • Effektmøter uten kostnad

    Hver tredje til sjette måned ser vi på hvor dere står mot målet. Først resultatet, så neste steg.

Anni · ERX

AI som gjør forarbeidet
i økonomi og lager

Anni legges oppå Visma Net, så dere beholder systemet. Anni leser, tolker og foreslår, en person hos dere godkjenner, og hvert steg logges. Start med arbeidsflytene som er enklest å automatisere, som leverandørfakturaer fra laboratorier og underleverandører, så frigjør dere tid med en gang. Den tiden bruker dere på de mer krevende rutinene, som vi automatiserer med Anni i neste steg. Anni leveres eksklusivt av Confect.

  • Leverandørfakturaer

    Matchet før noen har åpnet den

    Fakturaen matches mot innkjøp eller avtale. Anni kontrollerer bankkonto og duplikater og stopper det som ser feil ut. En person godkjenner, og hvert steg lagres i loggen.

  • Lager

    Varemottaket kontrolleres på gulvet

    Pallen skannes inn med håndterminalen, med mottakskontroll av temperatur og avvik før godset settes inn. Samme saldo vises på gulvet og på kontoret.

  • Innsikt

    Spør Anni om hele selskapet

    Svarene knytter sammen regnskapet, prosjekter og lager, med tekst og diagrammer. Nøkkeltallene oppdateres hver natt, så de er klare før styremøtet.

    Les mer om Anni
Tilleggsløsninger

Bygg ut Visma Net
for lager, leveranse og kunder

Bitlog WMS styrer lageret med håndterminal

Varemottak, plukk, varetelling og utlevering gjøres med skanning, uten papirlister. Batch, serienummer og best før følger varen hele veien, og plukket kan styres etter kortest holdbarhet. Lageret og Visma Net er synkronisert hele tiden, så saldoen og sporbarheten er den samme på gulvet og på kontoret.

For lagerpersonell og lagersjeferVaremottak, plukk, varetelling og utlevering
Les mer om Bitlog
1 / 4
Integrasjoner

Visma Net integrert med
resten av virksomheten

Data som skrives inn to ganger, blir før eller siden feil på ett av stedene. Det merkes først når noen spør etter en batch. Derfor integrerer vi Visma Net med systemene rundt, slik at hver opplysning opprettes ett sted.

Vunne avtaler i HubSpot blir ordre i Visma Net, der batchen knyttes til leveransen, og går videre til BX Logistics for plukk og frakt. Lønn fra Visma Net Payroll og lageret i Bitlog havner i samme flyt til regnskapet.

Eksempel fra avtale til leveranse

  1. Salg og kunde

    HubSpot

    Avtalen blir ordre

    Kunde
    Labben AS
    Artikkel
    Testkit
    Avtale
    Vunnet

  2. Økonomi, ordre og lager

    Visma Net

    Ordre, batch og faktura

    Kunde
    Labben AS
    Følger med
    Artikkel
    Testkit
    Følger med
    Batch
    Tildelt
    Faktura
    Ved levering

  3. Lager og transport

    BX Logistics

    Plukk og frakt

    Ordre
    Opprettet
    Følger med
    Fraktbrev
    Skrevet ut
    Sporing
    Sendt

Vunnet i HubSpot. Registrert én gang. Sporbart hele veien til kunden.

Hvilke felt som følger med, bestemmes i prosjektet. Visma Net integreres også med Bitlog WMS, Visma Net Payroll og Anni.

Bytte ERP-system

Bytt ERP-system til ett
som er bygget for bransjen deres

Ofte er det ikke ERP-systemet som har sluttet å fungere. Det er regnearkene for batch, budsjett og konsernrapport rundt det som har begynt å koste mer enn systemet. Her er byttene vi gjør for selskaper innen Life Science, medisinteknikk og diagnostikk.

  • Fra Visma Business

    Når den lokale installasjonen skal til skyen og batch, prosjekt og flere selskaper skal følge med, uten å bytte leverandør.

    Visma Business og Visma Net

  • Fra Visma Global

    Når Visma Global fases ut og ordre, lager og sporbarhet skal følge med over til skyen.

    Visma Global og Visma Net

  • Fra Tripletex

    Når regnskapsprogrammet ikke lenger strekker til lager, sporbarhet og flere selskaper.

    Tripletex og Visma Net

  • Se alle sammenligninger

    Visma Net mot ni andre ERP-system, punkt for punkt.

    Se oversikten
Etter byttet

Vi er der fortsatt
etter driftsstart

Et nytt ERP-system skal gi effekt i hverdagen, ikke bare være på plass. Derfor slutter ikke arbeidet vårt når systemet er i gang.

  • Support

    Hjelp fra dem som bygde systemet

    Confect står for supporten på systemene vi har implementert. I kundeportalen melder dere supportsaker, følger dem og finner svarene selv.

  • Kundeportalen

    Effekten vises i portalen

    I portalen ser dere effektmålet, hva som er levert og hva som er på vei. Det er det samme underlaget vi går gjennom sammen.

  • Effektmøter

    Neste mål settes sammen

    Hver tredje til sjette måned ser vi på hvor dere står mot målet og setter det neste. Møtene koster ingenting.

Implementering

Tre steg til effekt

Vi implementerer Visma Net sammen med dere etter Confect-metoden, fra første møte til oppfølging mot målet.

  1. Select

    Sammen velger vi hva som skal inn

    Vi går gjennom rutinene deres for økonomi, lager, prosjekt og rapportering og bestemmer hvilke som skal følge med. Kravene til sporbarhet og tilgangsstyring gjennomgås med kvalitetsansvarlig hos dere. Effektmålet settes her: et tall og en dato.

  2. Connect

    Vi bygger det sammen med dere

    Vi setter opp Visma Net, flytter kunder, artikler, saldoer og batcher og integrerer lager, transport og CRM. Dere tester med egne arbeidsflyter før dere tar systemet i bruk.

  3. Effect

    Vi følger opp målet sammen

    Hver tredje til sjette måned møtes vi på et kostnadsfritt effektmøte og ser på hvor dere står mot målet. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.

Vil dere se hele prosessen steg for steg? Slik går et systembytte til

Greit å vite

Direkte spørsmål om
ERP-system for Life Science

Hva er et ERP-system for Life Science?

Et ERP-system for Life Science samler økonomi, lager, prosjekt og rapportering i samme database, med sporbarhet for batch og serienummer. Hver transaksjon kan følges fra varemottak til regnskap, og endringer logges med hvem og når. Confect implementerer Visma Net, et ERP-system i skyen bygget i Norden, for selskaper innen Life Science, medisinteknikk og diagnostikk. Implementeringen har fast pris.

Klarer Visma Net sporbarhet med batch og serienummer?

Ja. Visma Net har batch- og serienummer, best før-dato og plukk etter kortest holdbarhet i Finance & Logistics-pakkene. Batchen følger varen fra varemottak til kunde, slik at dere kan hente ut hvilke kunder som fikk en bestemt batch. Trenger dere skanning på lagergulvet, integrerer vi med Bitlog WMS, og BX Logistics tar transporten.

Hvordan støtter Visma Net krav til revisjonsspor og etterlevelse av regelverk?

Visma Net logger endringer med bruker og tidspunkt, og roller styrer hva hver enkelt ser og får gjøre. Systemet driftes av Visma med ISO 27001:2022-sertifisering og datasenter i Norge. I første fase går vi gjennom kravene deres mot GxP, ISO 13485 og egne rutiner sammen med kvalitetsansvarlig, og setter opp tilganger og godkjenningsflyt etter dem. Valideringen av GxP-prosessene deres eies av kvalitetsfunksjonen hos dere.

Hva koster et ERP-system for Life Science?

Visma Net koster en månedsavgift som avhenger av pakke og transaksjonsvolum, med ubegrenset antall brukere og ingen bindingstid. Implementeringen har en fast pris som dere får før oppstart. Lisenser for tilleggsløsninger som Bitlog WMS og BX Logistics er separate og kjente poster. På et første møte på 30 minutter går vi gjennom hva som påvirker prisen for dere.

Kan vi automatisere uten å bytte ERP-system?

Ja, med Anni. Anni legges oppå Visma Net og tar arbeidsflyter som leverandørfakturaer, varemottak og nøkkeltall uten systembytte. Anni foreslår og en person hos dere godkjenner, og hvert steg logges. Anni leveres eksklusivt av Confect.

Hva skjer hvis effektmålet ikke nås?

Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer. Målet har et tall og en dato. Det krever at dere har en utpekt ansvarlig, deltar på effektmøtene og bruker systemet.

Hvor lang tid tar det å bytte ERP-system?

Tiden avhenger av hvor mange selskaper, lagre, valutaer og integrasjoner som skal være med, og av hvor mye historikk som skal flyttes. Tidsplanen legges i første fase, sammen med effektmålet og den faste prisen. Regn også på hva ventetiden koster: hver måned senere i gang er en måned uten effekten dere har regnet med.

Kundecase

Hva Life Science-selskapene
sier om samarbeidet

Det har føltes trygt hele veien, takket være tilgjengeligheten, hurtigheten og den pedagogiske arbeidsmåten fra Confect. Vi satte stor pris på at de ikke bare implementerte de gamle prosessene våre, men også fikk oss til å tenke nytt i passe tempo. I dag er vi superfornøyde og ser fram til å fortsette å utvikle oss sammen i effektmøtene våre.

Ellen DittbernerCFO i IDL Diagnostics
1 / 2
Sjekkliste

Hvor står
dere?

Svar ja eller nei på ti påstander om arbeidsflyten deres for økonomi, lager og sporbarhet.

  1. SporbarhetDere kan hente ut hvilke kunder som fikk en bestemt batch uten å lete i flere systemer.
  2. SporbarhetBatch, serienummer og best før registreres ved varemottak, ikke i etterkant.
  3. RevisjonHver endring i økonomien kan følges, med hvem som gjorde den og når.
  4. RevisjonRevisoren får underlaget fra systemet, ikke fra en mappe med utskrifter.
  5. Ett systemØkonomi, lager og salg ligger i én løsning.
  6. SanntidsdataBudsjett og utfall per prosjekt eller studie hentes ut uten eksport til Excel.
  7. SanntidsdataStyret og investorene får tallene før møtet, ikke uken etter.
  8. SkalerbarhetEt nytt datterselskap eller en ny valuta kan legges til uten et nytt system.
  9. SkalerbarhetDere kan doble salget uten at administrasjonen vokser i samme takt.
  10. AILeverandørfakturaer matches mot innkjøp eller avtale før noen åpner dem.

0 til 3 ja. Sporbarhet og rapportering henger på manuelt arbeid som blir tyngre for hvert nytt produkt og marked.

4 til 6 ja. Grunnmuren finnes, men deler av kjeden krever fortsatt regneark og manuelt arbeid.

7 til 10 ja. Dere er rustet til å vokse. AI kan gi neste forsprang.

Regn på hva en ny arbeidsmåte kan gi Life Science-selskapet deres

Fyll inn navn, e-post og selskap, så tar vi kontakt og foreslår et tidspunkt. Det digitale møtet tar 30 minutter. Vi går gjennom arbeidsflyten deres for økonomi, lager og sporbarhet og regner på hva den kan gi.

Dere får et forslag til opplegg, integrasjoner og effektmål.