ERP for arkitekter
Få full kontroll på prosjektene og mindre administrasjon i hverdagen. Vår bransjeløsning for arkitektkontorer samler prosjekt, økonomi, planlegging og oppfølging i ett sømløst system. Det gjør at dere jobber smartere, styrer prosjektene tydeligere og skaper bedre lønnsomhet fra dag én.
ERP som passer arkitektenes hverdag
Som arkitekt trenger du balanse mellom kreativt arbeid og strukturert prosjektstyring. Vår bransjeløsning gjør det enklere å holde oversikt over prosjekt, budsjett, tid og fakturering – i en flyt som faktisk passer for arkitektkontorer. Alle jobber ut fra samme data, noe som gir en stabil arbeidsform gjennom hele prosjektet.
Løsningen er utviklet for å gi tydelighet, raskere rapportering og mer effektiv administrativ støtte. Det betyr at dere kan bruke mer tid på kundene og mindre tid på manuelle oppgaver.
Vi forstår utfordringene deres
Treg budsjettprosess
Budsjetter og faktiske tall henger ikke sammen, og beslutninger tas på gammel informasjon. Med automatisert synk mellom prosjekt og økonomi får dere oppdaterte tall med en gang og en tryggere styring av marginene.
Utydelig ressursallokering
Planleggingen ligger spredt, og dere mangler helhetsoversikten. Ved å samle ressursplanlegging og prosjektdata i samme flyt blir det enkelt å optimalisere kapasiteten og unngå flaskehalser.
Forsinket rapportering
Rapportene kommer for sent, og dere rekker ikke å reagere. Automatisert innsamling av timer og prognoser gir oppdatert informasjon hver dag og bedre kontroll på prosjektutviklingen.
Vekst som øker administrasjonen
Når oppdragsmengden øker, vokser administrasjonen raskere enn prosessene. Digitaliserte arbeidsflyter gir dere mer kapasitet uten å belaste organisasjonen.
Splittet kvalitets og dokumenthåndtering
Dokumenter og tegninger ligger i ulike systemer og risikerer å miste versjoner. En samlet og strukturert arbeidsform sikrer at alle jobber ut fra riktig materiale.
Excel-avhengighet
Kalkyler og nøkkeltall ligger i egne filer og blir vanskelig å følge opp. Automatiserte budsjetter og rapporter øker datakvaliteten og reduserer tiden dere bruker på administrasjon.
Eksempel på systemarkitektur for arkitektbransjen
Nedenfor ser du hvordan et moderne og helhetlig flyt kan se ut når prosjekt, økonomi, rapportering og planlegging jobber sammen i samme struktur. Arkitektkontorer får et stabilt fundament der alle deler av prosjektet henger sammen fra start til levering.
Kundekontakt og oppdrag
En tydelig struktur legges tidlig, slik at oppdrag, roller og prismodeller følger prosjektet hele veien. Det gir en trygg start og reduserer risikoen for manuelle feil.
Oppdragsplanlegging og ressursallokering
Planleggingen baseres på kompetanse, tilgjengelighet og prosjektets behov. Alle ser belastningen på ett sted og kan planlegge innsatsen mer effektivt.
Økonomihåndtering og fakturering
Prosjektøkonomi og fakturering kobles direkte til tidsregistrering og faktiske tall. Automatiserte grunnlag gjør faktureringen rask og korrekt og reduserer administrasjonen.
Rapportering og analyse
Prognoser og faktiske tall oppdateres løpende, noe som gjør det enklere å forstå utviklingen i prosjektene. Prosjektledere og ledelse får det samme bildet og kan ta raskere beslutninger.
Integrasjoner
De verktøyene dere allerede bruker fortsetter å fungere, bare uten manuell håndtering. Vi sørger for at data flyter automatisk, slik at dere får en mer effektiv arbeidsform.
Et sammenhengende økosystem for styring og vekst
Når prosjekt, økonomi og planlegging kobles sammen får dere en stabil plattform som vokser med kontoret. Det gir bedre kvalitet, mindre administrasjon og større mulighet til å drive lønnsomme prosjekter.
Bransjeløsningen gir oss en arbeidsform som faktisk passer arkitektprosjekter. Vi får raskere oppfølging, bedre oversikt og en tydeligere forståelse av lønnsomheten i hvert oppdrag. Det har også blitt enklere å samle hele virksomheten rundt felles prosesser.
Anna Holmberg
Økonom, Semrén og Månsson
Vanlige spørsmål om systemstøtte for arkitektbransjen
Hva innebærer systemstøtte tilpasset arkitektkontorer?
Et bransjetilpasset systemstøtte betyr at prosjekt, økonomi, planlegging og oppfølging henger sammen i ett samlet flyt. Alle jobber ut fra samme data, noe som gir tydeligere styring og mindre administrasjon. For arkitektkontorer betyr det bedre kontroll på oppdrag, ressurser og lønnsomhet.
Hvordan gir systemstøttet bedre kontroll på prosjektekonomien?
Når alt fra ressursallokering til budsjett, utfall og prognose samles på prosjektnivå, blir det enkelt å følge utviklingen i hvert arkitektprosjekt. Det gir tryggere kontroll på marginene og gjør det lettere å handle raskt når noe avviker.
Hvilke utfordringer løser et moderne systemstøtte for arkitektbransjen?
Systemstøttet reduserer manuelt arbeid og risikoen for feil i prosjektøkonomi og planlegging. Det skaper en tydeligere arbeidsform gjennom hele prosjektflyten og gjør det enklere å jobbe samlet i organisasjonen.
Hvordan påvirker systemstøttet tidsregistrering og ressursplanlegging?
Tidsregistreringen blir enklere å gjennomføre og gir automatisk oppdaterte grunnlag. Ressursplanleggingen samles i en tydelig flyt, der belastning og tilgjengelighet er lett å følge.
Hvor raskt kan et arkitektkontor ta i bruk nytt systemstøtte?
De fleste kontorer kommer raskt i gang fordi implementeringen er pakket og følger tydelige steg. Det betyr at dere kan begynne å jobbe smartere uten å forstyrre den daglige produksjonen.
Vil dere jobbe smartere med prosjekt, økonomi og planlegging?
Book en demo og se hvordan en moderne ERP-løsning kan gi bedre kontroll og mindre administrasjon fra dag én.