Select
Sammen velger vi hva som skal inn
Dere kjenner virksomheten, vi kjenner Visma Severa. Vi går gjennom hvilke rutiner dere i det hele tatt trenger, velger pakke og setter effektmålet: et tall og en dato.
Visma Severa
Visma Severa for konsulentselskaper
Prosjekt, timer, belegg og fakturering i ett system. Dere ser marginen mens oppdraget pågår. Og dere spør systemet i AI-assistenten dere allerede bruker.
Hva er
Visma Severa?
Visma Severa er et prosjektsystem i skyen, et PSA-system (Professional Services Automation), for selskaper som selger tid og kompetanse. Salg, prosjekt, ressursplanlegging, timeføring og fakturering ligger i ett system. Det passer konsulentselskaper, arkitekter og byråer som vil følge marginen i sanntid.
Budsjett mot utfall i sanntid
Prognosen oppdateres når noen fører timer eller et utlegg. Avviket følges i sanntid, mens det fortsatt er mulig å gjøre noe med det.
Belegg dere ser på forhånd
Dere ser hvem som er ledig, hvem som er overbooket og hvor neste oppdrag får plass.
Timepris, fastpris og retainer
Alle prismodeller i én løsning, med lønnsomheten per oppdrag uansett hvordan dere tar betalt.
Salg som blir prosjekt
Tilbudet blir et prosjekt uten at noen taster det inn på nytt. Budsjettet følger med fra salget.
Budsjett, faser og utfall i samme visning
Prosjektet får budsjett, faser og milepæler fra start. Utfallet oppdateres når timer og kostnader registreres.
Prosjektlederen ser status, timer og økonomi i ett grensesnitt. Ledelsen ser de samme tallene uten å vente på månedsrapporten.
Riktig person på riktig oppdrag
Planlegg belegget visuelt og se kapasiteten uker fram i tid. Over- og underbelegg vises før det blir et problem.
Kompetanse og tilgjengelighet styrer hvem som bemanner neste oppdrag.
Timeføring som blir gjort
Før timer på mobilen eller datamaskinen. Ta bilde av kvitteringen og koble den til riktig prosjekt med en gang.
Når timene kommer inn i tide, stemmer både marginen og fakturagrunnlaget.
Fakturagrunnlaget er klart når måneden er omme
Timer, utlegg og avtaler henger sammen med prosjektet. Grunnlaget lages automatisk, og fakturaen går videre til økonomisystemet.
Timepris, fastpris og retainer faktureres fra én løsning.
Nøkkeltallene uten manuell sammenstilling
Faktureringsgrad, prosjektmargin og prognose oppdateres fortløpende. Bygg egne rapporter eller ta utgangspunkt i ferdige maler.
Dere ser hvilke kunder og oppdrag som bærer lønnsomheten.
1 / 5
Spør
Svar uten å vente på rapporten
Hvordan ser belegget ut neste uke? Hvor mange timer har vi brukt på prosjektet? AI-en svarer fra oppdaterte data i Visma Severa.
Overlat
Timelisten føres der dere allerede er
Be AI-en føre timer, aktiviteter eller et reiseutlegg, eller opprette et prosjekt med faser og ressursallokeringer.
Bygg
En visning som passer dere
Beskriv med vanlig tekst hvordan dere vil se ressurssituasjonen, så lager AI-en visningen. Egne fargeskalaer og grenser, filter per person, prosjekt eller forretningsområde.
Kontroll
Kontrollen ligger hos dere
Hver endring vises først og lagres når dere har godkjent den. Tilgangene deres i Visma Severa gjelder ved hver forespørsel. Ingenting kan slettes via AI-en.
Effektgarantien
Vi tar betalt for at
dere når et mål
Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.
Vi tar ikke betalt for timene våre. Vi måler deres.
Et mål med tall og dato
For eksempel at fakturagrunnlaget er klart dagen etter månedsskiftet, og hvilken dato målet skal være nådd. Bare effektmål omfattes av garantien.
Fast pris på implementeringen
Lisensene for Visma Severa er en egen post som dere kjenner fra start.
Deres del av avtalen
Dere utpeker en ansvarlig, deltar på effektmøtene og bruker systemet. Nye ønsker prises åpent og på forhånd.
Effektmøter uten kostnad
Hver tredje til sjette måned ser vi på hvor dere står mot målet. Først resultatet, så neste steg.
Implementering
Tre steg til effekt
Vi implementerer Visma Severa sammen med dere etter Confect-metoden, fra første møte til oppfølging mot målet.
-
-
Connect
Vi bygger det sammen med dere
Vi setter opp Visma Severa etter hvordan dere driver prosjekter. Vi flytter og kontrollerer dataene sammen med dere, og integrerer Severa med økonomi og CRM. Opplæringen skjer i deres egne prosjekter.
-
Effect
Vi følger opp målet sammen
Hver tredje til sjette måned møtes vi på et kostnadsfritt effektmøte og ser på hvor dere står mot målet. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.
Vil dere se hele prosessen steg for steg? Slik går en implementering til
Integrert med
økonomi og CRM
Visma Severa sender fakturaer og prosjektdata til økonomisystemet og henter avtaler fra CRM. Vi setter opp integrasjonene og sørger for at de fungerer etter oppstart.
Fra avtale til bokføring
Salg
HubSpot
Avtalen er vunnet
- Kunde
- Selskapet AS
- Avtale
- Vunnet
- Verdi
- Ifølge tilbud
Prosjekt
Visma Severa
Prosjekt, timer og grunnlag
- Kunde
- Selskapet AS
- Følger med
- Prosjekt
- Fra avtalen
- Følger med
- Timer
- Ført
- Grunnlag
- Klart
Økonomi
Visma Net
Faktura og bokføring
- Kunde
- Selskapet AS
- Følger med
- Faktura
- Overført
- Følger med
- Bokføring
- Ferdig
Vunnet i HubSpot. Registrert én gang. Hele veien til bokføringen.
Hvilke felt som følger med, bestemmes i prosjektet.
Visma Severa + Visma Net
Fra prosjekt til bokføring
Prosjekt og økonomi på samme data.
Fakturaer og prosjektdata fra Visma Severa føres over til Visma Net. Kundene finnes i begge systemene.
Om integrasjonen med Visma NetVisma Severa + HubSpot
Fra avtale til prosjekt
Pipeline og prosjekt i samme bilde.
Kunder, kontakter, avtaler og prosjektdata synkroniseres begge veier. Dere velger hvilke felt som skal følge med.
Om integrasjonen med HubSpot
Legg Anni oppå
Visma Severa
Visma Severa styrer prosjektene. Anni leser, tolker og foreslår. En person hos dere godkjenner, og hvert steg logges.
Anni leveres eksklusivt av Confect. Dere beholder Visma Severa og økonomisystemet deres.
AI-en i Visma Severa svarer på spørsmål og fører timer. Anni tar seg av arbeidsflytene rundt prosjektene, som leverandørfakturaer og nøkkeltall.
Leverandørfakturaer
Leverandørfakturaen havner på riktig prosjekt
Anni matcher fakturaen mot riktig prosjekt i Visma Severa. Dere godkjenner.
Prosjekter og kunder
Ingen dobbeltregistrering
Prosjekter og kunder som opprettes i Visma Severa, finnes i Anni med en gang.
Timer og fakturagrunnlag
Grunnlaget går videre
Timer og fakturagrunnlag fra Visma Severa brukes i Anni uten å tastes inn på nytt.
Innsikt
Prosjektene ved siden av resultatet
Prosjektenes tall vises ved siden av resultat og budsjett i Annis nøkkeltall.
Ressursplanleggingen i Anni, med data fra Visma Severa.
Belegg per person og prosjekt, dag for dag eller seks måneder fram, og hva den bookede tiden er verdt i kroner per prosjekt og måned. Klikk på bildet for å forstørre.
Arkitekter
Budsjett og utfall per oppdrag, og fasedeling som følger prosjektet.
Visma Severa for arkitekterReklame- og mediabyråer
Timepris, fastpris og retainer i én løsning, med prosjektmarginen i sanntid.
Visma Severa for byråerTekniske konsulenter
Belegg og prognose uten manuell sammenstilling, og klimarapportering per prosjekt via Visma Net.
Visma Severa for tekniske konsulenter
Hva er Visma Severa?
Visma Severa er et skybasert prosjektsystem for selskaper som selger tid og kompetanse, for eksempel konsulentselskaper, arkitekter og byråer. Det samler salg, prosjekt, ressursplanlegging, timeføring og fakturering i ett system. Systemet er en del av Visma og integreres med ERP-systemer som Visma Net.
Hva koster Visma Severa?
Lisensen har en månedspris per bruker, og prisen avhenger av pakke og antall brukere. Implementeringen har fast pris og avtales før oppstart. Lisenser og implementering er to separate og kjente poster.
Hva er forskjellen på et prosjektsystem og et ERP-system?
Et prosjektsystem (PSA) styrer prosjektene: timer, belegg, budsjett mot utfall og fakturagrunnlag. Et ERP-system tar seg av bokføring, reskontro og årsoppgjør. Mange selskaper bruker Visma Severa til prosjektene og Visma Net til økonomien, med en integrasjon mellom dem.
Passer Visma Severa for oss?
Visma Severa passer selskaper som selger tid og kompetanse og har flere prosjekter i gang samtidig. Det fungerer best fra rundt ti til 15 ansatte. Selger dere produkter og har lager, trenger dere et ERP-system som Visma Net.
Hvordan fungerer ressursplanlegging i Visma Severa?
Ressursplanleggingen er innebygd i Visma Severa. Dere ser belegget per person og prosjekt framover og bemanner oppdragene etter kompetanse og tilgjengelighet, i samme system som timer, budsjett og fakturering. Trenger dere mer, legger dere Anni oppå: belegg dag for dag eller seks måneder fram, den bookede tiden regnet om til kroner per prosjekt og måned, og forslag til hvordan tiden kan fordeles på nytt.
Hvor lang tid tar en implementering av Visma Severa?
Det avhenger av hvor mange dere er, hvilke integrasjoner dere trenger og hvor mye data som skal flyttes. Tidsplanen og effektmålet bestemmes før oppstart. Hver måned dere venter, koster den effekten målet beskriver, så den kalkylen gjør vi sammen på første møte.
Hvilke systemer kan Visma Severa integreres med?
Vi integrerer Visma Severa med Visma Net og HubSpot. Visma Severa har ferdige integrasjoner og et åpent API for andre systemer. Med Anni oppå matches leverandørfakturaer mot prosjektene i Visma Severa.
Kan vi bruke AI i Visma Severa?
Ja, på to måter. Med Severa MCP, Vismas egen integrasjon, fungerer Visma Severa i AI-assistenten dere allerede jobber i. Spør om prosjekter, timer og ressursplanlegging og få svar fra oppdaterte data. Be AI-en føre timer, aktiviteter og reiseutlegg, eller opprette prosjekter, faser og ressursallokeringer.
Med Anni oppå Visma Severa jobber AI-en i arbeidsflytene. Leverandørfakturaer matches mot prosjektene, prosjektdataene blir nøkkeltall i Annis visninger, og ressursplanleggingen får forslag til hvordan tiden kan fordeles på nytt. Anni foreslår, dere godkjenner.
Er det trygt å bruke AI i Visma Severa?
Hver endring vises først og lagres når brukeren har godkjent den. Brukerens egne tilganger i Visma Severa gjelder ved hver forespørsel. Ingenting kan slettes via AI-en.
Kan vi se Visma Severa før vi bestemmer oss?
Ja. På et møte på 30 minutter viser vi hvordan deres egne prosjekter ville sett ut i Visma Severa.
Kundene
Hva kundene sier
om Visma Severa
Med hjelp av Severa kan vi jobbe smart med prosjektplanlegging og prosjektøkonomi. Vi ser lønnsomhet per prosjekt i sanntid og har fått bort mye manuelt arbeid.
Vi sparer tid hver uke og kan bruke mer tid på analyse i stedet for manuelt arbeid.
Med Confect som partner har vi fått fram de nøkkeltallene som virkelig betyr noe for prosjektstyringen og prosjektøkonomien vår, og forståelsen til å bruke dem på ordentlig.
Ambisjonen vår er å være det selvsagte valget når det gjelder prosjektledelsestjenester. Severa gir oss en tydelig økonomisk oppfølging per konsulent og per prosjekt som vi ikke hadde før. Det bidrar til stabiliteten vår som selskap, siden vi raskt kan reagere på avvikende trender og hele tiden ha full kontroll.
Siden vi byttet til Confect har vi fått den hjelpen vi trenger. De forstår virksomheten vår, og med Severa og Visma Net som henger sammen bruker vi mindre tid på administrasjon og mer på det vi faktisk er til for.
1 / 5
Fyll inn navn, e-post og selskap, så tar vi kontakt og foreslår et tidspunkt. Det digitale møtet tar 30 minutter. Vi går gjennom hvordan dere jobber med prosjekter, timer og fakturering i dag, og regner på hva Visma Severa kan gi dere.
Dere får et forslag til pakke, integrasjoner og effektmål.