Smarte tillegg til systemene dere allerede har
Noen oppgaver i økonomien løses ikke av en standardfunksjon. Da bygger vi et tillegg som gjør jobben for dere, i Visma Net, Severa eller et annet system dere allerede bruker.
Over 10
timer i måneden sparer SIFCO ASC på rapporteringen.
«Takket være en spesialdesignet rapport fra Confect sparer vi over 10 timer i måneden på rapporteringen.»
Mikael Pellas, teknisk sjef, SIFCO ASC
Eksempel
Oppgaver noen tidligere gjorde manuelt
Et utvalg av tillegg vi har bygget for kunder. Vi har bygget flere, og hvilket som passer dere, avhenger av hvor tiden går i dag.
Håndter rettighetshavere i plattformen. Last opp distributørens detaljfiler og lisensgivernes råfiler. Tillegget regner ut hver rettighetshavers oppgjør i henhold til avtalen, lager oppgjøret som PDF og betaler ut royaltyen fra Visma Net.
Omkonteringen skjer i tillegget. Inntekten deles opp per kjøretøy eller kostnadsbærer i stedet for å skrives inn rad for rad.
Tillegget leser inn ordreunderlaget fra Sugar og regner ut kickback, forsikring og help for hver ordre i henhold til meglerkjedens regler. Deretter summeres alt per dimensjon og bokføres i Visma Net.
Order to Subscription ser hvilke ordrer som skal bli abonnement og oppretter faktureringsavtalen. Fakturering per dag, måned, kvartal eller halvår, med periodiseringer i Visma Net.
Omsetning, margin, resultat og likviditet mot fjoråret, direkte i Visma Net. Avvik som forfalte kundefakturaer vises i en liste. Støtte for konsern og logistikk.
Opparbeidet, men ennå ikke fakturert tid bokføres i Visma Net, og hvert steg kan spores.
HubSpot foreslår et svar på supportsaken, for eksempel basert på kunnskapsartiklene deres.
Vi starter med oppgaven som tar mest tid eller gir mest effekt
Dere viser hvordan det gjøres i dag. Vi bygger tillegget for akkurat den oppgaven.
Tillegget bor der dere allerede jobber
For eksempel som en handling direkte på leverandørfakturaen, eller som en integrasjon mellom Severa og lønnssystemet.
AI der den gir mening
Order to Subscription leser ordren og oppretter abonnementet. I HubSpot foreslår AI et svar på supportsaken, for eksempel basert på kunnskapsartiklene deres.
Smart Vidarefakturering
direkte fra leverandørfakturaen
Velg faktura, kunde og rader, så oppretter appen kundefakturaen og tar med vedleggene. Kundefakturaen lagres som utkast, slik at dere kontrollerer den før noe sendes.
Svar fra egne data,
direkte i Visma Net
Tilleggene fjerner oppgaver. Confect AI Agent svarer på hva tallene sier. Dere stiller spørsmålet i Visma Net og får et svar som bygger på deres egne tall og deres egen historikk. Spørsmålene nedenfor er eksempler på hva dere kan spørre om. Hver kunde har sin egen instans, og dataene deles ikke og brukes ikke til trening.
Lønnsomhet
Hva er den største årsaken til at resultatet vårt ikke samsvarer med omsetningen?
Og hvilke kunder gir høy omsetning, men lav margin?
Lager
Hvilke lagerbeslutninger har hatt størst negativ effekt på resultatet?
Og hvilke artikler står stille lengst på lager?
Salg
Hvilke tilbud gir volum, men lav forretningsnytte?
Og hvilke kunder har størst potensial til å vokse?
Ledelse
Hvor bruker organisasjonen mest tid uten at det gir tilsvarende verdi?
Og hvordan er den økonomiske situasjonen, som underlag til styret?
Direkte spørsmål
om smarte tillegg
Hva er et smart tillegg?
Et smart tillegg er en liten app som Confect bygger, og som kjører i systemet dere allerede har, for eksempel Visma Net, Severa eller HubSpot. Det tar en avgrenset oppgave som ellers gjøres for hånd, som å fordele royalty per prosjekt eller omkontere en fraktfaktura per kjøretøy. I noen av dem gjør AI selve arbeidet, for eksempel i Order to Subscription. Dere beholder systemet deres og slipper oppgaven.
Bruker tilleggene AI?
Der det gjør nytte. Ikke alle tillegg trenger AI for å gjøre jobben sin. En omkontering følger faste regler og skal gjøre det. Order to Subscription bruker AI for å avgjøre hvilke ordrer som skal bli abonnement, og Anni bruker AI for å matche leverandørfakturaer mot innkjøp, avtaler eller ordre. Vi sier alltid hva som gjelder for hvert tillegg.
Er smarte tillegg ERX?
Ja. ERX beskriver systemer som ikke bare bokfører det som har skjedd, men også ser hva som må gjøres og gjør forarbeidet. Hos Confect består ERX av tre deler som utfyller hverandre: smarte tillegg, Anni og Confect AI Agent. ERX erstatter ikke ERP-systemet. Delene legges oppå det dere allerede har.
Hva er forskjellen mellom smarte tillegg og Anni?
Anni er en ferdig modulplattform som tar standardprosessene, for eksempel leverandørfakturaer, ordre og lager. Et smart tillegg tar en avgrenset oppgave som ingen ferdig modul løser, ofte noe som er unikt for akkurat deres selskap. De konkurrerer ikke og kan kombineres. Anni leveres eksklusivt av Confect.
Fyll inn navn, e-post og selskap, så tar vi kontakt og foreslår et tidspunkt. Det digitale møtet tar 30 minutter. Dere viser oppgaven som tar mest tid i dag, og vi viser hvordan et tillegg kan fjerne den.