Hopp til innholdet
Kontakt

System

Visma Net ERPERP-system for økonomi, ordre og lagerVisma SeveraProsjekt, tid og fakturering i én flytHubSpotCRM for salg, markedsføring og serviceAnniModulplattform med innebygd AI

Tjenester

ImplementeringFra oppstart til system i driftIntegrasjonerMindre dobbeltarbeid, bedre dataSmarte tilleggMindre manuelt arbeid i systemene

Tilleggsløsninger

EazyStockBitlogBX LogisticsVainuYouniumNext

Confect-metoden

Garantert effekt.

Slik legger vi opp arbeidet, og hva dere kan regne med når systemet er på plass.

Se hvordan det fungerer
Usikker på hva dere trenger?Book en samtale med oss

Vi kan deres bransje

VarehandelOrdre, lager og innkjøpByggProsjekt, endringer og oppfølgingTekniske konsulenterOppdrag, tid og beleggReklame og mediaKontroll på tid, omfang og marginArkitekterProsjektstyring og faktureringSaaS-selskaperAbonnement og gjentakende inntekterLife scienceSporbarhet og kontrollTransportFra oppdrag til faktura

Kundecase

Når ordrene kommer inn, kommer det automatisk ut en pakkseddel og plukkliste på lageret.

Even Jakobsen, daglig leder, Bedre Inneklima

Les caset

Lær mer

EffektbloggenTåkefyrsten og teknologiBloggKorte tekster om økonomi, prosjekt og CRMGuiderFor deg som skal ta en beslutningVerktøyRegn og kravstill selvAllerede kunde?Kunnskapsbanken finner du i kundeportalen

Verktøy

Flaskehalskalkulator

Regn ut hva fakturabehandling, månedsavslutning og bankavstemming koster økonomiavdelingen per år.

Åpne kalkulatoren
Alt innen kunnskap
Kontakt oss
SaaS- og programvareselskaper

ERP-system for SaaS-selskaper

Abonnementsstyring, fakturering og regnskap i én løsning. Nøkkeltallene bygger på samme datagrunnlag som fakturaene.

Vi setter et effektmål sammen med dere og en fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.

Medarbeidere i et SaaS-selskap går gjennom månedens tall
ERP-systemet

Fra abonnement til regnskap
i samme flyt

Et ERP-system for SaaS-selskaper må klare gjentakende inntekter, ikke bare enkeltfakturaer. Vi implementerer Visma Net, et ERP-system i skyen bygget i Norden, og integrerer det med Younium for abonnementene og HubSpot for salget. Hver kunde og avtale registreres én gang og følger med hele veien til regnskapet.

  • Abonnementene bokføres uten eksport

    Fakturaene fra Younium synkroniseres til Visma Net etter regler dere setter. Regnskap og periodisering oppdateres uten at noen fører over en fil.

  • Tall som holder i styrerommet

    ARR, MRR og churn i Younium bygger på de samme abonnementene som faktureres og bokføres. Økonomi og styre ser på samme grunnlag.

  • Et system å vokse i

    Flere selskaper og valutaer i én løsning, med Peppol og nordiske regelverk innebygd. Ubegrenset antall brukere og ingen bindingstid.

Fra rutine til effekt

Rutiner som ingen
har bestemt

Mange rutiner i et SaaS-selskap er igjen fra den gangen kundelisten fikk plass i et regneark. Ingen har bestemt dem. De ble bare sånn. Her er fire vi ofte fjerner først.

  • I dag

    Abonnementene føres over til regnskapet for hånd hver måned

    Fakturaen bokføres når den opprettes.

    Younium synkroniserer fakturaene til Visma Net etter regler dere setter, og regnskap og periodisering oppdateres der. Integrasjonen er bygget av Confect og finnes i Visma App Store.

  • I dag

    ARR regnes ut i et regneark før styremøtet

    Nøkkeltallene kommer fra abonnementene.

    Younium viser ARR, MRR og churn fra de samme abonnementene som faktureres. Resultat og balanse ligger i Visma Net, så tallet finnes når noen spør etter det.

  • I dag

    Ny kunde skrives inn i både CRM og regnskap

    Kunden opprettes én gang.

    Vainu fyller ut selskapsopplysningene i HubSpot. Når avtalen er vunnet, går kunden videre til Visma Net med organisasjonsnummer, adresse og øvrige opplysninger.

  • I dag

    Selgeren ser ikke hva kunden allerede har

    Avtalen er synlig før fornyelsen.

    Avtaler og kundedata fra Younium kan synkroniseres til HubSpot. Selgeren ser abonnementet når det er tid for fornyelse eller mersalg.

Per type SaaS-selskap

Samme grunnmur,
ulike arbeidsflyter

Et selskap med faste lisenser og et med forbruksbasert prising trenger samme ERP-system i bunnen, men løser ulike problemer oppå. Slik pleier vi å legge det opp for ulike typer programvareselskaper.

  • B2B-SaaS

    Abonnement per bruker eller lisens

    Fornyelser, oppgraderinger og oppsigelser hver måned.

    Abonnementene håndteres i Younium og bokføres i Visma Net. Fornyelsene er synlige for selgerne i HubSpot.

  • Forbruk

    Forbruksbasert prising

    Fakturaen avhenger av hva kunden faktisk har brukt.

    Younium fakturerer faste avgifter, forbruk og engangsbeløp. Fakturaene og periodiseringen havner i Visma Net.

  • Flere selskaper

    Datterselskaper og flere valutaer

    Kunder i flere land og et konsern som skal konsolideres.

    Flere selskaper, flere valutaer og konsolidering i Visma Net. Younium fakturerer i flere valutaer og selskaper.

  • Programvare og tjenester

    Lisenser med implementering og support

    Gjentakende avgifter blandes med prosjekter og engangsarbeid.

    Abonnementer og engangsbeløp faktureres fra Younium. Prosjektregnskapet i Visma Net viser hva implementeringene koster, og er tjenestene en stor del av inntektene, kan Severa ta over prosjektstyringen.

  • Vekst

    Selskaper før kapitalinnhenting

    Investorer som vil se ARR, churn og et regnskap som stemmer.

    Nøkkeltallene i Younium og regnskapet i Visma Net bygger på de samme abonnementene. Tallene i presentasjonen og i årsregnskapet kommer fra samme grunnlag.

  • Partnere

    Partnersalg

    Salg via partnere og forhandlere.

    Integrasjonen mellom Younium og Visma Net gir rapporter per kunde, partner og selger. Pipelinen per partner følges i HubSpot.

  • Maskinvare og abonnement

    Tilkoblede produkter

    Et fysisk produkt og en løpende tjeneste på samme avtale.

    Ordren og artiklene ligger i Visma Net. Et av våre smarte tillegg gjør ordren om til en faktureringsavtale, med fakturering per dag, måned, kvartal eller halvår.

  • Deres selskap

    Mangler modellen deres?

    Fortell hvordan dere selger og fakturerer i dag. Vi viser hvordan det kan legges opp hos dere.

    Regn på effekten dere kan få
Effektgarantien

Effekt.
Ikke timer.

Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.

  • Et mål med tall og dato

    For eksempel at månedens abonnementsfakturaer er bokført og periodisert i Visma Net uten manuelt arbeid innen 30. juni. Bare effektmål omfattes av garantien.

  • Fast pris på implementeringen

    Lisensene for Visma Net og tilleggsløsningene er egne poster som dere kjenner fra start.

  • Deres del av avtalen

    Dere utpeker en ansvarlig, deltar på effektmøtene og bruker systemet. Nye ønsker prises åpent og på forhånd.

  • Effektmøter uten kostnad

    Hver tredje til sjette måned ser vi på hvor dere står mot målet. Først resultatet, så neste steg.

Tilleggsløsninger

Bygg ut Visma Net
for abonnement og salg

Younium fakturerer abonnementene

Fornyelser, oppgraderinger og forbruk faktureres fra abonnementet, og inntektsplaner opprettes etter IFRS 15. ARR, MRR og churn kommer fra det samme abonnementet.

Confect selger Younium og har bygget integrasjonen mot Visma Net. Fakturaer, periodisering og kundebetalinger oppdateres der uten at noen fører dem over for hånd.

For økonomi- og finansdirektørAbonnement, fakturering og inntektsføring
Les mer om Younium
1 / 4
Integrasjoner

Visma Net integrert med
salg og abonnement

Data som skrives inn to ganger blir før eller siden feil på ett av stedene. Derfor integrerer vi Visma Net med systemene rundt, så hver opplysning opprettes på ett sted.

Vunne avtaler i HubSpot blir kunder i Visma Net. Abonnementene faktureres i Younium, og fakturaer, periodisering og kundebetalinger går videre til regnskapet. Avtaler og kundedata kan synkroniseres tilbake til HubSpot.

Eksempel fra abonnement til regnskap

  1. Abonnement

    Younium

    Abonnementet blir faktura

    Kunde
    Selskapet AS
    Abonnement
    12 mnd
    Faktura
    Opprettet

  2. Økonomi

    Visma Net

    Regnskap og periodisering

    Kunde
    Selskapet AS
    Følger med
    Faktura
    Opprettet
    Følger med
    Periodisering
    Oppdatert
    Betaling
    Synkronisert

  3. Salg og fornyelser

    HubSpot

    Avtalen er synlig for selgeren

    Kunde
    Selskapet AS
    Følger med
    Abonnement
    12 mnd
    Følger med
    Fornyelse
    Synlig

Fakturert i Younium. Registrert én gang. Og tilbake til selgeren.

Hvilke felt som følger med, bestemmes i prosjektet. Visma Net integreres også med Vainu.

Bytte ERP-system

Bytt ERP-system til ett
som er bygget for bransjen deres

Ofte er det ikke regnskapsprogrammet som har sluttet å fungere. Det er eksportene mellom abonnement, fakturering og regnskap som har begynt å ta mer tid enn selve jobben. Her er byttene vi gjør, basert på systemene SaaS- og programvareselskaper ofte bruker i dag.

  • Fra Visma Business

    Når den lokale installasjonen skal til skyen, uten å bytte leverandør.

    Visma Business og Visma Net

  • Fra Visma Global

    Når Visma Global fases ut og abonnement og fakturering skal følge med over til skyen.

    Visma Global og Visma Net

  • Fra Tripletex

    Når regnskapsprogrammet ikke lenger strekker til abonnement, flere selskaper og valutaer.

    Tripletex og Visma Net

  • Se alle sammenligninger

    Visma Net mot ni andre ERP-system, punkt for punkt.

    Se oversikten
Etter byttet

Vi er der
etter driftsstart

Et nytt ERP-system skal gi effekt i hverdagen, ikke bare være på plass. Derfor slutter ikke arbeidet vårt når systemet er i gang.

  • Support

    Hjelp fra dem som bygde systemet

    Confect står for supporten på systemene vi har implementert. I kundeportalen melder dere supportsaker, følger dem og finner svarene selv.

  • Kundeportalen

    Effekten vises i portalen

    I portalen ser dere effektmålet, hva som er levert og hva som er på vei. Det er det samme grunnlaget vi går gjennom sammen.

  • Effektmøter

    Neste mål settes sammen

    Hver tredje til sjette måned ser vi på hvor dere står mot effektmålet og setter neste. Møtene koster ingenting.

Implementering

Tre steg til effekt

Vi er Nordens eneste sertifiserte partner som har spesialisert seg på Visma Net. Vi implementerer systemet sammen med dere etter Confect-metoden, fra første møte til oppfølging mot målet.

  1. Select

    Sammen velger vi hva som skal inn

    Vi går gjennom rutinene deres for abonnement, fakturering, periodisering og rapporter og bestemmer hvilke som skal være med. Effektmålet settes her: ett tall og en dato.

  2. Connect

    Vi bygger det sammen med dere

    Vi setter opp Visma Net, flytter kunder, avtaler og saldoer og integrerer Younium, HubSpot og de øvrige systemene deres. Dere tester med egne arbeidsflyter før dere tar systemet i bruk.

  3. Effect

    Vi følger opp målet sammen

    Hver tredje til sjette måned møtes vi på et kostnadsfritt effektmøte og ser på hvor dere står mot målet. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.

Vil dere se hele prosessen steg for steg? Slik foregår et systembytte

Greit å vite

Rette svar om
ERP-system for SaaS-selskaper

Hva er et ERP-system for SaaS-selskaper?

Et ERP-system for SaaS-selskaper samler regnskap, kundereskontro, periodisering og rapporter, og henger sammen med systemene for abonnement og salg. Confect implementerer Visma Net, et ERP-system i skyen bygget i Norden, og integrerer det med Younium for abonnementsfakturering og HubSpot for CRM. Hver kunde og faktura registreres én gang. Implementeringen har fast pris.

Hvordan fungerer abonnementsfakturering med Visma Net?

Abonnementene håndteres i Younium, som fakturerer faste avgifter, forbruk og engangsbeløp og lager inntektsplaner etter IFRS 15. Fakturaene synkroniseres til Visma Net etter regler dere setter, og regnskap og periodisering oppdateres der. Kundebetalinger synkroniseres til begge systemene. Integrasjonen er bygget av Confect og finnes i Visma App Store.

Hvordan følger vi opp MRR og ARR?

Younium viser MRR, ARR og churn fra de samme abonnementene som faktureres. Siden fakturaene bokføres i Visma Net, bygger nøkkeltallene og regnskapet på samme grunnlag. Økonomi trenger ikke sammenligne to versjoner før styremøtet.

Hva koster et ERP-system for SaaS-selskaper?

Visma Net koster en månedlig avgift som avhenger av pakke og transaksjonsvolum, med fritt antall brukere og ingen bindingstid. Implementeringen har en fast pris som dere får før oppstart. Lisenser for Younium, HubSpot og Vainu er egne og kjente poster. På et første møte på 30 minutter går vi gjennom hva som påvirker prisen for dere.

Kan vi automatisere uten å bytte ERP-system?

Ja, med Anni. Anni legges oppå Visma Net og tar over arbeidsflyten i leverandørfakturaer, avtaler og nøkkeltall uten systembytte. Anni foreslår, og en person hos dere godkjenner, og hvert steg loggføres. Anni leveres eksklusivt av Confect.

Hva skjer hvis effektmålet ikke nås?

Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer. Målet har et tall og en dato. Det forutsetter at dere har en utpekt ansvarlig, deltar på effektmøtene og bruker systemet.

Hvor lang tid tar det å bytte ERP-system?

Tiden avhenger av hvor mange selskaper, valutaer, abonnementsmodeller og integrasjoner som skal være med. Tidsplanen legges i første fase, sammen med effektmålet og den faste prisen. Regn også på hva ventetiden koster: hver måned senere i gang er en måned uten effekten dere har regnet med.

Kundecase

Hva SaaS-selskapene
har oppnådd

Fra manuelt kaos til automatisert kontroll: en besparelse på over 500 000 NOK og trolig mer enn 500 interne timer hvert år, med full innsikt i salg, økonomi og kundesuksess.

Herman Sjøbergadministrerende direktør i Ayfie
1 / 3
Sjekkliste

Hvor står
dere?

Svar ja eller nei på ti påstander om arbeidsflyten deres fra avtale til regnskap.

  1. IntegrasjonAbonnement, fakturering og regnskap henger sammen uten eksport mellom systemene.
  2. IntegrasjonEn vunnet avtale i CRM blir kunde i økonomien uten dobbeltregistrering.
  3. AutomatiseringMånedens abonnementsfakturaer opprettes uten manuelt arbeid.
  4. AutomatiseringPeriodiseringen av inntektene gjøres i systemet, ikke i et regneark.
  5. SanntidsdataMRR og ARR er samme tall i CRM, faktureringen og regnskapet.
  6. SanntidsdataStyrerapporten lages uten eksport til Excel.
  7. InntektskontrollFornyelser, oppgraderinger og oppsigelser vises i faktureringen samme måned.
  8. InntektskontrollKundebetalingene er kontrollert uten at noen må sammenligne to systemer.
  9. SkalerbarhetDere kan doble antall kunder uten at økonomifunksjonen vokser i samme takt.
  10. AIDere ser hvor inntektene vokser og hvor kundene forlater dere, per kundesegment.

0 til 3 ja. Det finnes flaskehalser som bremser neste vekststeg.

4 til 6 ja. Grunnmuren er på plass, men deler av arbeidsflyten fra avtale til regnskap holder veksten tilbake.

7 til 10 ja. Dere er rustet til å vokse. AI kan gi neste forsprang.

Regn på hva en ny arbeidsmåte kan gi SaaS-selskapet deres

Fyll inn navn, e-post og selskap, så tar vi kontakt og foreslår et tidspunkt. Det digitale møtet tar 30 minutter. Vi går gjennom arbeidsflyten deres fra avtale til abonnement, faktura og regnskap og regner på hva det kan gi.

Dere får et forslag til opplegg, integrasjoner og effektmål.