Select
Sammen velger vi hva som skal inn
Vi går gjennom rutinene deres for prosjekt, endringer og tilleggsarbeid, innkjøp og økonomi og bestemmer hvilke som skal være med. Effektmålet settes her: ett tall og en dato.
Bygg og entreprenør
ERP-system for bygg
Prosjekt, tilleggsarbeid, innkjøp og økonomi i én løsning. Kalkyle mot faktiske kostnader følges i sanntid.
Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.
Et ERP-system for bygg samler prosjekt, innkjøp og økonomi i én database. Vi implementerer Visma Net, et ERP-system i skyen bygget i Norden, for bygg- og entreprenørselskaper. Hver kostnad registreres én gang og havner på riktig prosjekt.
Kalkyle mot utfall mens det pågår
Prosjektbudsjett og utfall ligger i samme system som regnskapet. Prosjektlederen ser status per prosjekt uten å vente på månedsrapporten.
Endringer og tilleggsarbeid på prosjektet
Endringer og tilleggsarbeid, innkjøp og leverandørfakturaer håndteres i prosjektregnskapet og følges opp mot prosjektets budsjett.
En løsning å vokse i
Flere selskaper, prosjekter og valutaer i én løsning. Ubegrenset antall brukere og ingen bindingstid.
I dag
Prosjektstatus settes sammen i Excel hver måned
Utfallet per prosjekt følges i sanntid.
Kostnader, innkjøp og leverandørfakturaer konteres på prosjektet i Visma Net. Budsjett og utfall sammenlignes i én løsning, uten eksport.
I dag
UE-fakturaen leter etter riktig prosjektleder
Fakturaen er matchet før noen har åpnet den.
Anni leser leverandørfakturaen, matcher den mot innkjøp eller avtale og kontrollerer bankkonto og duplikater. Prosjektlederen godkjenner innenfor sin beløpsgrense.
I dag
Timelister og materielluttak tastes inn på kontoret
Det som registreres på byggeplassen havner på prosjektet.
Med Next registrerer byggelederen tid, materiell og avvik i mobilen på byggeplassen. Next er integrert med Visma Net, så ingen trenger å skrive inn opplysningene på nytt på kontoret.
I dag
Materiell og UE viderefaktureres manuelt
Kundefakturaen opprettes fra leverandørfakturaen.
Med Smart Vidarefakturering, appen vår i Visma Net, velger dere faktura, kunde og linjer og legger på påslaget deres. Vedleggene følger med, og kundefakturaen lagres som utkast til gjennomgang.
Entreprenør
Byggentreprise
Mange prosjekter samtidig, hvert med endringer, tilleggsarbeid og underentreprenører.
Prosjektregnskap med budsjett mot utfall og endringer og tilleggsarbeid i Visma Net. Anni matcher UE-fakturaene mot innkjøp og avtaler, og prosjektlederen godkjenner.
Installasjon
Elektro, rør og installasjon
Servicejobber og prosjekter side om side, med mye materiell.
Innkjøp og materiell konteres på prosjekt eller ordre i Visma Net. Tid og materiell registreres i Next ute på jobben og følger med til Visma Net, og materiellet viderefaktureres med Smart Vidarefakturering.
Anlegg
Mark og anlegg
Maskiner og materiell som skal bære sin kostnad per prosjekt.
Kostnadene konteres på prosjektet, så maskin- og materiellkostnadene vises i utfallet.
Ombygging
Rehabilitering og ombygging
Mange mindre prosjekter og endringer underveis i arbeidet.
Hvert oppdrag får sitt eget prosjekt i Visma Net, så kostnaden for endringer og tillegg vises i utfallet. Med Anni får dere svar om hele selskapet, fra regnskapet og prosjektene.
Utvikling
Prosjektutvikling
Ett selskap per prosjekt og et konsern oppå.
Flere selskaper og valutaer i én løsning. Konsoliderte rapporter for hele konsernet inngår i rapporteringen i Visma Net.
Prosjektering
Prosjektering og byggekonsulenter
Én del av selskapet selger tid, ikke entreprise.
Severa tar seg av timeføring, ressursplanlegging og lønnsomhet per oppdrag og er integrert med Visma Net. Fakturagrunnlaget bygger på timene som er ført.
Prefab
Prefab og byggekomponenter
Produksjon, lager og levering til byggeplassen.
Lager, innkjøp og ordre i Visma Net. Anni har en modul for produksjon, fra kundeordre og planlegging til sporbarhet og etikett.
Byggeselskapet deres
Er ikke byggeselskapet deres med her?
Fortell hvordan dere bygger og hvordan det flyter i dag. Vi viser hvordan det kan legges opp hos dere.
Regn på effekten dere kan få
Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.
Et mål med tall og dato
For eksempel at prosjektlederne ser utfall mot budsjett for hvert pågående prosjekt hver mandag, uten Excel, innen 30. juni. Det er et eksempel, ikke et kunderesultat. Bare effektmål omfattes av garantien.
Fast pris på implementeringen
Lisensene for Visma Net, Anni og tilleggsløsningene er egne poster som dere kjenner fra start.
Deres del av avtalen
Dere utpeker en ansvarlig, deltar på effektmøtene og bruker systemet. Nye ønsker prises åpent og på forhånd.
Effektmøter uten kostnad
Hver tredje til sjette måned ser vi på hvor dere står mot målet. Først resultatet, så neste steg.
AI som gjør forarbeidet
i byggets arbeidsflyter
Anni legges oppå Visma Net, så dere beholder systemet. Anni leser, tolker og foreslår, og en person hos dere godkjenner. Start med arbeidsflytene som er enklest å automatisere, for eksempel leverandørfakturaene fra underentreprenører og leverandører, så frigjør dere tid med en gang. Den tiden bruker dere deretter på de mer kronglete rutinene, som vi automatiserer med Anni i neste steg. Anni leveres eksklusivt av Confect.
Leverandørfakturaer
Matchet før noen har åpnet den
UE- og materiellfakturaen matches mot innkjøp eller avtale. Anni kontrollerer bankkonto og duplikater og stopper det som ser feil ut. Prosjektlederen godkjenner innenfor sin beløpsgrense.
Avtaler
Signert i samme flyt
Avtaler med byggherrer og underentreprenører sendes til signering i Anni, med bevispakke og revisjonsspor.
Innsikt
Spør Anni om hele selskapet
Svarene vever sammen regnskapet og prosjektene, med tekst og diagram. Nøkkeltallene oppdateres hver natt.
Severa styrer oppdragene som selges på tid
Prosjekterer dere eller selger konsulenttimer ved siden av entreprisen? Severa er bygget for oppdrag som selges på tid, med timeføring i mobilen, ressursplanlegging og lønnsomhet per oppdrag mens det pågår.
Severa er integrert med Visma Net, så fakturagrunnlaget og økonomien henger sammen.
HubSpot holder orden på forespørsler og kunder
Forespørsler, kontakter og salg samles i HubSpot, så alle ser hvor salget står og hvem som sist var i kontakt med byggherren.
Kunde- og kontaktdata synkroniseres med Visma Net, og en avtale som vinnes i HubSpot blir ordre i Visma Net uten å skrives inn på nytt.
Smarte tillegg løser det standardfunksjonene ikke dekker
Vi bygger tillegg som løser en avgrenset oppgave for dere, direkte i Visma Net eller mellom Visma Net og andre systemer.
Smart Vidarefakturering finnes allerede som app i Visma App Store. Den lager kundefakturaen direkte fra leverandørfakturaen, med påslag per linje, så materiell og underentreprenører faktureres videre uten manuell inntasting.
1 / 3
Visma Net integrert med
resten av byggeprosessen
Data som skrives inn to ganger blir før eller siden feil på ett av stedene. Derfor integrerer vi Visma Net med systemene rundt, så hver opplysning opprettes på ett sted.
Med Next registreres tid, materiell og avvik på byggeplassen, og opplysningene følger med til prosjektet i Visma Net. Integrasjonen mellom Next og Visma Net bygger og forvalter vi hos Confect. Leverandørfakturaene matches i Anni og bokføres i Visma Net. Avtaler i HubSpot og oppdrag i Severa havner i samme flyt til regnskapet.
Eksempel fra byggeplassen til regnskapet
Byggeplassen
Next
Tid og materiell registreres i mobilen
- Prosjekt
- Furuåsen
- Tid
- 8 timer
- Materiell
- Uttak
Økonomi og prosjekt
Visma Net
Regnskap og prosjektregnskap
- Prosjekt
- Furuåsen
- Følger med
- Tid
- 8 timer
- Følger med
- Materiell
- Uttak
- Følger med
- Utfall
- Mot budsjett
Registrert på byggeplassen. Registrert én gang. Vises på prosjektet i Visma Net.
Eksemplet er forenklet, og hvilke felt som følger med bestemmes i prosjektet. Visma Net integreres også med Anni, HubSpot og Severa.
Bytt ERP-system til ett
som er bygget for bransjen deres
Ofte er det ikke ERP-systemet som har sluttet å fungere. Det er løsningene rundt for prosjekt, tid og leverandørfakturaer som har begynt å koste mer enn systemet. Her er systemene byggeselskaper oftest kommer fra.
Fra Visma Business
Når den lokale installasjonen skal over i skyen og prosjektene skal følge med, uten å bytte leverandør.
Fra Visma Global
Når prosjekt og økonomi skal over i skyen, uten å bytte leverandør.
Fra Unimicro V3
Når dere vil ha prosjekt, innkjøp og økonomi i samme database.
Fra Tripletex
Når regnskapsprogrammet ikke lenger strekker til prosjektregnskap, endringer og tilleggsarbeid og flere selskaper.
Fra PowerOffice
Når regnskapsprogrammet ikke lenger strekker til prosjektregnskap og flere selskaper.
Fra Business Central
Når dere veier et nordisk standardsystem med prosjektregnskap mot et som bygges om etter dere.
Fra Xledger
Når prosjekt, innkjøp og lager skal ligge i samme system som økonomien.
Fra SAP Business One
Når dere vil ha et ERP-system i skyen bygget i Norden, med prosjektregnskap i samme system som økonomien.
Support
Hjelp fra dem som bygget systemet
Confect står for supporten på systemene vi har implementert. I kundeportalen leverer dere supportsaker, følger dem og finner svarene selv.
Kundeportalen
Effekten vises i portalen
I portalen ser dere effektmålet, hva som er levert og hva som er på vei. Det er det samme underlaget som vi går gjennom sammen.
Effektmøter
Neste mål settes sammen
Hver tredje til sjette måned ser vi på hvor dere står mot målet og setter det neste. Møtene koster ingenting.
Implementering
Tre steg til effekt
Vi implementerer Visma Net sammen med dere etter Confect-metoden, fra første møte til oppfølging mot målet.
-
-
Connect
Vi bygger det sammen med dere
Vi setter opp Visma Net, flytter kunder, leverandører og prosjekter og integrerer salg, apper og leverandørfakturaer. Dere tester med egne prosjekter før dere tar systemet i bruk.
-
Effect
Vi følger opp målet sammen
Hver tredje til sjette måned møtes vi på et kostnadsfritt effektmøte og ser på hvor dere står mot målet. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.
Vil dere se hele prosessen steg for steg? Slik går et systembytte til
Greit å vite
Rett frem om
ERP-system for bygg
Hva er et ERP-system for bygg?
Et ERP-system for bygg samler prosjekt, innkjøp og økonomi i samme database. Kostnader, leverandørfakturaer og fakturaer konteres på prosjektet, så kalkyle og utfall kan sammenlignes mens byggingen pågår. Confect implementerer Visma Net, et ERP-system i skyen bygget i Norden, for byggeselskaper. Implementeringen har fast pris.
Hvordan håndteres endringer og tilleggsarbeid i Visma Net?
Endringer og tilleggsarbeid følges opp i prosjektregnskapet i Visma Net, på samme prosjekt som budsjett og utfall. Med Next kan byggelederen registrere arbeidet i mobilen ute på byggeplassen. Hvordan det registreres, godkjennes og faktureres hos dere, bestemmes når vi går gjennom rutinene deres i første fase. Der settes også effektmålet, med ett tall og en dato, til fast pris på implementeringen.
Kan vi følge prosjektøkonomien i sanntid?
Ja. Prosjektbudsjett, kostnadsallokering og utfall mot budsjett finnes i prosjektregnskapet i Visma Net. Siden innkjøp og leverandørfakturaer bokføres på prosjektet i én løsning, vises utfallet uten at noen setter det sammen i Excel. Rapporteringen inngår i Visma Net. Med Anni kan ledelsen dessuten spørre om hele selskapet og få svar med tekst og diagram.
Hva koster et ERP-system for bygg?
Visma Net koster en månedsavgift som avhenger av pakke og transaksjonsvolum, med ubegrenset antall brukere og ingen bindingstid. Implementeringen har en fast pris som dere får før start. Lisenser for Anni og tilleggsløsninger er egne og kjente poster. På et første møte på 30 minutter går vi gjennom hva som påvirker prisen for dere.
Kan vi automatisere uten å bytte ERP-system?
Ja, med Anni. Anni legges oppå Visma Net og tar arbeidsflyter som leverandørfakturaer fra underentreprenører, avtaler som skal signeres og nøkkeltall, uten systembytte. Anni foreslår og en person hos dere godkjenner, og hvert steg logges. Anni leveres eksklusivt av Confect.
Hva skjer hvis effektmålet ikke nås?
Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer. Målet har et tall og en dato. Det krever at dere har en utpekt ansvarlig, deltar på effektmøtene og bruker systemet.
Hvilke systemer integrerer dere med Visma Net i bygg?
Vanlige integrasjoner er Next for tid, materiell og avvik på byggeplassen, HubSpot for kunder og salg, Severa for oppdrag som selges på tid og Anni for leverandørfakturaer og nøkkeltall. Next er integrert med Visma Net, så det som registreres på byggeplassen ikke trenger å skrives inn på nytt på kontoret. Smart Vidarefakturering, appen vår i Visma App Store, lager kundefakturaen direkte fra leverandørfakturaen. Alle integrasjonene er samlet på integrasjonssiden vår.
Kundecase
Hva byggeselskapene
har oppnådd
Vår ambisjon er å være det selvfølgelige valget når det gjelder prosjektledelsestjenester.
Visma Net gir oss en tydelig økonomisk oppfølging per konsulent og per prosjekt som vi ikke hadde før.
Det bidrar til stabiliteten vår som selskap, siden vi raskt kan reagere på avvikende trender og hele tiden ha full kontroll.
Takket være integrasjonen mellom Visma Net og HubSpot kan markedsavdelingen bruke kundedataene som selgerne registrerer. Dataene er mer oppdaterte og pålitelige enn tidligere. Integrasjonen gikk enkelt og var kostnadseffektiv, og siden Confect satte opp alt riktig fra begynnelsen, trengte vi å gjøre svært lite selv.
1 / 2
Sjekkliste
Hvor er
dere?
Svar ja eller nei på ti påstander om prosjektoppfølgingen deres.
- IntegrasjonØkonomi og prosjektregnskap ligger i én løsning.
- IntegrasjonTid og materiell fra byggeplassen havner på prosjektet uten manuell inntasting.
- AutomatiseringFakturaer fra underentreprenører når riktig prosjektleder uten at noen sender dem rundt.
- AutomatiseringEn ny prosjektleder lærer å følge opp prosjektet sitt på én uke.
- SanntidsdataProsjektrapportene lages uten eksport til Excel.
- SanntidsdataProsjektlederen ser utfall mot budsjett mens prosjektet pågår, ikke etter sluttbefaringen.
- EndringerEndringer og tilleggsarbeid registreres på prosjektet når de bestilles, ikke i etterkant.
- EndringerDere vet hvilke endringer og tilleggsarbeid som er utført, men ennå ikke fakturert.
- SkalerbarhetDere kan ta inn flere prosjekter uten at administrasjonen vokser i samme takt.
- AIDere ser hvilke prosjekter som tjener penger og hvor marginen lekker.
0 til 3 ja. Det finnes flaskehalser som gjør at marginen vises for sent.
4 til 6 ja. Grunnlaget er der, men deler av kjeden fra byggeplassen til regnskapet holder lønnsomheten tilbake.
7 til 10 ja. Dere er rustet til å ta inn flere prosjekter. AI kan gi neste forsprang.
Fyll inn navn, e-post og selskap, så tar vi kontakt og foreslår et tidspunkt. Det digitale møtet tar 30 minutter. Vi går gjennom arbeidsflyten i prosjektene, innkjøpene og økonomien deres og regner på hva det kan gi.
Dere får et forslag til opplegg, integrasjoner og effektmål.