Tripletex eller Visma Net?

Tripletex er et skybasert økonomisystem med regnskap, faktura, lønn, timeføring og prosjekt. Lager og logistikk kommer som tillegg. Visma Net er et ERP-system i skyen med økonomi, salg, innkjøp, lager og prosjektregnskap i én løsning og én database. Tripletex passer for å komme i gang. Visma Net passer når selskapet har vokst og trenger ordre, lager og flere selskaper i ett system.

Det er ikke noe galt med Tripletex. Dere har vokst ut av det når hvert steg i veksten blir et nytt tillegg og flere oppgaver gjøres ved siden av systemet: avstemming mellom lager og regnskap, innkjøp som skal matches mot mottak og faktura, eller flere selskaper som skal rapporteres samlet. Da er det på tide å regne på ett system i stedet for flere.

Alle abonnement har ubegrenset antall ERP-brukere og godkjennere, og ingen bindingstid. Implementeringen har fast pris. På et første møte på 30 minutter går vi gjennom lisenser og eventuelle tredjepartskostnader. Lisensene er egne og kjente poster, og den faste prisen får dere før oppstart.

Hva som flyttes fra Tripletex går vi gjennom på første møte, basert på hvilke opplysninger dere trenger i Visma Net. Det kan for eksempel være kontoplan, kunder, leverandører, åpne poster og vareregister. Datamigrering inngår i den faste prisen på implementeringen.

På lager og logistikk velger dere i Tripletex mellom Logistikk Basis, Rackbeat og Telaris. Logistikk Basis er laget for bedrifter med enkle behov. For konsern og store virksomheter tilbyr Tripletex Enterprise etter avtale. I Visma Net ligger lager, innkjøp og salg i samme database, og data fra alle selskaper i konsernet kan konsolideres i rapporteringen.

Den faste prisen gjelder implementeringen: gjennomgang av rutinene, oppsett, datamigrering, integrasjoner og opplæring etter det vi er blitt enige om. Lisenser for Visma Net og eventuelle tredjepartskostnader er egne og kjente poster. Nye ønsker underveis prises åpent og på forhånd.

Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer. Målet har et tall og en dato. Det forutsetter at dere har en utpekt ansvarlig, deltar på effektmøtene og bruker systemet.

Tiden avhenger av hvor mange selskaper, arbeidsflyter og integrasjoner som skal med. Tidsplanen legges i første fase, sammen med effektmålet og den faste prisen.

Visma Net har lagerstyring, innkjøp og salg i samme database. Om Rackbeat skal erstattes, eller om lageret trenger en tilleggsløsning som Bitlog WMS eller EazyStock, avgjør vi i første fase basert på hvordan dere jobber i dag.

Visma Net har åpne API-er, og Confect integrerer det blant annet med HubSpot, Severa, Shopify, Bitlog WMS, EazyStock og Anni. Vunne avtaler blir ordre, tid blir fakturaer, og nettordre havner i regnskapet.