ERP for handelsbedrifter
Handelsbransjen preges av små marginer, høye kundekrav og økende forventninger til sporbarhet og bærekraft. Med riktig ERP-løsning kan dere frigjøre tid, redusere manuelle prosesser og øke lønnsomheten, samtidig som dere styrker leveransepresisjonen.
Utfordringene i handel
Mange handelsbedrifter sitter fast i systemer som ikke henger sammen. Seks vanlige utfordringer er:
- Fragmentert ordre til levering
- Over- og underlager
- Mangel på sanntidsdata
- Omnikanal uten kontroll
- ESG og sporbarhet
- IT som en bremsekloss
Vanlige utfordringer og hvordan vi løser dem
Ordreflyten stopper opp i flere systemer
Når ordre, lager og fakturering håndteres i ulike verktøy øker risikoen for feil og dobbeltarbeid. Med Visma Net og BxSoftware får dere en sømløs ordreflyt i sanntid.
Overlager binder kapital
Intuisjonsbaserte innkjøp fører ofte til hyllevarmere og misfornøyde kunder. Med Smart Bestillingsforslag optimaliseres lagernivåene automatisk med AI-baserte prognoser.
Rapporter kommer for sent
Når beslutningsgrunnlag hentes ut manuelt blir styringen treg. Med OneStop Reporting får dere sanntidsdata og automatiske rapporter.
Omnikanal uten kontroll
Priser, kampanjer og kundedata håndteres separat i ulike systemer. Med HubSpot og Visma Net samles alt på ett sted.
Sporbarhet og ESG-krav
Kunder og anbud krever informasjon om opprinnelse, batchnumre og klimabelastning. Med Visma Net og BxSoftware oftware sikres sporbarheten gjennom hele verdikjeden.
IT blir en bremsekloss
Integrasjoner tar tid, og nye funksjoner drar ut i prosessen. Visma Net er bygget for åpne API-er og rask implementering.
Eksempel på systemarkitektur for handels- og grossistbedrifter
Et godt utformet systemlandskap gjør at hele virksomheten jobber ut fra den samme informasjonen. For handel og grossist betyr det at økonomi, innkjøp, lager, rapportering og kundekontakt bindes sammen i en helhet som støtter forretningen fra første forespørsel til levert vare.
Økonomi, innkjøp og fakturering
Visma Net + Smart Bestillingsforslag
Visma Net håndterer alt fra leverandørfakturaer og innkjøp til fakturering og betalinger. Smart Bestillingsforslag optimaliserer lagernivåer og frigjør kapital gjennom smarte prognoser og automatiserte bestillingspunkter.
Lagerstyring og distribusjon
Visma Net + BX Software
Varemottak, lagerstyring, plukk og leveranse skjer i sanntid. FIFO, batch- og serienumre håndteres sømløst med scanning og merking. Resultatet er høy plukkpresisjon og kortere ledetider.
Rapportering og analyse
OneStop Reporting
Nøkkeltall for servicegrad, lagerværdi, kapitalbinding og marginer blir tilgjengelige i sanntid. Skreddersydde dashboards distribueres automatisk til riktige roller.
Kundekontakt og ordre
HubSpot
Alle kundedialoger, leads og avtaler samles i HubSpot. Når en ordre bekreftes overføres kunde- og prisinformasjon automatisk til Visma Net. RMA og saker håndteres smidig med tydelige SLA-er.
Et sammenhengende økosystem
Når alle deler jobber sømløst sammen forsvinner dobbeltregistreringer og informasjonsbrudd. Ledelsen får sanntidsinnsikt i økonomi, lager og ordreflyt, noe som gir raskere beslutningsprosesser, bedre kundeopplevelser og høyere lønnsomhet.
Systemene gjør hverdagen vår enklere ved å integrere direkte mot banken og forbedre funksjonene for innkjøp og lagerstyring.
Joakim Seidefors
MD, ABM
Vanlige spørsmål om ERP for grossist- og handelsbedrifter
Hva er et ERP-system for handel?
Et ERP-system for handel er en plattform som håndterer hele kjeden fra innkjøp til levering og fakturering. Systemet gir kontroll over vareflyt, lager, ordre, økonomi og kundedata i en samlet flyt.
Hvilke problemer løser et moderne ERP-system for handelsbedrifter?
De vanligste utfordringene er fragmenterte ordreflyter, overlager, mangel på sanntidsdata og vanskeligheter med å håndtere flere salgskanaler. Med et integrert ERP-system kan prosessene automatiseres, noe som reduserer feil og frigjør tid.
Hvilke systemer inngår i en komplett løsning for handel?
En vanlig arkitektur består av Visma Net for ERP og økonomi, og BX Software for lager og scanning, Smart Bestillingsforslag for lageroptimalisering, OneStop Reporting for analyse og HubSpot for CRM og kundehåndtering.
Hvordan kan et ERP-system forbedre lønnsomheten i en handelsbedrift?
Ved å automatisere innkjøp, lagerstyring og rapportering reduseres kapitalbinding og manuelt arbeid. Bedrifter får kortere ledetider, høyere plukkpresisjon og bedre marginstyring.
Er det vanskelig å bytte ERP-system innen handel?
Med pakkede implementeringer og ferdige integrasjoner blir byttet raskere og mindre risikofylt. Confect tilbyr fast pris og tydelige steg som gjør det enkelt å komme i gang uten styr.
Hvordan møter ERP-systemer nye krav til ESG og sporbarhet?
Moderne løsninger håndterer batchnumre, opprinnelse, klimadata og bærekraftsrapportering. Det gir sporbarhet gjennom hele verdikjeden og gjør bedriften mer konkurransedyktig i anbud og innkjøp.
Klar for lønnsom vekst?
Book en demo og se hvordan det fungerer i praksis.