Bankavstemming: slik gjør du den, og slik automatiserer du den
Bankavstemming betyr at bankkontoen stemmer med regnskapet. Slik gjør du den steg for steg, og slik reduserer du det manuelle arbeidet.
Niclas NässlanderOppdatert 10 november 2026 · 3 min lesing
Kort svar
Bankavstemming er å sammenligne saldoen og transaksjonene på bankkontoen med regnskapet og forklare hver forskjell. Manuelt matcher noen hver innbetaling og utbetaling mot riktig post. Arbeidet blir mindre når bankdata leses inn automatisk og betalinger med referanse matches mot riktig faktura, slik at du bare håndterer avvikene. Gjør avstemmingen løpende, ikke bare ved månedsskiftet, så finner du feil mens underlaget fortsatt finnes.
Innhold
Hver innbetaling skal høre sammen med en faktura, og hver utbetaling med en leverandørfaktura eller et utlegg. Gjøres det for hånd, konto for konto, vokser bankavstemmingen med antall transaksjoner.
Hva er bankavstemming?
Bankavstemming er en kontroll av at saldoen på bankkontoen i regnskapet er den samme som saldoen i banken, og at hver forskjell er forklart. I Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) ligger driftskontoen normalt på konto 1920. Forskjeller har som regel fire årsaker:
| Forskjell | Eksempel | Tiltak |
|---|---|---|
| Bokført, men ikke i banken | Utbetaling med betalingsdato i neste periode | Før opp som utestående, og følg opp |
| I banken, men ikke bokført | Bankgebyr, rente eller innbetaling uten referanse | Bokfør, eller match mot riktig faktura |
| Feil beløp | Delbetaling, fradrag eller valutadifferanse | Bokfør differansen |
| Dobbel post | Samme betaling bokført to ganger | Korriger |
Hvordan gjør du en bankavstemming steg for steg?
Hent kontoutskriften, sammenlign saldoen med regnskapet, match hver transaksjon mot en bokført post, og forklar det som blir til overs. Gjør det løpende, ikke bare ved månedsskiftet, så finner du feil mens underlaget fortsatt finnes. Stegene:
- Hent kontoutskriften for perioden, med saldoen den siste dagen.
- Sammenlign saldoen med bankkontoens saldo i hovedboken samme dag.
- Match hver transaksjon i banken mot en bokført post, ved hjelp av referanse eller KID-nummer, beløp og dato.
- List opp postene som bare finnes på den ene siden.
- Bokfør det som mangler, for eksempel bankgebyrer, renter og valutadifferanser.
- Forklar en eventuell gjenstående differanse til den er null, og ta vare på underlaget.
Slik løser vi det
Bankdata inn uten nedlasting og manuell matching
Visma Net har bankintegrasjon og håndterer flere bankkontoer og valutaer, slik at avstemmingen handler om avvikene.
Les om Visma Net →Hva koster manuell bankavstemming?
Kostnaden er tiden per konto og dag ganger antall kontoer og arbeidsdager, ganger timekostnaden. I tillegg kommer tiden det tar å finne en differanse som oppdages sent. Regneeksempelet nedenfor har oppdiktede forutsetninger og er ikke statistikk. Bytt ut tallene med dine egne.
| Steg | Eksempel |
|---|---|
| Bankkontoer | 3 |
| Minutter per konto og arbeidsdag | 15 |
| Arbeidsdager per måned | 21 |
| Timer per måned (3 × 15 × 21 minutter) | 15,75 |
| Timekostnad | 500 kr |
| Kostnad per måned | 7 875 kr |
| Kostnad per år | 94 500 kr |
Flere kontoer og flere valutaer gjør arbeidet tyngre, fordi hver valuta gir egne kurser og differanser å forklare. Mål hos deg i en måned. Skriv opp tiden per konto og hvilke poster som tar lengst tid.
Hvordan automatiserer du bankavstemmingen?
Du automatiserer i tre ledd: bankdata leses inn uten at noen laster ned filer, betalinger matches mot riktig faktura på referanse, og mennesket håndterer bare avvikene. Hvor langt matchingen går, avhenger av hvordan systemet er satt opp, og hvilke referanser betalingene har. Betalinger uten referanse og delbetalinger krever fortsatt en person.
Visma Net har bankintegrasjon, håndterer flere valutaer og flere bankkontoer og er bygget for betalingsformatene til nordiske banker. Bankintegrasjonen henter dagens innbetalinger, så ingen trenger å logge inn i banken og laste ned en fil. Du kan se hvor mye av prosessen fra innkjøp til betaling som allerede er automatisert, i selskapets dashbord for automatiseringsnivå.
Kommer betalingsdata fra et sted bankintegrasjonen ikke dekker, for eksempel kontoutskrifter fra et factoringselskap, kan et smart tillegg lese dem inn i systemet du allerede har.
Bankavstemmingen er en av mange oppgaver som tar tid i en økonomiavdeling. Guiden 10 problemer i økonomiavdelingen går gjennom ti av dem, og hvordan de løses. Og før noe bygges, går Confect gjennom hvilke rutiner du trenger i det hele tatt. Det kan du følge i Hele reisen med Confect.
Vanlige spørsmål
Hva er bankavstemming?
Bankavstemming er en kontroll av at saldoen på bankkontoen i regnskapet stemmer med saldoen i banken. Hver forskjell skal være forklart, for eksempel en utestående betaling, et gebyr eller en feilført post. Avstemmingen gjøres mot kontoutskriften.
Hvor ofte bør man gjøre bankavstemming?
Mange selskaper avstemmer daglig eller ukentlig, og alltid før månedsavslutningen. Jo oftere du gjør det, desto færre poster må du forklare om gangen, og desto lettere er det å finne en feil. Ved store transaksjonsvolumer lønner det seg å automatisere innlesing og matching.
Hva er forskjellen på bankavstemming og kontoavstemming?
Bankavstemming gjelder bankkontoen. Kontoavstemming er bredere og betyr at du avstemmer en balansekonto mot et underlag, for eksempel kundereskontroen, leverandørreskontroen eller lageret mot hovedboken. Bankavstemmingen er altså en type kontoavstemming.
Kan bankavstemming automatiseres?
Ja, delvis. Bankdata kan leses inn automatisk, og betalinger med KID-nummer eller annen referanse kan matches mot riktig faktura. Det som mangler referanse, delbetalinger og differanser håndteres fortsatt av en person. Målet er at personen bare tar avvikene, ikke hver transaksjon.
Hvordan håndterer man flere bankkontoer og valutaer?
Avstem hver konto for seg mot sin egen kontoutskrift. For kontoer i utenlandsk valuta kommer valutadifferanser som skal bokføres. Et system med støtte for flere valutaer og bankintegrasjon, som Visma Net, gjør at kurser og differanser håndteres i samme arbeidsflyt.