Select
Sammen velger vi hva som skal inn
Vi går gjennom rutinene deres sammen og bestemmer hvilke som skal følge med. Effektmålet settes her: et tall og en dato.
ERP-system i skyen
Visma Net med effektmål og fast pris
Ordre, lager, økonomi, prosjekt og rapporter i én løsning. Tallene finnes når beslutningen skal tas, ikke dagen etter.
Vi setter et effektmål sammen med dere og en fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.
Over 500 000 NOK
i besparelse hvert år, og trolig mer enn 500 interne timer.
«Fra manuelt kaos til automatisert kontroll: en besparelse på over 500 000 NOK og trolig mer enn 500 interne timer hvert år, med full innsikt i salg, økonomi og kundesuksess.»
Herman Sjøberg, administrerende direktør, Ayfie
Hva er
Visma Net?
Visma Net er et ERP-system i skyen, bygget i Norden for nordiske selskaper. Økonomi, ordre, lager, prosjekt og rapportering ligger i samme database. Det passer selskaper som har vokst ut av regnskapsprogrammet og har flere arbeidsflyter, flere selskaper eller eget lager.
Ett tall, én sannhet
Inntekter og kostnader følges i opptil 30 dimensjoner. Flere selskaper, valutaer og regnskapsstandarder håndteres i én løsning.
Over 170 rutiner å automatisere
Bankavstemming, valutakurser og fakturamatching er noen av dem, og flere kommer.
Sikkerhet som revisoren spør etter
Visma drifter Visma Net med ISO 27001-sertifisering og ISAE 3402 Type II-revisjon hvert år. Dataene ligger i Azure-datasenter i Norge.
Bygget i Norden
for nordiske selskaper
Visma Net har integrasjoner mot lokale banker og myndigheter. Mva, valuta, Peppol og regnskapsregler for Sverige og Norge ligger i standarden.
Økonomi og logistikk
Bare økonomi, eller
økonomi og logistikk samlet
Visma Net finnes i fire pakker. Selger dere tjenester, holder det ofte med en økonomipakke. Har dere lager, innkjøp og ordre, velger dere en pakke med logistikk. Alle pakker har ubegrenset antall brukere og ingen bindingstid.
Lønn håndteres i Visma Net Payroll og føres over til regnskapet.
| Modul | Finance | Finance Plus | Finance & Logistics | Finance & Logistics Plus |
|---|
Økonomi7 moduler✓✓✓✓
| Hovedbok og reskontroBokføring, kunde- og leverandørreskontro, mva og periodeavslutning for flere selskaper, land og valutaer. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| LeverandørfakturaerKommer inn elektronisk og matches mot innkjøpsordre og mottak. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bank og valutaBetalinger og avstemming mot reskontroen går automatisk. Valutakurser fra ECB. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Purringer og inkassoUbetalte fakturaer følges opp. Purringer og inkasso håndteres i Visma Net. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AnleggsregisterAvskrivninger beregnes og bokføres automatisk. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AvtalefaktureringGjentakende fakturaer sendes på riktig dag i henhold til avtalen. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| RapporteringResultat, balanse og nøkkeltall direkte fra regnskapet. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Budsjett og prosjekt2 moduler–✓–✓
| BudsjettBudsjettet legges inn i Visma Net og følges mot utfall. Kan kjøpes som tillegg til Finance og Finance & Logistics. | – | ✓ | – | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| ProsjektregnskapInntekter og kostnader per prosjekt, slik at prosjektets resultat vises. | – | ✓ | – | ✓ |
Logistikk4 moduler––✓✓
| LagerFlere lagre, varetelling under drift, batch og serienummer. | – | – | ✓ | ✓ |
|---|---|---|---|---|
| InnkjøpDirekteleveranse, del- og samleveranse, kostpris med frakt og toll. | – | – | ✓ | ✓ |
| SalgPlukk- og pakklister, pris- og rabattmatriser, kredittkontroll og returer. | – | – | ✓ | ✓ |
| InnkjøpsforslagOrdreforslag basert på lagernivåer og sesong. | – | – | ✓ | ✓ |
Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten å fakturere mer.
Et mål med tall og dato
For eksempel at månedsavslutningen er ferdig på fem arbeidsdager innen en bestemt dato. Garantien gjelder det avtalte effektmålet.
Fast pris på implementeringen
Lisensene for Visma Net og eventuelle tredjepartskostnader er egne poster, og prisen er kjent fra start.
Deres del av avtalen
Dere utpeker en ansvarlig, deltar på effektmøtene og bruker systemet. Nye ønsker prises åpent og på forhånd.
Effektmøter uten kostnad
Hver tredje til sjette måned måler vi resultat mot målet. Først resultatet, så neste steg.
Anni matcher fakturaen før noen har åpnet den
Leverandørfakturaen matches mot innkjøp, avtale eller salgsordre. Bestillinger på e-post blir ordre. Anni foreslår, dere godkjenner, og hvert steg logges.
Anni legges oppå Visma Net, så dere beholder systemet. Start med arbeidsflyten som tar mest tid i dag. Anni leveres eksklusivt av Confect.
Smarte tillegg løser det standardfunksjonene ikke dekker
Vi bygger tillegg som løser én bestemt oppgave for dere, direkte i Visma Net eller mellom Visma Net og andre systemer. For eksempel fordeling av royalties per kostnadsbærer, eller viderefakturering av kostnader.
Smart Vidarefakturering finnes allerede som app i Visma App Store.
EazyStock regner ut hva dere skal kjøpe inn
Innkjøpsforslagene bygger på etterspørselsprognoser og sesongvariasjoner i stedet for magefølelse. Mindre kapital bindes i varer som blir stående, og dere ser hvilke varer som kan gå tomme før det skjer.
EazyStock henter salgshistorikken fra Visma Net og sender forslagene rett inn i systemet.
Bitlog WMS styrer lageret med håndterminal
Mottak, plukk, varetelling og utlevering gjøres med håndterminal, uten papirlister. Batch og serienummer følger varen hele veien.
Lageret og Visma Net er synkronisert hele tiden, så selgerne ser lagerstatus når de lover en leveringsdato.
BX Logistics styrer varen fra lager til leveranse
Transporten bestilles, og fraktbrevene skrives ut direkte fra lagerprosessen. Kunden får en sporingslenke, og dere ser hvor hver leveranse er.
BX Logistics er integrert med Visma Net, så ordren slipper å tastes inn flere ganger.
1 / 5
Inngår i alle pakker
Rapportering i Visma Net
Resultat, balanse og nøkkeltall bygges direkte fra regnskapet og sendes ut automatisk. Budsjett følger med i Finance Plus og Finance & Logistics Plus.
Tilleggsmodul
Klimarapportering
Innkjøp og kostnader regnes om til utslipp per kategori. Underlaget holder til bærekraftsrapportering, anbud og bankens spørsmål.
Et steg videre
Nøkkeltall i Anni
Resultat, balanse, budsjett og transportdata hentes fra regnskapet hver natt. Hver rolle ser sine nøkkeltall, og ledelsen ser hele selskapet.
AI Connect
Integrer Claude eller Copilot med Visma Net
Med Vismas AI Connect stiller dere spørsmål om økonomi, ordre og lager i vanlig tekst. AI-en følger samme tilganger som brukeren og kan aldri slette noe.
Anni
Anni tar arbeidsflytene
Anni leser fakturaer og bestillinger, tolker dem og kommer med et forslag. En person godkjenner. Alt vises i loggen.
Anni
Fra pallen til nøkkeltallet
Én ordre følger med gjennom hele selskapet. I hvert steg foreslår Anni, og en person hos dere godkjenner. Arbeidsflytene er eksempler og settes opp etter virksomheten deres.
Se filmen om Anni
Visma Net integrert med
resten av virksomheten
Data som skrives inn to ganger, blir før eller siden feil på ett av stedene. Derfor integrerer vi Visma Net med systemene rundt, slik at hver opplysning opprettes ett sted.
Vunne avtaler i HubSpot blir ordre i Visma Net. Tid og prosjekter i Visma Severa blir fakturaer. Nettordre fra Shopify, lageret i Ongoing og lønn fra Visma Net Payroll havner i samme regnskap.
Eksempel fra avtale til leveranse
Salg
HubSpot
Avtalen blir ordre
- Kunde
- Selskapet AS
- Kontakt
- Innkjøpssjef
- Avtale
- Vunnet
Økonomi og ordre
Visma Net
Ordre og faktura
- Kunde
- Selskapet AS
- Følger med
- Kontakt
- Innkjøpssjef
- Følger med
- Ordre
- Opprettet
- Faktura
- Ved levering
Lager
Bitlog WMS
Plukk og levering
- Ordre
- Opprettet
- Følger med
- Plukk
- Ferdig
- Saldo
- Oppdatert
Vunnet i HubSpot. Registrert én gang. Hele veien til leveransen.
Hvilke felt som følger med, bestemmes i prosjektet. Visma Net integreres også med Severa, Shopify, Ongoing, Visma Net Payroll og Anni.
Velg bransjen deres og se hvordan selskaper som ligner på dere bruker Visma Net og Anni.
Varehandel
Innkjøpene styres av prognose i stedet for magefølelse, og saldoen stemmer når selgeren lover en dato.
VarehandelTekniske konsulenter
Faktureringsgrad og margin per oppdrag følges i sanntid, med Severa og Visma Net samlet.
Tekniske konsulenterArkitekter
Budsjett mot utfall per oppdrag mens oppdraget pågår, ikke etter avslutning.
ArkitekterReklame- og mediebyråer
Prosjektmarginen følges i sanntid. Timepris, fastpris og retainer i samme flyt til regnskapet.
Reklame- og mediebyråerByggselskaper
Endringer og tilleggsarbeid som faktureres i tide. Kalkyle mot utfall per prosjekt.
ByggselskaperLife Science
Sporbarhet og revisjonslogg som består revisjonen.
Life ScienceSaaS-selskaper
MRR som stemmer mellom CRM, fakturering og regnskap.
SaaS-selskaperTransport
Transportordre, levering og fraktkostnad i samme flyt, uten å taste inn på nytt.
Transport
Bytte ERP-system
til Visma Net
Ofte er det ikke systemet som har sluttet å fungere. Det er løsningene rundt som har begynt å koste mer enn systemet.
Fra Unimicro V3
Når dere vil ha ordre, lager, prosjekt og økonomi i samme database.
Unimicro V3 og Visma NetFra Microsoft NAV og AX
Når dere veier et nordisk standardsystem mot et som tilpasses.
Microsoft NAV, AX og Visma NetFra Visma Global
Når dere vil ha et ERP-system i skyen, uten å bytte leverandør.
Visma Global og Visma NetFra Visma Business
Når den lokale installasjonen skal bli et ERP-system i skyen, uten å bytte leverandør.
Visma Business og Visma NetFra Zirius
Når dere vil ha økonomi, ordre og lager i én løsning.
Zirius og Visma NetFra Multicase
Når dere vil ha økonomi, ordre og rapporter i én løsning.
Multicase og Visma NetFra Finago
Når dere vil ha flere selskaper, lager og rapporter uten tilleggsløsninger og Excel.
Finago og Visma NetFra Tripletex
Når regnskapsprogrammet ikke lenger holder til ordre, lager og flere selskaper.
Tripletex og Visma NetFra PowerOffice
Når regnskapsprogrammet ikke lenger holder til ordre, lager og flere selskaper.
PowerOffice og Visma Net
Implementering
Tre steg til effekt
Vi implementerer Visma Net sammen med dere etter Confect-metoden, fra første møte til oppfølging mot målet.
-
-
Connect
Vi bygger det sammen med dere
Vi setter opp Visma Net, flytter dataene og setter opp integrasjonene. Dere tester med egne arbeidsflyter før dere tar det i bruk. -
Effect
Vi følger opp målet sammen
Hver tredje til sjette måned møtes vi på et kostnadsfritt effektmøte og ser på hvor dere står mot målet. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.
Vil dere se hele prosessen steg for steg? Slik går et systembytte til
Greit å vite
Direkte spørsmål
om Visma Net
Hva er Visma Net?
Visma Net er et ERP-system i skyen fra Visma, bygget for nordiske selskaper. Økonomi, ordre, lager, prosjekt og rapportering ligger i samme database, så tallene stemmer overalt. Systemet håndterer flere selskaper, valutaer og regnskapsstandarder. Det passer selskaper som har vokst ut av regnskapsprogrammet og har ordre, lager, prosjekt eller flere selskaper.
Hva koster Visma Net?
Visma Net koster en månedsavgift som avhenger av pakke og transaksjonsvolum. Alle pakker har ubegrenset antall brukere og ingen bindingstid. Implementeringen har fast pris. På et første møte på 30 minutter går vi gjennom hva som påvirker begge, og den faste prisen får dere før oppstart.
Hva inngår i den faste prisen?
Den faste prisen gjelder implementeringen: gjennomgang av rutinene, oppsett, datamigrering, integrasjoner og opplæring i henhold til det vi er blitt enige om. Lisenser for Visma Net og eventuelle tredjepartskostnader er egne og kjente poster. Nye ønsker underveis prises åpent og på forhånd.
Hva skjer hvis effektmålet ikke nås?
Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten å fakturere mer. Målet har et tall og en dato. Det forutsetter at dere har en utpekt ansvarlig, deltar på effektmøtene og bruker systemet.
Inngår rapportering i Visma Net?
Ja, rapportering inngår i alle pakker. Resultat, balanse og nøkkeltall bygges direkte fra regnskapet, uten eksport til Excel. Budsjett følger med i Finance Plus og Finance & Logistics Plus. Vil ledelsen ha nøkkeltall per rolle som oppdateres hver natt, legger vi til Anni oppå Visma Net. Anni leveres eksklusivt av Confect.
Hva er forskjellen på Anni og Confect AI Agent?
Anni tar standard arbeidsflyter: leverandørfakturaer, ordre på e-post, lager og nøkkeltall. Anni foreslår, og en person godkjenner. Confect AI Agent svarer på spørsmål om lønnsomhet, lager og salg basert på dataene deres i Visma Net. De utfyller hverandre og kan brukes hver for seg.
Hvilke systemer kan Visma Net integreres med?
Visma Net har åpne API-er, og Confect integrerer det blant annet med HubSpot, Severa, Shopify, Ongoing, Bitlog WMS, EazyStock, Visma Net Payroll og Anni. Vunne avtaler blir ordre, tid blir fakturaer, og nettordre havner i regnskapet. Alle integrasjonene er samlet på integrasjonssiden vår.
Hvor lang tid tar det å bytte til Visma Net?
Tiden avhenger av hvor mange selskaper, arbeidsflyter og integrasjoner som skal med. Tidsplanen legges i første fase, sammen med effektmålet og den faste prisen. Regn også på hva ventetiden koster: hver måned senere oppstart er en måned uten effekten dere har regnet med.
Hvor lagres dataene våre?
Visma Net driftes av Visma i Azure-datasentre i Norge. Leveransemodellen er ISO 27001-sertifisert og revideres hvert år etter ISAE 3402 Type II av en uavhengig revisor. Tilganger styres per rolle, og AI-integrasjoner følger også brukerens tilganger.
Kundecase
Hva kundene
har oppnådd
Det er mye automatikk i Visma Net som gjør at vi ikke trenger å ha så mange folk på jobb nå på sommeren. Når ordrene kommer inn, kommer det automatisk ut en pakkseddel og plukkliste på lageret.
Fra manuelt kaos til automatisert kontroll: en besparelse på over 500 000 NOK og trolig mer enn 500 interne timer hvert år, med full innsikt i salg, økonomi og kundesuksess.
Vi kunne aldri ha satset så hardt på e-handel uten et solid system i bunnen.
Det har føltes trygt hele veien, takket være tilgjengeligheten, hurtigheten og den pedagogiske arbeidsmåten fra Confect. Vi satte stor pris på at de ikke bare implementerte de gamle prosessene våre, men også fikk oss til å tenke nytt i passe tempo. I dag er vi superfornøyde og ser fram til å fortsette å utvikle oss sammen i effektmøtene våre.
Som del av et internasjonalt konsern stiller vi krav til rapportering som fungerer på flere nivåer. Rapporteringen i Visma Net gir oss det, raskt, korrekt og uten unødvendig merarbeid. Takket være en spesialdesignet rapport fra Confect sparer vi over 10 timer i måneden på rapporteringen.
Siden vi byttet til Confect har vi fått den hjelpen vi trenger. De forstår virksomheten vår, og med Severa og Visma Net som henger sammen bruker vi mindre tid på administrasjon og mer på det vi faktisk er til for.
For oss er Confects styrke at dere virkelig er engasjerte, kunnskapsrike og veldig tilgjengelige. Dere tar problemene våre på alvor, og vi blir ikke sendt rundt.
Vi opplever at dere virkelig vil løse problemene våre og ikke prakke på oss unødvendige ting. Produktet og programmene er gode, men enda bedre er det at dere kan produktet og forstår kunden.
1 / 7
Fyll inn navn, e-post og selskap, så tar vi kontakt og foreslår et tidspunkt. Det digitale møtet tar 30 minutter. Vi går gjennom nåsituasjonen og regner på hva Visma Net kan gi dere.
Dere får et forslag til opplegg, integrasjoner og effektmål.