Anni: AI oppå ERP-systemet deres
Anni foreslår, dere godkjenner. Fakturaen er matchet før noen har åpnet den. Ordren ligger i systemet før noen har tastet inn e-posten. Anni gjør forarbeidet oppå ERP-systemet dere allerede har.
Se hvor dere tjener penger,
krone for krone
Anni henter data direkte fra ERP-systemet og viser hvordan inntektene beveger seg gjennom selskapet: fra butikk, produktgruppe og marked, via kostnadene, til det som blir igjen. Eksempelet under viser et handelsselskap med egne butikker, netthandel og forhandlere, med oppdiktede tall.
Eksempel med oppdiktede tall. Eksempelselskapet AS hadde 95,0 millioner kroner i inntekter januar til september: egne butikker 40,0, netthandel 33,0, forhandlere 20,0 og øvrige inntekter 2,0 millioner. Etter varer, markedsføring, frakt, personalkostnader, lokaler og øvrig ble 30,7 millioner igjen i kanalene. Av dette gikk 19,3 millioner til felles kostnader, og 11,4 millioner ble resultat, 12 kroner av hver hundrelapp.
Standard arbeidsflyter
Fra pallen til nøkkeltallet
Én ordre følger med gjennom hele selskapet. I hvert steg foreslår Anni, og en person hos dere godkjenner. Arbeidsflytene er eksempler og settes opp etter virksomheten deres.
- 01
Varemottak
Pallen skannes inn med håndterminalen. Samme saldo vises på gulvet og på kontoret.
- 02
Produksjon
Kundeordren blir en produksjonsordre. Egenkontroll og sporbarhet registreres ved linjen.
- 03
Utlevering
Plukk, pakk og utlevering på samme ordrelinje. Ingen papirlister.
- 04
Økonomi
Leverandørfakturaen matches mot innkjøp, avtale eller ordre. Dere godkjenner.
- 05
Kundeservice
En bestilling på e-post blir ordre uten å taste inn på nytt. Ringer kunden, ser alle samme status.
- 06
Ledelse
Resultat, budsjett og nøkkeltall oppdateres hver natt, direkte fra regnskapet.
Behold systemet,
legg til Anni
Anni bytter ikke ut ERP-systemet deres. Fakturaen kommer inn, Anni matcher den mot innkjøp, avtale eller salgsordre, dere godkjenner, og bokføringen havner der den alltid har havnet. Ingen migrering.
Leverandørfakturaen, steg for steg
Inn
Peppol
Leverandørfaktura
- Leverandør
- Stål AS
- Beløp
- 60 000 kr
- MVA
- 12 000 kr
Leser og foreslår
Anni
Tolkning · matching
- Leverandør
- Stål AS
- Følger med
- Beløp
- 60 000 kr
- Følger med
- Innkjøp
- 1042 (forslag)
- Godkjenning
- Godkjent av dere
Regnskap
Visma Net
Bokført
- Leverandør
- Stål AS
- Følger med
- Beløp
- 60 000 kr
- Følger med
- Innkjøp
- 1042
- Følger med
Lest av AI. Godkjent av dere. Logget i hvert steg.
Eksempelet viser matching mot innkjøpsordre i Visma Net. Avhengig av innstilling matcher Anni i stedet mot avtale eller legger fakturaen på en salgsordre.
Seks moduler,
start med én
Velg modulene som løser dagens problem. Flere slås på når dere trenger dem. Alle moduler deler kunder, artikler, tilganger og logg, så ingenting må synkroniseres.
-
01 · Produserende bedrifter
Produksjon
Hele veien til ferdig pall.
Fra kundeordre og import via planlegging og produksjonsordre til sporbarhet, egenkontroll og etikett.
-
02 · Økonomi
Leverandørfakturaer
Matching mot innkjøp, avtale eller ordre. Godkjenning fra dere.
Fakturaer via Peppol leses av AI og matches mot innkjøp eller inngått avtale, eller legges på en salgsordre, avhengig av innstilling og forretningsmodell. Periodiseringer og anleggsmidler håndteres i samme modul.
-
03 · Bedrifter med lager
Lager
Håndterminal på gulvet, samme bilde på kontoret.
Varemottak, plukk, pakk, lagerplasser, varetelling og utlevering. Ingen papirlister.
-
04 · Ledelse og styre
Innsikt
Nøkkeltall som oppdateres hver natt.
Resultat, balanse, budsjett og transportdata hentes fra regnskapet. Ingen eksport, ingen manuell sammenstilling. Spør Anni og få svar med tekst og diagrammer.
-
05 · Konsulent- og tjenestebedrifter
Prosjekt
Belegget synlig hele året.
Timer føres på ordre og prosjekt. Ressursplanen og årshjulet viser hvor kapasiteten finnes.
-
06 · Alle som signerer avtaler
Sign
Digital signering og bevis som holder.
Avtaler signeres digitalt og lagres med bevispakke og revisjonsspor. Fungerer frittstående eller sammen med avtaleregisteret.
-
Alltid inkludert
Plattformen
Grunnmuren modulene deler.
Brukere og roller, flere selskaper, søk, revisjonslogg, Anni AI og integrasjoner til Visma Net, Visma Severa og bransjesystemer for transport, bygg og produksjon.
Fra ERP
til ERX
Et ERP holder orden på det som allerede har skjedd. ERX (Enterprise Resource Execution), et begrep fra Gartner, beskriver neste steg: systemer som også ser hva som må gjøres, og gjør forarbeidet. Anni er bygget slik fra starten, ikke oppå et eldre ERP.
| Område | Tradisjonelt ERP | ERX med Anni |
|---|---|---|
| Hva systemet gjør | Bokfører det som har skjedd | Ser hva som skal skje, og forbereder det |
| Hvor innsikten er | I rapporten | Der beslutningen tas |
| Hvordan automatikken virker | Faste regler | Regler pluss AI som leser og foreslår |
| Hvem grensesnittet passer | Alle får samme visning | Visningen styres av rolle og tilgang |
| Hvor dataene kommer fra | Egen database | Egne data og eksterne kilder |
| Hvordan systemet bygges ut | Tilpasning av en helhet | Moduler som legges til |
ERX er en retning, ikke et ferdig produkt hos noen leverandør i dag. Anni tar den modul for modul.
Riktige data først,
automatikk etterpå
Automatikk på dårlige data gir feil raskere. Derfor stiller Anni tre spørsmål før noe automatiseres: hva betyr feltet, hvem har ansvaret for det, og hvor ferskt er det?
AI foreslår, dere godkjenner
Anni legger frem forslaget. Beslutningen tas alltid av en person hos dere.
Alt vises i loggen
Hver handling lagres med hvem, når og hva som skjedde etterpå. Loggen er med i alle moduler.
Data hentes der de oppstår
Regnskap fra Visma Net, ikke fra noen som har tastet det inn.
Tilgang før automatikk
Roller styrer hva hver enkelt ser og får gjøre, før noe kjøres automatisk.
Svensk utvikler,
drift i Sverige
Anni utvikles og driftes i Sverige, og alle data ligger på svenske servere.
- 1
Innlogging
Én konto for alle moduler.
- 1
Database
Kunder, artikler og saldoer på ett sted.
- Entra ID
Uten eget passord
Logg inn med Microsoft-kontoen dere allerede har.
- SE
Datalagring
Servere i Sverige.
Fungerer med Visma Net, Visma Severa, Microsoft 365, Peppol.
Ferdige integrasjoner til bransjesystemer: Opter, Transpa, AddSecure, Automile og Idha for transport, Fieldly for bygg og Universal Robots for produksjon.
Fra Confect,
hele veien
Anni leveres eksklusivt av Confect. Vi integrerer Anni med ERP-systemet deres, setter opp arbeidsflytene og trener teamet i deres egne prosesser. Etter oppstart er det oss dere ringer.
Implementeringen følger Confect-metoden. Vi setter et effektmål sammen med dere og en fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.
Direkte spørsmål
om Anni
Hva er Anni?
Anni er en AI-drevet modulplattform, bygget etter ERX-prinsippet. Den legges oppå ERP-systemet dere allerede har. Anni leser, tolker og foreslår, for eksempel hvilket innkjøp, hvilken avtale eller hvilken salgsordre en leverandørfaktura hører til. Et menneske godkjenner, og hvert steg logges. Anni leveres eksklusivt av Confect.
Må vi bytte ERP-system?
Nei. Anni legges oppå systemet dere allerede har, for eksempel Visma Net eller Visma Severa, og leser og skriver direkte der. Ingen migrering.
Tar AI-en beslutninger for oss?
Nei. Anni foreslår, et menneske godkjenner. Roller og tilganger avgjør hva som får skje automatisk, og revisjonsloggen viser hvem som gjorde hva og når.
Hva er forskjellen på ERP og ERX?
ERP registrerer og samler virksomhetens transaksjoner. ERX, Enterprise Resource Execution, beskriver utviklingen mot systemer som også hjelper til med å oppdage, tolke og handle. Det bygger videre på ERP, med menneskelig styring og kontroll.
Hva kan AI-assistenten i Anni svare på?
Spørsmål om hele selskapet, ikke bare én rapport. Anni henter data fra flere kilder: regnskapet, ordre, lager, prosjekter og systemene som er integrert med Anni. Derfor blir svarene grundige og vever sammen de kildene spørsmålet krever. Svaret kommer med tekst og diagrammer, og større analyser som PDF.
Passer Anni for transportselskaper?
Ja. Anni har ferdige integrasjoner til Opter, Transpa, AddSecure, Automile og Idha. Transportordre, fraktkostnad, sjåførenes tid, kjøretøyenes posisjon og kjøre- og hviletid samles der oppdragene følges opp, og kostnaden vises per oppdrag. Systemene dere allerede har, beholdes.
Hvor lagres dataene våre?
På servere i Sverige, der plattformen også utvikles og driftes. Innlogging skjer med Entra ID.
Kan vi starte med én modul?
Ja. Hver modul lisensieres for seg. Start med arbeidsflyten som tar mest tid i dag, og legg til flere når dere trenger det.
Hva koster Anni?
Prisen avhenger av hvilke moduler dere trenger og hvor mange brukere dere er. Implementeringen har fast pris. Lisenser er en egen, kjent post. Beskriv virksomheten, så regner vi på det.
Hvem gir support?
Confect. Vi implementerer Anni og er her etter oppstart, akkurat som for Visma Net, Visma Severa og HubSpot.
Fyll inn navn, e-post og selskap, så tar vi kontakt og foreslår et tidspunkt. Det digitale møtet tar 30 minutter. Vi går gjennom arbeidsflyten som tar mest tid hos dere i dag, og regner på hva Anni kan gi dere.
Dere får et forslag til moduler, integrasjoner og effektmål.