PowerOffice eller Visma Net?

PowerOffice eies av Visma. Visma ble hovedaksjonær i desember 2019, og PowerOffice fortsatte da som eget selskap med eget merke, med utvikling og support fra Bodø. PowerOffice Go og Visma Net er to ulike produkter.

PowerOffice Go er et regnskapssystem for små og mellomstore bedrifter, med moduler for lønn, timeregistrering og reiseregning. Lager og ordre integreres fra egne systemer. Visma Net har økonomi, innkjøp, salg, lager og prosjektregnskap som moduler i samme ERP-system, med ubegrenset antall ERP-brukere i alle pakker.

Dere har vokst ut av PowerOffice Go når behovene endrer seg: ordre, innkjøp og lager skal gå i én flyt, flere selskaper skal følges i én løsning, eller prosjektregnskap og salgs- og innkjøpsordrer skal ligge i én løsning. Et tegn er at dere integrerer flere systemer ved siden av regnskapet. Visma Net har over 170 rutiner som kan automatiseres.

Alle pakker har ubegrenset antall ERP-brukere og ingen bindingstid. På et første møte på 30 minutter går vi gjennom lisenser og eventuelle tredjepartskostnader, slik at lisensene er egne og kjente poster før dere bestemmer dere. Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer.

Hva som flyttes fra PowerOffice Go, går vi gjennom på første møte, basert på hvilke opplysninger dere trenger fremover. Det som bestemmes der, blir en del av implementeringen. Effektmålet settes samtidig, slik at byttet måles på hva det gir, ikke på hva som ble flyttet.

I PowerOffice Go integreres lager og logistikk som egne fagsystemer via integrasjoner, og ordre kan importeres. Dybden varierer fra integrasjon til integrasjon. Visma Net har lagerstyring, innkjøp og salg i pakkene Finance & Logistics, i samme system som regnskapet.

Den faste prisen gjelder implementeringen: gjennomgang av rutinene, oppsett, datamigrering fra PowerOffice Go, integrasjoner og opplæring i henhold til det vi er blitt enige om. Lisenser for Visma Net og eventuelle tredjepartskostnader er egne og kjente poster. Nye ønsker underveis prises åpent og på forhånd.

Vi setter et effektmål sammen med dere, til fast pris på implementeringen. Hvis vi ikke når målet innen avtalt tid, fortsetter vi å jobbe til det er nådd, uten at det koster mer. Målet har et tall og en dato. Det forutsetter at dere har en utpekt ansvarlig, deltar på effektmøtene og bruker systemet.

Tiden avhenger av hvor mange selskaper, arbeidsflyter og integrasjoner som skal med fra PowerOffice Go. Tidsplanen legges i første fase, sammen med effektmålet og den faste prisen. Regn også på hva ventetiden koster: hver måned senere oppstart er en måned uten effekten dere har regnet med.

Visma Net er integrert mot norske banker og myndigheter, blant annet Altinn, og har åpne API-er. Confect integrerer det blant annet med HubSpot, Visma Severa, Shopify, Ongoing, Bitlog WMS, EazyStock og Anni. Vunne avtaler blir ordre, tid blir fakturaer, og nettordre havner i regnskapet. Mangler det en integrasjon, kan vi bygge den.