Hopp til innholdet
Kontakt

Kundecase · SaaS-selskaper

Fra manuelt kaos til automatisert kontroll

Ayfie samlet abonnementer, salg og økonomi i Visma Net, Younium og HubSpot. Fakturering og periodisering skjer nå automatisk.

  • Visma Net
  • HubSpot

Kort fortalt

Ayfie leverer AI- og RAG-løsninger, og nær 90 prosent av inntektene kommer fra abonnement. Selskapet gikk fra Tripletex, Excel og manuelle rutiner til Visma Net, Younium og HubSpot, som Confect integrerte med sin integrasjonsmotor. Fakturering og periodisering skjer nå automatisk, og ifølge administrerende direktør Herman Sjøberg sparer Ayfie over 500 000 NOK i året.

Bransje
AI-plattform
Grunnlagt
2009, Norge
System
Visma Net, Younium, HubSpot

Effekten

Dette har Ayfie oppnådd

500 000+ NOK

lavere regnskapskostnader hvert år

500+

interne timer hvert år

Ifølge administrerende direktørs vurdering («trolig»)

Kilde: Herman Sjøberg, administrerende direktør i Ayfie, i godkjent sitat. Gjelder årlig besparelse etter implementeringen.

Om Ayfie

AI fra Norge, siden 2009

2009
Grunnlagt
Norge
AI-plattform for europeiske selskaper
90 %
Nær så stor andel av inntektene kommer fra abonnement

Ayfie ble grunnlagt i 2009 og har siden jobbet med å gjøre selskapers samlede kunnskap lett å finne. I dag er Ayfie en norsk AI-plattform for europeiske selskaper, bygget for at AI skal være nyttig, trygg og verdt investeringen.

Forretningsmodellen bygger på abonnement. Nær 90 prosent av inntektene er gjentakende, og hver ny kunde betyr avtaler, fakturaer og periodiseringer som skal stemme måned etter måned.

Da kundebasen vokste, strakk ikke Tripletex, Excel og manuelt arbeid lenger til. Ayfie trengte systemstøtte for hele kundereisen, fra første kontakt til betaling.

Reisen

Fra slik det var til slik det er

  1. Utgangspunktet

    Slik fungerte det før

    Driften gikk i Tripletex, Excel og manuelle rutiner. Da kundebasen vokste, holdt ikke oppsettet lenger.

  2. Målet

    Dette ville de oppnå

    Én løsning for hele kundereisen, fra første kontakt til betaling.

  3. Dette ble endret

    Systemene og rutinene

    • Visma Net til økonomien, Younium til abonnementene og HubSpot til kundene.
    • Confects integrasjonsmotor integrerer systemene, med samme unike id i alle tre.
    • Fakturering og periodisering kjører automatisk.
  4. Resultatet

    Endringen

    Ayfie har fjernet de manuelle rutinene rundt fakturering og periodisering. Ifølge administrerende direktør Herman Sjøberg sparer selskapet over 500 000 NOK i året i regnskapskostnader, og trolig mer enn 500 interne timer.

Fra manuelt kaos til automatisert kontroll: en besparelse på over 500 000 NOK og trolig mer enn 500 interne timer hvert år, med full innsikt i salg, økonomi og kundesuksess.

Herman Sjøbergadministrerende direktør, Ayfie

Film

Herman Sjøberg forteller

Hør Ayfies administrerende direktør fortelle hvordan selskapet gikk fra manuelle rutiner til automatisert fakturering og periodisering.

Løsninger fra Confect

Dette har Ayfie fått fra oss

  • ERP-system

    Visma Net

    Økonomi og rapportering

    Les om Visma Net
  • Integrert med Visma Net

    HubSpot

    CRM for salg, markedsføring og support

    Les om HubSpot
  • Integrert med Visma Net

    AutoPay

    Bankfiler, betalinger

  • Integrert med Visma Net

    Younium

    Abonnementer, fakturagrunnlag

  • Integrert med Visma Net

    Godkjenning

    Godkjenning av fakturaer

  • Bygget av Confect

    Integrasjonsmotor

    Synkronisering mellom systemene, unike id-er

  • Integrert med Visma Net

    AutoInvoice

    Mottak og utsendelse av fakturaer

  • Via HubSpot

    GetAccept

    Avtaler og e-signering

Vil dere ha samme oversikt hos dere?

Fyll inn navn, e-post og selskap, så tar vi kontakt og foreslår et tidspunkt. Det digitale møtet tar 30 minutter. Vi går gjennom hvordan det fungerer hos dere i dag, og hvor dere vil.

Dere får et første bilde av hvilke systemer og integrasjoner som trengs.