Kundecase · SaaS-selskaper
Fra manuelt kaos til automatisert kontroll
Ayfie samlet abonnementer, salg og økonomi i Visma Net, Younium og HubSpot. Fakturering og periodisering skjer nå automatisk.
- Visma Net
- HubSpot
Kort fortalt
Ayfie leverer AI- og RAG-løsninger, og nær 90 prosent av inntektene kommer fra abonnement. Selskapet gikk fra Tripletex, Excel og manuelle rutiner til Visma Net, Younium og HubSpot, som Confect integrerte med sin integrasjonsmotor. Fakturering og periodisering skjer nå automatisk, og ifølge administrerende direktør Herman Sjøberg sparer Ayfie over 500 000 NOK i året.
- Bransje
- AI-plattform
- Grunnlagt
- 2009, Norge
- System
- Visma Net, Younium, HubSpot
Effekten
Dette har Ayfie oppnådd
500 000+ NOK500 000+ NOK
lavere regnskapskostnader hvert år
500+500+
interne timer hvert år
Ifølge administrerende direktørs vurdering («trolig»)
Kilde: Herman Sjøberg, administrerende direktør i Ayfie, i godkjent sitat. Gjelder årlig besparelse etter implementeringen.
Om Ayfie
AI fra Norge, siden 2009
- 2009
- Grunnlagt
- Norge
- AI-plattform for europeiske selskaper
- 90 %
- Nær så stor andel av inntektene kommer fra abonnement
Ayfie ble grunnlagt i 2009 og har siden jobbet med å gjøre selskapers samlede kunnskap lett å finne. I dag er Ayfie en norsk AI-plattform for europeiske selskaper, bygget for at AI skal være nyttig, trygg og verdt investeringen.
Forretningsmodellen bygger på abonnement. Nær 90 prosent av inntektene er gjentakende, og hver ny kunde betyr avtaler, fakturaer og periodiseringer som skal stemme måned etter måned.
Da kundebasen vokste, strakk ikke Tripletex, Excel og manuelt arbeid lenger til. Ayfie trengte systemstøtte for hele kundereisen, fra første kontakt til betaling.
Reisen
Fra slik det var til slik det er
- 01
Utgangspunktet
Slik fungerte det før
Driften gikk i Tripletex, Excel og manuelle rutiner. Da kundebasen vokste, holdt ikke oppsettet lenger.
- 02
Målet
Dette ville de oppnå
Én løsning for hele kundereisen, fra første kontakt til betaling.
- 03
Dette ble endret
Systemene og rutinene
- Visma Net til økonomien, Younium til abonnementene og HubSpot til kundene.
- Confects integrasjonsmotor integrerer systemene, med samme unike id i alle tre.
- Fakturering og periodisering kjører automatisk.
- 04
Resultatet
Endringen
Ayfie har fjernet de manuelle rutinene rundt fakturering og periodisering. Ifølge administrerende direktør Herman Sjøberg sparer selskapet over 500 000 NOK i året i regnskapskostnader, og trolig mer enn 500 interne timer.
Fra manuelt kaos til automatisert kontroll: en besparelse på over 500 000 NOK og trolig mer enn 500 interne timer hvert år, med full innsikt i salg, økonomi og kundesuksess.
Film
Herman Sjøberg forteller
Hør Ayfies administrerende direktør fortelle hvordan selskapet gikk fra manuelle rutiner til automatisert fakturering og periodisering.
Løsninger fra Confect
Dette har Ayfie fått fra oss
ERP-system
Visma Net
Økonomi og rapportering
Les om Visma NetIntegrert med Visma Net
HubSpot
CRM for salg, markedsføring og support
Les om HubSpotIntegrert med Visma Net
AutoPay
Bankfiler, betalinger
Integrert med Visma Net
Younium
Abonnementer, fakturagrunnlag
Integrert med Visma Net
Godkjenning
Godkjenning av fakturaer
Bygget av Confect
Integrasjonsmotor
Synkronisering mellom systemene, unike id-er
Integrert med Visma Net
AutoInvoice
Mottak og utsendelse av fakturaer
Via HubSpot
GetAccept
Avtaler og e-signering
Kundecase
Flere kundecaser

SaaS-selskaperVisma NetHubSpotHele kundereisen i HubSpot
Vi gjorde en helhetlig implementering av hele kundereisen i HubSpot, fra flytting av nettstedet og markedsføring til salg og support. Confect hjalp oss raskt i gang og var med som støtte gjennom hele prosessen. Med deres hjelp kunne vi gjøre mye av implementeringen selv, samtidig som vi fikk opplæring, veiledning og hjelp når vi støtte på hindre underveis.Les om Transpa

VarehandelVisma Net48,9 millioner i omsetning med færre folk enn for to år siden
Det er mye automatikk i Visma Net som gjør at vi ikke trenger å ha så mange folk på jobb nå på sommeren. Når ordrene kommer inn, kommer det automatisk ut en pakkseddel og plukkliste på lageret.Les om Bedre Inneklima

ArkitekterVisma NetVisma SeveraLønnsomheten per prosjekt vises i samme flyt som økonomien
Med hjelp av Severa kan vi jobbe smart med prosjektplanlegging og prosjektøkonomi. Å kunne følge opp prosjektene våre og se lønnsomhet per prosjekt er noe vi virkelig setter pris på og har stor nytte av. Systemet er også veldig brukervennlig, noe som har gjort det enkelt å få med hele virksomheten i felles prosesser.Les om Semrén & Månsson
Fyll inn navn, e-post og selskap, så tar vi kontakt og foreslår et tidspunkt. Det digitale møtet tar 30 minutter. Vi går gjennom hvordan det fungerer hos dere i dag, og hvor dere vil.
Dere får et første bilde av hvilke systemer og integrasjoner som trengs.
