FRA MANUELT KAOS TIL AUTOMATISERT KONTROLL
AYFIE - FRA MANUELT KAOS TIL AUTOMATISERT KONTROLL
Historie og visjon
Ayfie er en ledende aktør innen AI og RAG-tjenester. Med en forretningsmodell der nærmere 90 prosent av inntektene kommer fra gjentakende abonnementer, var det behov for et systemstøtte som kunne vokse i takt med selskapet. Visjonen er tydelig: å utvikle innovative og skalerbare løsninger. For å lykkes måtte salg, kundehåndtering og økonomi digitaliseres og automatiseres.
Utfordring og mål
Tidligere ble driften håndtert i Tripletex, Excel og ved hjelp av manuelle prosesser – en løsning som raskt ble uholdbar ettersom kundebasen vokste. Målet ble derfor å skape en helhetlig løsning som støtter hele kundereisen – fra første kontakt til betaling og videre utvikling.
Implementering med Confect-metoden
Ayfie valgte en kombinasjon av Visma Net ERP for økonomi, Younium for abonnementsstyring og HubSpot som CRM. Med Confects integrasjonsmotor ble systemene koblet sammen til et helhetlig økosystem, hvor styrkene i hver plattform utnyttes fullt ut. Resultatet ble en skalerbar totalløsning uten kompromisser.
Effekter og resultater
Gevinstene ble tydelige allerede fra start:
- Over 500 000 kroner spart årlig i reduserte regnskapskostnader
- Fakturering og periodisering skjer nå helt automatisk
- Manuelle rutiner er fjernet
- Transparens i hele organisasjonen takket være unike ID-er på tvers av systemene
Ayfie har fått en stabil plattform som frigjør tid til kjernevirksomheten – å levere AI-løsninger i front.
"Fra manuelt kaos til automatisert kontroll – en besparelse på over 500 000 NOK og trolig mer enn 500 interne timer hvert år, med full innsikt i salg, økonomi og kundesuksess," sier Herman Sjøberg, CEO i Ayfie.
Fremtidsutsikter
Med en moderne og integrert systemløsning står Ayfie godt rustet for videre vekst. Plattformen gjør det mulig å:
- Lansere nye tjenester raskt
- Håndtere kompleks prissetting
- Heve kundeopplevelsen gjennom en sømløs reise fra start til slutt
Confect-metoden i praksis
Confects løsning møtte alle Ayfies krav og fikk toppscore 10/10 både for brukervennlighet og implementering. En bekreftelse på at modellen fungerer – også for de mest avanserte abonnementsbaserte virksomhetene.
-
AutoPay
-
Approval
-
AutoInvoice
-
HubSpot
-
Younium
-
GetAccept
Systemkart
Avslutningsvis
Ayfie viser hvordan moderne teknologiselskaper kan skape kontroll og skalerbarhet gjennom smarte systemvalg. Med Confect har selskapet gått fra manuelle rutiner til en automatisert og fremtidsrettet forretningsmodell.