Prosjektstyring med Severa: slik får du kontroll på prosjektene
Severa samler budsjett, timer, utlegg, ressursplanlegging og fakturering. Slik styrer du prosjektene og ser tallene mot budsjett underveis.
Linus JakobssonOppdatert 10 november 2026 · 3 min lesing
Kort svar
Severa er et PSA-system for prosjektdrevne tjenestebedrifter. Det samler budsjett, timer, utlegg, ressursplanlegging og fakturering i én løsning, slik at du ser de faktiske tallene mot budsjett mens prosjektet pågår. Du styrer etter tre ting: budsjettet, den planlagte kapasiteten og de faktiske tallene, og ser avvik mens de kan rettes. PSA står for Professional Services Automation.
Innhold
Å ha kontroll på et prosjekt betyr ikke at du har en plan. Det betyr at du ser når virkeligheten avviker fra planen, mens det fortsatt går an å gjøre noe med det. Det er den forskjellen et prosjektsystem finnes for.
Hva er Severa?
Severa er et PSA-system (Professional Services Automation) for selskaper som selger tid og kunnskap i prosjekter, for eksempel konsulentselskaper, arkitekter og byråer. Det håndterer flyten fra tilbud til faktura: prosjektbudsjett, timeregistrering, utlegg, ressursplanlegging, fakturering og rapportering. Det er ikke et økonomisystem eller ERP-system. Økonomien ligger fortsatt i et ERP-system, og Severa integreres med Visma Net, HubSpot og lønnssystem.
Hvordan får du kontroll på prosjektene steg for steg?
- Legg inn prosjektet med budsjett, faser og milepæler. Da finnes det noe å måle mot fra første dag.
- Planlegg kapasiteten per person, med hensyn til kompetanse. Riktig person på riktig oppdrag gjør at arbeidet går raskere.
- Registrer timer og utlegg direkte på prosjektet, på mobilen eller PC-en.
- Følg de faktiske tallene mot budsjett i sanntid. Avvik vises mens de kan rettes.
- Fakturer fra fakturagrunnlaget, med timepris, fast pris eller retainer i samme system.
Slik løser vi det
Severa samler prosjekt, timer og fakturering i én flyt
Prosjektsystemet for konsulentselskaper, arkitekter og byråer. Se tallene mot budsjett mens prosjektet pågår.
Les om Severa →Hvilke nøkkeltall gir kontroll?
| Nøkkeltall | Hva det viser | Det du gjør med det |
|---|---|---|
| Faktiske tall mot budsjett | Hvor langt prosjektet har kommet sammenlignet med planen | Justerer omfang eller bemanning |
| Prosjektmargin | Hva prosjektet tjener etter kostnadene | Priser neste oppdrag bedre |
| Faktureringsgrad | Andelen av tilgjengelig tid som faktureres | Flytter arbeid mellom personer |
| Prognose | Hvor prosjektet er på vei | Handler før avviket er et faktum |
Faktureringsgrad er andelen av en persons tilgjengelige tid som faktureres kunde. Prosjektmargin er inntekten minus prosjektets kostnader, uttrykt som andel av inntekten.
Hvordan ser timeregistreringen ut når den gjøres der du allerede jobber?
Timene blir sjelden registrert hvis det krever enda et system å åpne. Severa MCP er en integrasjon som lar AI-assistenter, for eksempel Claude eller Microsoft Copilot, hente og registrere data i Severa. MCP er en standard som lar AI-assistenter jobbe mot andre systemer.
Det betyr at du kan spørre om prosjektene, timene og ressursplanleggingen din med egne ord og få svar fra oppdaterte data. Du kan også overlate arbeidet: registrere timer, aktiviteter og reiseutlegg, og legge inn prosjekter, faser og ressursallokeringer.
Kontrollen ligger fortsatt hos deg. Hver endring vises først og lagres først når du har godkjent den. Dine egne tilganger i Severa gjelder ved hver forespørsel, og ingenting kan slettes via integrasjonen.
Hvilke selskaper passer Severa for?
Severa er bygget for prosjektdrevne tjenestebedrifter. Det passer selskaper som jobber i oppdrag, og som må se budsjett, timer og margin per prosjekt, for eksempel konsulenter, arkitekter og byråer. Fra rundt 10 ansatte blir behovet for et prosjektsystem tydelig. For mindre selskaper er systemet ofte mer enn de trenger.
Det passer ikke selskaper som selger produkter. Trenger du lager, innkjøp og logistikk i systemet, trenger du et ERP-system, og da er Visma Net riktig grunnmur. Severa og Visma Net kan brukes sammen.
Holder Excel, eller trenger du et prosjektsystem?
Excel holder for noen få prosjekter. Når timer, utlegg og budsjett ligger i ulike filer, må noen sammenstille dem, og da viser rapporten situasjonen slik den var. Et prosjektsystem henter de samme dataene for alle og viser tallene når timene registreres. Hvilke krav du bør stille, kan du gå gjennom i kravspesifikasjonen for prosjektsystem.
Guiden Prosjektbedrifter jobber ineffektivt bygger på en undersøkelse nSight gjorde for Visma blant 190 svenske prosjektbedrifter.
Vanlige spørsmål
Hva er et PSA-system?
PSA står for Professional Services Automation. Det er et system for prosjektdrevne tjenestebedrifter som håndterer flyten fra tilbud til faktura: prosjekt, timer, utlegg, ressursplanlegging, fakturering og lønnsomhet. Forskjellen fra et ERP-system er at det handler om prosjektene og timene, ikke om lager og innkjøp.
Er Severa et ERP-system?
Nei. Severa er et PSA-system og har ikke lager, innkjøp og logistikk. Selskaper med de behovene trenger et ERP-system som Visma Net. Økonomien ligger da i ERP-systemet, og Severa tar seg av prosjekt, timer og fakturagrunnlag. Systemene integreres.
Hvilke systemer kan Severa integreres med?
Severa integreres med Visma Net for økonomien, med HubSpot for CRM og med lønnssystem. Da følger informasjonen med mellom salgsarbeidet, prosjektet og regnskapet, slik at samme opplysning ikke må registreres flere ganger. Hvilke integrasjoner som passer, avhenger av hvilke systemer du bruker i dag.
Kan du registrere timer i en AI-assistent?
Ja, med Severa MCP kan du be en AI-assistent om å registrere timer, aktiviteter og reiseutlegg. Hver endring vises først og lagres først når du har godkjent den. Dine egne tilganger i Severa gjelder ved hver forespørsel, og ingenting kan slettes via integrasjonen.
Hvilke selskaper passer ikke Severa for?
Selskaper som selger produkter, passer ikke, fordi systemet ikke har lager og innkjøp. Svært små selskaper, under rundt 10 ansatte, får ofte mer system enn de trenger. Der kan et enklere verktøy holde til antall prosjekter og personer vokser.