Kontoplan og dimensjoner: slik får du rapporter som svarer
Kontoplanen viser hva pengene gjelder, dimensjoner viser hva de hører til. Slik bygger du en struktur som gir lønnsomhet per prosjekt og kunde.
Niclas NässlanderOppdatert 10 november 2026 · 4 min lesing
Kort svar
Kontoplanen viser hva pengene gjelder: inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld. Dimensjoner viser hva en transaksjon hører til, for eksempel prosjekt, kunde eller avdeling. Trenger du lønnsomhet per prosjekt eller kunde, skal det ligge i dimensjoner, ikke i flere kontoer. Ellers vokser kontoplanen til hundrevis av kontoer, og rapportene blir likevel vanskelige å lese.
Innhold
Du vil vite om prosjekt A er lønnsomt. Kontoplanen sier at du har inntekter på en konto i klasse 3 og kostnader på en konto i klasse 4, men ikke hvilke prosjekter de hører til. Da legges det til flere kontoer, én per prosjekt, og snart er kontoplanen en liste ingen har oversikt over.
Hva er en kontoplan?
En kontoplan er listen over kontoene som regnskapet bruker. Den svarer på hvor en transaksjon skal bokføres. Norsk Standard Kontoplan, NS 4102, er den vanligste i Norge, og de fleste regnskapssystemer bygger på den. Kontoene i NS 4102 er delt inn i klasser:
| Klasse | Innhold |
|---|---|
| 1 | Eiendeler |
| 2 | Egenkapital og gjeld |
| 3 | Salgs- og driftsinntekter |
| 4 | Varekostnad |
| 5 | Lønnskostnad |
| 6 og 7 | Avskrivninger og annen driftskostnad |
| 8 | Finansinntekter og finanskostnader, skatt og årsresultat |
Hva er dimensjoner i regnskapet?
En dimensjon er en ekstra opplysning som settes på en bokføringslinje i tillegg til kontoen, for eksempel prosjekt, kunde, avdeling eller produkt. Kontoen sier hva pengene gjelder. Dimensjonen sier hva transaksjonen hører til. Det er to ulike spørsmål som krever ulike svar.
| Spørsmål | Besvares av | Eksempel |
|---|---|---|
| Hvor bokføres transaksjonen? | Kontoplanen | En konto for markedsføring |
| Hvilket prosjekt hører den til? | Dimensjonen prosjekt | Prosjekt 1042 |
| Hvilken kunde eller region? | Dimensjonen kunde eller region | Region Vest |
| Hvilken avdeling bærer kostnaden? | Dimensjonen avdeling | Marked |
Slik løser vi det
Dimensjoner som vokser med selskapet
Visma Net har en fleksibel struktur for dimensjoner, håndterer flere selskaper og støtter flere valutaer.
Les om Visma Net →Hvorfor blir kontoplanen for stor?
Kontoplanen blir for stor når kontoene må gjøre jobben til dimensjonene. Vil du skille kostnader per avdeling, prosjekt og kunde uten dimensjoner, finnes det bare én måte: en konto for hver kombinasjon. Antall kombinasjoner vokser raskere enn noen rekker å vedlikeholde.
Tabellen er et regneeksempel med oppdiktede antall, ikke statistikk. Bytt ut tallene med dine egne.
| Uten dimensjoner | Med dimensjoner | |
|---|---|---|
| Kostnadsarter | 20 | 20 |
| Avdelinger | 5 | 5 |
| Prosjekter | 40 | 40 |
| Antall kontoer eller verdier å vedlikeholde | 4 000 (20 × 5 × 40) | 65 (20 + 5 + 40) |
Følgen er en kontoplan ingen har oversikt over, rapporter som aldri helt stemmer, og en økonomiavdeling som bruker tid på å lete etter riktig konto i stedet for å analysere.
Hvordan bygger du dimensjoner som holder?
Begynn med spørsmålene, ikke med kontoene. Bestem hvilke rapporter ledelsen trenger hver måned, og bygg bare de dimensjonene som svarer på dem. Det gjør strukturen liten nok til å vedlikeholde og stor nok til å svare på det ledelsen faktisk spør om. Gjør slik:
- Skriv opp spørsmålene daglig leder og styret stiller hver måned: lønnsomhet per prosjekt, kunde, region eller kanal.
- Velg én dimensjon per spørsmål. Flere dimensjoner gir mer arbeid ved hver bokføring og flere steder å gjøre feil.
- Bestem hvem som eier hver dimensjon, og hvilke verdier som får finnes.
- Gjør dimensjonen obligatorisk der den trengs, slik at den settes når posten opprettes, og ikke rettes i etterkant.
- Slå sammen kontoene som bare fantes for å skille på prosjekt, kunde eller avdeling.
- Ta ut rapporten før du avslutter den første perioden med den nye strukturen, og kontroller at den svarer på spørsmålet.
Hvilke dimensjoner som passer, avhenger av virksomheten. Dette er forslag å gå ut fra:
| Virksomhet | Forslag til dimensjoner |
|---|---|
| Arkitekter | Oppdrag og fase |
| Byggebedrifter | Prosjekt og kostnadsart |
| Reklame- og mediebyråer | Kunde og jobb |
| Tekniske konsulenter | Prosjekt og oppdragstype |
| SaaS-selskaper | Produkt og kundesegment |
| Varehandel | Produktgruppe og salgskanal |
Visma Net har en fleksibel struktur for dimensjoner, håndterer flere selskaper og støtter flere valutaer, slik at strukturen kan vokse med selskapet. Trenger du å flytte kostnader mellom dimensjoner i etterkant, kan Confect bygge det som et smart tillegg i systemet du allerede har.
Velger du eller bytter du ERP-system, er dimensjonene et av kravene som skal være med fra begynnelsen. Guide ERP-system går gjennom hvordan du velger, og i Kravspesifikasjon for ERP-system kan du jobbe deg gjennom kravene dine direkte på siden.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på kontoplan og dimensjoner?
Kontoplanen svarer på hvor en transaksjon bokføres, altså hvilken konto. Dimensjoner svarer på hva transaksjonen hører til, for eksempel hvilket prosjekt, hvilken kunde eller hvilken avdeling. Du trenger begge, men de skal ikke gjøre jobben til hverandre.
Hva er en dimensjon i regnskapet?
En dimensjon er en ekstra opplysning som settes på en bokføringslinje i tillegg til kontoen. Vanlige dimensjoner er prosjekt, kunde, avdeling, region og produkt. Med dimensjoner kan du ta ut rapporter per prosjekt eller kunde uten å opprette en konto for hver kombinasjon.
Hva er NS 4102?
NS 4102 er Norsk Standard Kontoplan. Den er den vanligste kontoplanen i Norge, og de fleste regnskapssystemer bygger på den. Det viktige er at kontoplanen er forståelig, og at dimensjonene svarer på spørsmålene ledelsen stiller.
Hvor mange dimensjoner trenger man?
Så få som mulig, én per spørsmål ledelsen stiller. Vanligst er prosjekt, kunde eller avdeling. Hver ekstra dimensjon gir mer arbeid ved bokføring og flere steder å gjøre feil, så legg til en først når en rapport krever den.
Kan man endre kontoplanen i etterkant?
Ja, men det krever planlegging. Historikken må kobles til de nye kontoene og dimensjonene du velger, slik at sammenligninger mot tidligere perioder fortsatt fungerer. Mange gjør det ved et periodeskifte eller i forbindelse med at de bytter ERP-system.