Lønnsomhet i reklamebyrå: slik ser du marginen per oppdrag
Slik ser en reklamebyrå lønnsomheten per oppdrag: regn ut margin, velg prismodell og finn hvor timer og utlegg forsvinner før de faktureres.
Niclas NässlanderOppdatert 10 november 2026 · 3 min lesing
Kort svar
Lønnsomheten i en reklamebyrå er inntekten minus kostnaden for oppdraget, regnet per oppdrag og per kunde mens oppdraget pågår. Du øker den ved å prise riktig med timepris, fast pris eller retainer, registrere alle timer og alle utlegg på oppdraget, holde faktureringsgraden oppe og fakturere alt som er utført.
Innhold
Et byrå kan ha fulle ordrebøker og likevel dårlig lønnsomhet. Omsetningen viser hvor mye som selges, ikke hvor mye som blir igjen. Marginen avgjøres oppdrag for oppdrag, og den vises som regel først når oppdraget er ferdig.
Hvordan regner du ut lønnsomheten per oppdrag?
Lønnsomheten per oppdrag er inntekten minus kostnadene for oppdraget, uttrykt i kroner og som andel av inntekten. Kostnaden er de registrerte timene ganger kostnaden per time, pluss utlegg og innkjøp som ikke kan viderefaktureres. Det kalles prosjektmargin.
Eksempel (oppdiktede tall, bare for å vise regnemåten): En retainer gir 100 000 kr i måneden. Teamet registrerer 80 timer og koster 700 kr per time, altså 56 000 kr. Marginen blir 44 000 kr, eller 44 prosent. Registrerer teamet 120 timer, blir kostnaden 84 000 kr og marginen 16 000 kr, eller 16 prosent. Prisen er den samme, men oppdraget har blitt mye dårligere.
Hvilke prismodeller finnes i en reklamebyrå?
| Prismodell | Slik fungerer den | Hvor risikoen ligger |
|---|---|---|
| Timepris | Kunden betaler for registrerte timer | Hos kunden, men timer som ikke registreres, blir ikke betalt |
| Fast pris | Fast beløp for et avgrenset oppdrag | Hos byrået, hvis arbeidet tar lengre tid enn beregnet |
| Retainer | Fast beløp per måned for avtalt arbeid | Hos byrået, hvis arbeidet vokser uten at prisen følger med |
Mange byråer bruker alle tre samtidig. Da trengs et system som kan følge timer og kostnad mot hver av dem.
Slik løser vi det
Severa viser marginen per oppdrag mens det pågår
Timepris, fast pris og retainer i samme system, med timene knyttet direkte til fakturagrunnlaget.
Les om Severa →Hvor mister et byrå margin?
Marginen forsvinner sjelden ett sted. Den lekker flere steder, og de fleste vises ikke i omsetningen.
- Timer som aldri registreres, og derfor heller ikke faktureres.
- Utlegg som aldri viderefaktureres til kunden.
- Faste priser som ikke følges opp mot hvor mye tid oppdraget tar.
- Retainere som vokser år for år uten at prisen justeres.
- Kunder som tar mer tid enn de betaler for, og som ingen har regnet på.
Hvordan ser du marginen mens oppdraget pågår?
Du trenger timer, utlegg og budsjett i samme system, og data som oppdateres når timene registreres. Da kan du se hvilke oppdrag som går over, allerede samme uke, ikke etter at oppdraget er avsluttet.
Severa er et PSA-system (Professional Services Automation) for prosjektdrevne tjenestebedrifter. Det støtter timepris, fast pris og retainer i samme system, og timene knyttes direkte til fakturagrunnlaget. Prosjektmarginen og prognosen vises mens oppdraget pågår, uten at du venter på månedsrapporten. Severa integreres med HubSpot og Visma Net, slik at en vunnet avtale overføres til Severa, og økonomien henger sammen.
Slik får du en rød tråd fra salg til faktura. Les mer om hvordan Confect jobber med reklame- og mediebyråer.
Hvordan velger du hvilke kunder og oppdrag som skal prioriteres?
Regn ut margin per kunde over et helt år, ikke bare per oppdrag. En kunde med mange små oppdrag kan koste mer å håndtere enn den gir. En kunde med en jevn retainer kan bære byrået. Når du ser tallet, kan du prise på nytt, avgrense omfanget eller takke nei.
Hvordan andre prosjektbedrifter styrer prosjektene sine, viser guiden Prosjektbedrifter jobber ineffektivt, som bygger på en undersøkelse nSight gjorde for Visma blant 190 svenske prosjektbedrifter.
Vanlige spørsmål
Hva er faktureringsgrad?
Faktureringsgrad er andelen av tilgjengelig tid som faktureres kunde. Har en person 160 timer tilgjengelig i måneden og fakturerer 120 av dem, er faktureringsgraden 75 prosent. Tallet viser hvor mye av tiden som blir inntekt. Målet varierer mellom roller, fordi en prosjektleder og en kreatør har ulik mengde intern tid.
Hvordan beregner du marginen per kunde?
Summer inntektene fra kunden i en periode, og trekk fra kostnaden for alle registrerte timer, utlegg og innkjøp som ikke er viderefakturert. Del resultatet på inntektene. Da får du marginen i prosent. Regn over minst ett år, slik at enkelte topper ikke styrer bildet.
Kan du budsjettere på kunde og prosjekt i samme system?
Ja, hvis systemet knytter budsjett til både kunde og prosjekt. Da går det an å se hvordan hvert oppdrag ligger mot budsjettet sitt, og hvordan hele kunden går. Det krever at hvert oppdrag legges inn under riktig kunde fra starten, og at timer og utlegg registreres på oppdraget.
Hvor lang tid tar det å komme i gang med et nytt prosjektsystem?
Det avhenger av hvor mange prosjekter, kunder og integrasjoner som skal inn, og hvor mye historikk du vil flytte. Lag en plan for hva som skal flyttes, og hvilke integrasjoner som trengs, før du velger system. Be leverandøren om en tidsplan som tar utgangspunkt i din situasjon.
Hvor ofte bør et byrå følge opp lønnsomheten?
Følg pågående oppdrag hver uke og hele kunden hvert kvartal. Ukentlig oppfølging gir tid til å endre bemanning eller omfang. Kvartalsvis oppfølging viser hvilke kunder og prismodeller som bærer byrået, og hvilke som ikke gjør det.