Fast pris på implementering av ERP-system: hva inngår?
Fast pris på implementering av ERP-system betyr at du kjenner kostnaden før start. Se hva som inngår, hva som er egne poster og hva du bør spørre om.
Niclas NässlanderOppdatert 10 november 2026 · 3 min lesing
Kort svar
Fast pris på en implementering betyr at du vet hva arbeidet koster før det starter. Prisen gjelder implementeringen: oppsett, integrasjoner, flytting av data og opplæring innenfor avtalt omfang. Lisenser og eventuelle tredjepartskostnader er egne poster. Nye ønsker underveis i prosjektet skal prises åpent og på forhånd.
Innhold
Mange vil vite hva et nytt ERP-system koster før de velger. Svaret består av flere deler, og bare én av dem kan låses med fast pris. Her er hva som inngår, hva som ikke gjør det, og hvordan fast pris skiller seg fra løpende regning.
Hva betyr fast pris på en implementering?
Fast pris betyr at partneren oppgir en pris for implementeringen før start, i stedet for å fakturere per time. Prisen bygger på et avtalt omfang: hvilke rutiner, moduler og integrasjoner som skal med. Holder prosjektet seg innenfor omfanget, endres ikke prisen. Da er kostnaden kjent for den som skal ta beslutningen.
Fast pris gjelder implementeringen, ikke alt rundt systemet. Lisenser og eventuelle tredjepartskostnader er egne poster. De skal være kjente før dere signerer, men de inngår ikke i implementeringsprisen.
Fast pris eller løpende regning?
Ved løpende regning betaler du for timene som brukes. Det kan passe når omfanget er uklart, men risikoen ligger hos kjøperen: tar arbeidet lengre tid, blir det dyrere. Ved fast pris ligger risikoen for tidsbruken hos partneren.
| Fast pris | Løpende regning | |
|---|---|---|
| Kostnaden er kjent før start | Ja, for implementeringen | Nei, et anslag |
| Hvem bærer risikoen for merarbeid innenfor omfanget | Partneren | Kjøperen |
| Krever tydelig omfang | Ja | Nei |
| Hvordan endringer håndteres | Prises på forhånd | Faktureres når de gjøres |
Det som gjør fast pris mulig, er et tydelig omfang. Derfor bruker en seriøs partner tid på å forstå rutinene deres før prisen settes.
Slik løser vi det
Vite hva implementeringen koster før den starter
Vi jobber til fast pris på implementeringen. Lisenser og tredjepartskostnader er egne, kjente poster.
Les om implementeringen →Hva inngår i en fast pris?
Spør partneren hva som inngår, og be om det skriftlig. Vanligvis inngår:
- gjennomgang av rutiner og krav
- oppsett av systemet for de rutinene
- integrasjoner som inngår i omfanget
- flytting av data, i et avtalt omfang
- test og opplæring av brukerne
- oppstart i det nye systemet
Justeringer innenfor det avtalte omfanget koster ikke noe ekstra hos Confect. Nye ønsker som dukker opp underveis i prosjektet, prises åpent og på forhånd, aldri i etterkant.
Hva koster en implementering av ERP-system?
Prisen avhenger av omfanget: antall moduler, selskaper og integrasjoner, hvor mye data som skal flyttes, og hvor mange brukere som skal læres opp. Derfor er det ikke mulig å gi en ærlig pris uten å vite hva som skal inngå. Vær skeptisk til en pris som gis uten at noen har spurt om rutinene.
Regn med tre poster i kalkylen:
- Lisenser, som betales løpende.
- Implementeringen, som kan ha fast pris.
- Eventuelle tillegg og tredjepartskostnader, for eksempel integrasjoner mot systemer fra andre leverandører.
Be om alle tre skriftlig, slik at dere sammenligner det samme mellom partnere.
Hva bør du spørre om før du signerer?
- Hva inngår i den faste prisen, og hva inngår ikke?
- Hvordan prises nye ønsker underveis i prosjektet?
- Hvilke kostnader kommer i tillegg til implementeringen?
- Hva skjer med prisen hvis tidsplanen endres?
- Hvem svarer etter oppstart?
Les hvordan Confect legger opp arbeidet i Hele reisen med Confect. Er dere tidlig i valget, finnes guiden om ERP-system, og for kostnaden av selve systemet kan du lese om Visma Net.
Vanlige spørsmål
Hva betyr fast pris ved implementering av ERP-system?
Fast pris betyr at partneren oppgir en pris for implementeringen før start, i stedet for å fakturere per time. Prisen bygger på et avtalt omfang. Holder prosjektet seg innenfor omfanget, endres ikke prisen. Lisenser og tredjepartskostnader er egne poster.
Hva koster det å implementere et ERP-system?
Prisen avhenger av omfanget: moduler, selskaper, integrasjoner, datamengde og antall brukere. Derfor er det ikke mulig å gi en ærlig pris før rutinene er gjennomgått. Be om lisenser, implementering og eventuelle tillegg som tre egne poster, slik at dere kan sammenligne.
Hva er forskjellen på fast pris og løpende regning?
Ved fast pris vet du kostnaden for implementeringen før start, og risikoen for merarbeid innenfor omfanget ligger hos partneren. Ved løpende regning betaler du for timene som brukes, og risikoen ligger hos deg. Fast pris krever et tydelig omfang.
Hva skjer hvis vi vil endre noe underveis i prosjektet?
Nye ønsker utenfor det avtalte omfanget prises. Spør på forhånd hvordan det foregår. Hos Confect prises nye ønsker åpent og på forhånd, aldri i etterkant, og justeringer innenfor omfanget koster ikke noe ekstra.
Inngår lisensene i den faste prisen?
Nei. Fast pris gjelder implementeringen. Lisenser og eventuelle tredjepartskostnader er egne poster. De skal være kjente før dere signerer, slik at dere ser hele kostnaden og ikke bare implementeringen.