Hopp til innholdet
Kontakt

Kundecase · Personsikkerhet

Administrative arbeidsflyter som går av seg selv

Med Visma Net og HubSpot er flere administrative arbeidsflyter automatisert, med bedre kontroll over økonomi, salg og support.

  • Visma Net
  • HubSpot

Kort fortalt

Axel Group leverer personalarmer og alarmtjenester til virksomheter med alenearbeid eller risiko for trusler og vold. Med Visma Net og HubSpot er flere administrative arbeidsflyter automatisert, med bedre kontroll over økonomi, salg og support.

Bransje
Personsikkerhet
Tilbud
Personalarmer og alarmtjenester
System
Visma Net, HubSpot

Om Axel Group

Personalarm for alenearbeid

Axel Group leverer personalarmer og alarmtjenester til virksomheter med alenearbeid eller risiko for trusler og vold. Arbeidet bygger på forskrifter til arbeidsmiljøloven.

Kundene jobber ofte der hjelpen må være et tastetrykk unna, under jorden, i brennende bygninger eller alene om natten. Nylig åpnet Axel Group også en nettbutikk.

Reisen

Fra slik det var til slik det er

  1. Utgangspunktet

    Slik fungerte det før

    Axel Group hadde jobbet i en eldre versjon av Jeeves i mange år, og serverne måtte flyttes. Leverandørfakturaene ble i praksis håndtert for hånd, og salg og support lå i separate verktøy.

  2. Målet

    Dette ville de oppnå

    Ordre, lager, økonomi og avtalefakturering i samme flyt, og all kundeinformasjon samlet på ett sted.

  3. Dette ble endret

    Systemene og rutinene

    • Visma Net for økonomi, ordre og lager (2025).
    • HubSpot Sales Hub og Service Hub i stedet for tidligere salgsstøtte- og saksbehandlingssystem.
    • Integrasjon mellom Visma Net og HubSpot, med et eget objekt for alarmene.
    • En UI-extension oppretter alarmer i HubSpot automatisk ved utlevering i Visma Net.
    • Rapportering i Visma Net.
  4. Resultatet

    Endringen

    Flere administrative arbeidsflyter som tok mange timer hver uke er automatisert, med bedre kontroll over økonomi, salg og support.

Med Visma Net og HubSpot CRM har vi automatisert flere administrative arbeidsflyter som tidligere tok mange timer hver uke. Det har gitt oss bedre kontroll over økonomi, salg og support, og Confect har vært en trygg partner når vi har trengt å finne nye løsninger.

Johannes Jacobssondaglig leder, Axel Group

Løsninger fra Confect

Dette har Axel Group fått fra oss

Vil dere ha samme oversikt hos dere?

Fyll inn navn, e-post og selskap, så tar vi kontakt og foreslår et tidspunkt. Det digitale møtet tar 30 minutter. Vi går gjennom hvordan det fungerer hos dere i dag og hvor dere vil.

Dere får en første oversikt over hvilke systemer og integrasjoner som trengs.