Skip to content
Prat med en ekspert
Search icon
Prat med en ekspert
All posts

Fem tips for effektiv ABC-analyse og lageroptimalisering

Picture of Christoffer   Christoffer  ·  5 minute read

ABC-analyse er en velprøvd metode for å optimalisere lagerhåndtering ved å kategorisere artikler etter betydning og verdi. Ved å identifisere hvilke varer som bidrar mest til lønnsomheten i din bedrift, kan du effektivt styre ressursene og fokusere på det som gir størst effekt for virksomheten.

I dette innlegget går vi gjennom hva ABC-analyse innebærer, hvorfor det er en viktig del av lageroptimalisering, og gir deg fem konkrete tips for å implementere ABC-analysen på best mulig måte.

Hva er ABC-analyse og hvorfor er det viktig for lageroptimalisering? 

ABC-analyse er en metode for å klassifisere lagerartikler etter deres betydning for virksomheten. Dette gjør det mulig å prioritere lagerhåndtering og ressursallokering. Ved å kategorisere produkter i tre klasser – A, B og C – kan bedrifter fokusere på de mest verdifulle produktene og maksimere effektiviteten i lagerflyten.

  • A-artikler: Står for hoveddelen av salgsverdien (ca. 80%) men utgjør en mindre del av det totale antallet artikler. Disse produktene krever nøye lagerkontroll og hyppig påfylling.
  • B-artikler: Står for cirka 15% av salgsverdien. Disse produktene trenger balansert overvåking og lagerpåfylling.
  • C-artikler: Utgjør en stor andel av lagervarene, men står kun for cirka 5% av salgsverdien. Disse krever mindre hyppig håndtering.

ABC-analysen er viktig for lageroptimalisering fordi den gir en strukturert måte å fokusere på produkter med høy omsetning og høy verdi, noe som fører til bedre lagerhåndtering og reduserte kostnader. 

 

1. Samle inn riktig data for din ABC-analyse 

En korrekt ABC-analyse starter med en grundig og veloverveid datainnsamling. For å skape et stabilt grunnlag for klassifiseringen må du registrere relevante mål for hver artikkel, som salgsvolum, omløpshastighet og salgsverdi. Å velge riktige kriterier er avgjørende for en presis analyse som støtter bedriftens mål og lagerstrategi. Her er noen eksempler på data du kan inkludere:
  • Salgsvolum: Viser hvor stor del av inntektene som genereres av et spesifikt produkt. Hjelper med å identifisere hvilke produkter som selger mest.
  • Bruttomargin: Angir hvor mye fortjenestemargin hvert produkt gir etter kostnadene for solgte varer. Prioriterer lønnsomme produkter.
  • Nettomargin: Viser marginen etter alle kostnader, noe som fremhever hvilke produkter som har størst innvirkning på nettoresultatet.
  • Antall kunder: Indikerer om produktet kjøpes av mange kunder eller kun et fåtall. Gir innsikt i risikoutsatthet, spesielt hvis et fåtall kunder står for en stor del av etterspørselen.
  • Antall ordre: Viser om etterspørselen består av enkeltstore ordre eller mange små. Dette kan hjelpe med å forstå kjøpsmønstre og kvantiteter for hvert produkt.

Ved å nøye velge de kriteriene som best samsvarer med målene dine, kan du lage en ABC-analyse som effektivt støtter lageroptimaliseringen og gir en presis oversikt over produktene dine. Å samle inn riktig data gjør det mulig å prioritere produkter basert på deres reelle forretningsverdi.

Tips for effektiv datainnsamling:
  • Automatiser datainnsamlingen: Bruk et lagerstyringssystem som er integrert med ERP-systemet for å sikre at dataene alltid er oppdatert og pålitelige.
  • Analyser historiske data: For en mer nyansert forståelse av produktenes etterspørsel, bruk historiske data for å ta hensyn til sesongvariasjoner.
  • Regelmessig oppdatering: Ved å samle inn data jevnlig sikrer du at ABC-analysen forblir relevant, spesielt for bedrifter med raskt skiftende produktkataloger. 


2. Klassifiser produkter nøye for effektiv lageroptimalisering 

Med pålitelig data kan du klassifisere produktene i A-, B- og C-kategorier for å skape en optimalisert lagerhåndtering. En vanlig fordeling i ABC-analyse er:

  • A-produkter: Cirka 20% av lageret står for 80% av salgsverdien.
  • B-produkter: Cirka 30% av lageret står for 15% av salgsverdien.
  • C-produkter: Cirka 50% av lageret står for 5% av salgsverdien.

Tips for enkel klassifisering:

  • Bruk ABC-modulen i lagerstyringssystemet: Mange systemer har funksjoner for å automatisk klassifisere artikler, noe som sparer tid og gir en raskere oversikt over lagerfordelingen.
  • Juster klassifiseringen etter behov: For bedrifter med komplekse produktporteføljer kan det være fordelaktig å justere fordelingen for å reflektere spesifikke forretningsbehov eller sesongmessige etterspørselstrender.
ABC-analyse for lageroptimalisering

 

3. Optimaliser lagerlayouten ved hjelp av ABC-analysen 

ABC-analysen muliggjør også en optimalisering av lagerlayouten. Ved å plassere A-produkter nær plukksonene kan du minimere plukktiden for de produktene som er viktigst for virksomheten. B- og C-produkter kan lagres lenger unna for å maksimere effektiviteten i lagerplassen.

Hva er XYZ-analyse, og hvordan kan den brukes sammen med ABC-analysen?

XYZ-analysen klassifiserer produkter etter etterspørselssikkerhet:
  • X-produkter: Stabil og forutsigbar etterspørsel.
  • Y-produkter: Moderat variabel etterspørsel, ofte påvirket av sesong eller trender.
  • Z-produkter: Uregelmessig og vanskelig forutsigbar etterspørsel.

En kombinasjon av XYZ- og ABC-analyser gir en mer nyansert forståelse av både verdien og etterspørselssikkerheten for produktene. Eksempelvis kan AX-produkter (høy omsetning og stabil etterspørsel) prioriteres for rask tilgang, mens CZ-produkter (lav omsetning og uregelmessig etterspørsel) kan lagres lengre unna.

Tips for en optimalisert lagerlayout: 

  • Plasser A-produkter nær utgangen: Reduser plukktiden ved å ha høyprioriterte produkter på lett tilgjengelige plasser for rask levering.
  • Bruk XYZ-analyse som et supplement: Bedrifter med varierende etterspørsel etter produkter kan kombinere ABC- og XYZ-analyser for å optimalisere lagerlayouten ytterligere.
  • Bruk fargekoding: Merk seksjonene med fargekoder for A-, B- og C-artikler for å tydeliggjøre prioriteringene og gjøre plukkingen enklere.


4. Sett tilpassede servicenivåer med ABC-modellen

For å skape en effektiv lageroptimalisering er det viktig å sette riktige servicenivåer for de forskjellige ABC-kategoriene. A-produkter bør ha høyere servicenivå (ca. 95–99%) for å sikre at disse produktene alltid er tilgjengelige. B- og C-produkter kan ha lavere servicenivåer, noe som hjelper med å holde lagerkostnadene nede.

Tips for servicenivåer i ABC-analysen: 

  • Optimaliser lagernivåer basert på etterspørsel: Bruk lagerstyringssystemer til å forutse etterspørsel på A-, B- og C-produkter og sett servicenivåer deretter.
  • Analyser sesongvariasjoner: Øk servicenivåer midlertidig for spesifikke artikler i perioder med høy etterspørsel.
  • Tilpass nivåene etter margin: For å oppnå lageroptimalisering uten unødvendige kostnader kan du sette lavere nivåer for produkter med lave marginer.

Tips: Med hjelp av lagerstyringssystemer som EazyStock kan du sette servicenivåer automatisk, basert på lagerklassifiseringen og forutse etterspørselen.

 

5. Hold ABC-analysen oppdatert for bærekraftig lageroptimalisering

For at ABC-analysen skal være relevant over tid, er det nødvendig med kontinuerlig oppdatering. Produkter kan flytte mellom A-, B- og C-kategorier avhengig av endringer i etterspørsel, salgsverdi og markedsforhold. 

Tips for å holde ABC-analysen oppdatert:

  • Automatiser oppdateringer i lagerstyringssystemet: Mange systemer har funksjoner som sporer salgsdata i sanntid, noe som hjelper med å automatisk omklassifisere produkter ved behov.
  • Kvartalsvis omklassifisering: Utfør en fullstendig omklassifisering hvert kvartal for å sikre at klassifiseringen reflekterer nåværende markedsforhold.
  • Bruk rapportering som beslutningsstøtte: Generer regelmessige rapporter som viser verdiutvikling for de ulike kategoriene. Dette gir innsikt i hvilke produkter som kan trenge ny klassifisering for å opprettholde en effektiv lageroptimalisering.

Ved å bruke en ABC-analyse for lageroptimalisering får bedriften din en tydelig struktur for å prioritere produkter, redusere lagerkostnader og maksimere kundetilfredsheten. Ved å følge disse fem stegene – datainnsamling, klassifisering, lagerlayoutoptimalisering, tilpassede servicenivåer og kontinuerlig oppfølging – kan du maksimere verdien i lagerflyten og sikre at ressursene dine brukes der de trengs mest.

ABC-analysen gir et stabilt grunnlag for lageroptimalisering, slik at bedriften din kan fokusere på de mest verdifulle produktene og maksimere effektiviteten i lagerstyringen.

Vil du vite hvordan dere kan optimalisere lageret enda mer? Book et kostnadsfritt møte med våre eksperter i kalenderen nedenfor. Vi går gjennom deres nåværende lagerstyring, identifiserer forbedringsmuligheter og viser hvordan løsninger som Visma Net og EazyStock kan hjelpe dere å redusere kostnader, øke lønnsomheten og forbedre kundetilfredsheten. Kontakt oss i dag og ta første skritt mot en mer effektiv lagerstyring.

Vanlige spørsmål om ABC-analyse

Hva er ABC-analyse?

ABC-analyse er en metode som hjelper deg med å håndtere lageret ditt ved å kategorisere artikler etter deres verdi eller betydning for virksomheten. De mest verdifulle artiklene kategoriseres som A-artikler. Disse er de mest verdifulle eller viktige, mens de nederste artiklene kategoriseres som C-artikler, som er minst verdifulle. Dette gjør det mulig for bedrifter å fokusere oppmerksomhet og ressurser på de produktene som er viktigst.

Hva er fordelene med ABC-analysen?

ABC-analysen er et enkelt og effektivt verktøy for lagerstyring. Den gir flere forretningsmessige fordeler, blant annet bedre ressursfordeling, forbedret beslutningstaking og økt lønnsomhet.

Hva er svakhetene ved ABC-analysen?

Selv om ABC-analysen kan være et kraftig verktøy for lagerstyring, er det viktig å være klar over at den har enkelte begrensninger. Her er noen potensielle svakheter å være oppmerksom på:

• Forenkling: Kan gi et for enkelt bilde av kompleks lagerdata.

• Subjektivitet: Valg av parametere kan være subjektivt og påvirke resultatet.

• Begrenset rekkevidde: Analysen kan være begrenset hvis den brukes isolert.

• Manglende kontekst: Oppdatering er nødvendig for å holde data relevant.

Det er også viktig å huske at rene data er avgjørende, og alt personell bør være klar over betydningen av nøyaktige data når de legger inn informasjon i systemet.

Hvor ofte bør jeg gjennomføre en ABC-analyse?

Hvor ofte du bør gjennomføre en ABC-analyse avhenger av virksomhetens natur og hvor raskt lageret endrer seg. For bedrifter i en dynamisk bransje kan det være lurt å oppdatere ABC-analysen regelmessig. Målet er å utføre analysen ofte nok til å gi innsiktsfulle beslutningsgrunnlag, uten at det blir en belastning for ressursene dine.

Hva bør unngås i en ABC-analyse?

Noen vanlige feil å unngå:

1. Ulogiske parametere

Hvis parameterne ikke samsvarer med forretningsprioritetene, kan klassifiseringen bli misvisende, noe som kan føre til feil prioriteringer i lageret.

2. Mangel på regelmessige oppdateringer

En ABC-analyse er ikke noe du gjør én gang og glemmer. Produkters kategorier kan endre seg over tid, så det er viktig å gjennomgå og oppdatere analysen regelmessig for å sikre korrekt klassifisering.

3. Ignorere andre faktorer

Selv om ABC-analysen er et nyttig verktøy, er det også viktig å ta hensyn til faktorer som sesongvariasjoner, leveringstider og markedsforhold.

4. Kun fokusere på A-produkter

Selv om A-produktene ofte er viktigst, bør ikke de andre kategoriene ignoreres. Riktig håndtering av både B- og C-produkter er også viktig for å oppnå optimale lagernivåer.