·
3 minute read
Når det gjelder implementering av nye forretningssystemer, tilbyr de fleste leverandører/partnere/forhandlere et estimat på antall timer prosjektet vil ta, etterfulgt av en timepris for løpende arbeid. Denne metoden fungerer godt hvis du som kunde er godt kjent med prosessen og nøyaktig vet hva som skal gjøres og hvor lang tid det bør ta.
Et kanskje bedre, og fremfor alt smartere alternativ, er å velge en fastprisavtale. Dette er en klok strategi som forenkler budsjetteringen og reduserer risikoen. I dette innlegget utforsker vi de viktigste fordelene ved å velge fast pris for din neste systemimplementering.
Fordelene med en fast pris strekker seg fra forutsigbar budsjettering til forbedret samarbeidsdynamikk mellom kunde og leverandør. La oss dykke dypere inn i hvorfor dette kan være det optimale valget for din bedrift.
1. Forutsigbar budsjettering
Med en fast pris får bedriften din muligheten til å låse kostnadene fra starten av, noe som gir en tydelig og uforanderlig økonomisk ramme for hele prosjektet. Dette gjør det enklere ikke bare å sette opp det opprinnelige budsjettet, men også for den langsiktige økonomiske planleggingen. Å kunne allokere en nøyaktig sum til prosjektet betyr at andre deler av virksomheten kan planlegges og finansieres uten bekymring for uventede kostnadsøkninger.
I tillegg fremmer fastprismodellen åpen og gjennomsiktig kommunikasjon om økonomiske forventninger mellom alle involverte parter, fra prosjektledere til økonomiavdelingen, noe som skaper et solid grunnlag for tillit og samarbeid. Dette er spesielt viktig i store og komplekse prosjekter hvor økonomisk forutsigbarhet direkte bidrar til prosjektets overordnede suksess og effektivitet.
2. Redusert risiko for kunden
Å gjennomføre en implementering av et forretningssystem innebærer ofte store økonomiske og driftsmessige risikoer. En fastprisavtale reduserer denne risikoen betydelig ved å overføre ansvaret for å holde budsjettet til leverandøren. Dette betyr at hvis prosjektet støter på hindringer eller uforutsette utfordringer, er det leverandørens ansvar å håndtere disse uten ekstra kostnad for deg. Dette skaper trygghet og forutsigbarhet for din bedrift, noe som sikrer at du kan fokusere på kjernevirksomheten uten bekymring for økende kostnader som kan påvirke din økonomiske stabilitet.
3. Effektiv prosjektstyring
Når prisen er fast, blir prosjektstyringen som regel mer målrettet og tidseffektiv. Leverandøren er motivert til å maksimere effektiviteten og minimere sløsing med ressurser for å sikre at prosjektet ikke bare fullføres innenfor budsjettet, men også med høyest mulig kvalitet.
Denne modellen fremmer også en mer strukturert prosjektplanlegging og ressursstyring, noe som ofte fører til raskere leveringstid. Denne tidsbesparelsen er avgjørende, spesielt i raskt skiftende markeder der tid til markedet kan være en kritisk faktor.
4. Klar avgrensning og spesifikasjon
En av de sterkeste argumentene for en fastprisavtale er at det krever svært grundig initial planlegging og spesifisering av prosjektets omfang. Dette bidrar til å minimere risikoen for misforståelser og avvik mellom hva kunden forventer og hva som faktisk leveres.
En veldefinert prosjektplan gir også et solid grunnlag for gjennomføring, der alle involverte parter har en klar og felles forståelse av prosjektets mål og leveranser. Dette er spesielt viktig i komplekse systemimplementeringer, der hver komponent må integreres sømløst for å oppnå det ønskede sluttresultatet.
5. Forsterket partnerskap og samarbeid
Ved å fastsette pris og omfang i begynnelsen av et prosjekt, legges grunnlaget for et sterkt og gjensidig tillitsfullt partnerskap mellom kunde og leverandør. Dette partnerskapet er basert på åpenhet og et felles ønske om prosjektets suksess. Når begge parter er enige fra starten, reduseres risikoen for kostbare forhandlinger og konflikter underveis i prosjektet.
I tillegg fremmer en fastprismodell en samarbeidskultur der begge parter jobber mot et felles mål i stedet for å forsvare egne interesser. Dette samarbeidet kan føre til bedre løsninger, mer innovasjon og til slutt et mer vellykket prosjekt.
Bruk Confectmetoden for din implementering
Confekts velprøvde modell for implementering, Confectmetoden, sikrer at du kommer raskt i gang og tidlig opplever effekten av et moderne system. I tillegg til en fast pris, noe som betyr at ingen variable kostnader påløper. Vi har delt inn metoden i tre forskjellige faser som enkelt kan beskrives:
Select
Fokuserer på å oppdage og definere visjonen bak systembehovet. Det er et steg hvor ideer utforskes og muligheter kartlegges.
Connect
Her handler det om å omsette visjonen til virkelighet. Steget innebærer utvikling, integrasjon og finjustering av systemet.
Effect
Dette er fasen der alt arbeid får liv. Det handler om å utdanne brukerne og lansere systemet, for å maksimere dets effekt og verdi for deg som bruker.
Å velge fast pris for implementering av forretningssystemer gir mange fordeler, fra budsjettkontroll til effektiv prosjektledelse. Hvis bedriften din står overfor et systembytte, vurder fordelene en fastprisavtale kan tilby. Vi implementerer moderne forretningssystemer som Visma Net, Severa, OneStop Reporting og HubSpot i henhold til Confectmetoden.
Kontakt oss i Confect for å diskutere hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å nå sitt fulle potensial med et skreddersydd forretningssystem. La oss sammen sikre en smidig og kostnadseffektiv implementering.
