·
3 minute read
Tripletex og Rackbeat har tjent deg godt. Men to gode systemer er ikke det samme som ett riktig. Når bedriften vokser, bør systemet følge med.
Du valgte riktig – den gangen
La oss starte med det viktigste: Du tok et smart valg da du valgte Tripletex. Det er et brilliant system for å komme i gang. Enkelt, rimelig, raskt å sette opp. Og da lageret begynte å vokse, var Rackbeat et fornuftig grep for å få kontroll på vareflyten. Kombinasjonen har tjent deg godt.
Men så skjedde det noe fint: Bedriften din vokste. Omsetningen passerte 30, kanskje 50 millioner. Flere ansatte, flere varelinjer, mer komplekse innkjøp. Og plutselig merker du at systemene som hjalp deg hit, ikke helt klarer å følge deg videre.
Det er ikke noe galt med verktøyene. Du har bare vokst forbi dem. Og det er faktisk noe å være stolt av.
Når to gode systemer ikke er det samme som étt godt system
Tripletex og Rackbeat er begge gode på det de gjør. Men det er en vesentlig forskjell på to systemer som er koblet sammen, og étt system som er bygget som en helhet. Den forskjellen merkes mer jo større du blir.
Lagerverdi og regnskap lever i hver sin verden. Avstemming mellom Rackbeat og Tripletex blir en manuell øvelse som tar tid hver måned.Ikke fordi noen har gjort noe feil, men fordi systemene rett og slett ikke deler virkelighetsoppfatning.
Finansmodulen var aldri ment for din størrelse. Tripletex er designet for å være enkelt. Det er en styrke når du er liten, men det betyr også at avansert prosjektregnskap, flerdimensjonal analyse og den type rapportering en økonomisjef i en 50–200 millioners bedrift trenger – det finnes ikke der.
Når noe feiler, peker alle på hverandre. Integrasjonen mellom Tripletex og Rackbeat fungerer – helt til den ikke gjør det. Og da bruker du tid på feilsøking mellom to leverandører som begge mener feilen ligger hos den andre. Ikke sikkert det er feil i noen av systemene, men det kan være rutiner som fører til differanser.
Du mangler kontroll på hele vareflyten. Ekte innkjøpsstyring med godkjenningsflyter, leverandørvurdering og automatisk treveis-matching mellom bestilling, mottak og faktura – det krever et system som er bygget for det fra bunnen av.
Visma Net: Étt system bygget for den størrelsen du er nå
Visma Net er ikke bare «et annet system». Det er et system bygget spesifikt for norske bedrifter i den fasen du er i nå – varehandel og distribusjon med 30–200 millioner i omsetning. Og det merkes:
Alt i énplattform. Finans, lager, innkjøp, salgsordre og rapportering i samme database. Når en vare mottas på lager, oppdateres regnskapet automatisk. Ingen synkronisering, ingen forsinkelse, ingen avstemmingshodepine.
En finansmodul du ikke vokser ut av med det første. Flerdimensjonal kontostreng, avansert periodisering, konsernregnskap og rapportering som gir deg styringsinformasjon – ikke bare historiske tall.
Skybasert og alltid oppdatert. Ingen lokalinstallasjon, ingen versjonsproblematikk. Alltid siste versjon, tilgjengelig fra hvor som helst.
Åpne API-ersom standard. Nettbutikk, BI-verktøy, EDI, betalingsløsninger – alt kobles på gjennom moderne, veldokumenterte grensesnitt. Bygget for å snakke med verden, ikke bare med seg selv.
Moden skyløsning. Det å være skybasert har for mange leverandører vist seg å bli en utfordring. Funksjonaliteten du hadde, viser seg vanskelig å bygge i sky. Visma net så dagens lys i 2012 og har siden vokst til mer enn 6000 kunder på tvers av Skandianvia. Når vi sier vi har denne funksjonaliteten, så kommer den ikke om 12-24 mnd, den er der nå , den er vellutprøvd og moderne.
GO50 fra Confect – vi tar det tunge løftet
Vi skjønner at det å bytte system kan føles stort når alt egentlig fungerer «greit nok». Det er derfor vi har bygget GO50 – et program designet for å gjøre overgangen så smidig at du lurer på hvorfor du ikke gjorde det før. Flere hundre kunder har spurt om dette og nå tar vi steget og leverer på dine ønsker.
Gratis datamigrering. Vi flytter kontoplan, kunder, leverandører, åpne poster, vareregister, mao alle faste registre – uten ekstrakostnad. Dette er normalt en av de største kostnadspostene i et systembytte. Vi tar den bort.
Fast pris,ingen overraskelser. Du vet hva det koster før du starter. Punktum.
Rådgivere som har gjort dette før. Vi jobber med bedrifter i din størrelse hver dag. Vi vet hva som er viktig, hva som kan vente, og hva som må være på plass fra dag én.
Migreringsreisen: Select – Connect – Effect
Vi bruker vår godt utprøvde SCE-metodikk for å sikre en smidig og forutsigbar overgang:
|
SELECT |
1–2 uker |
Før vi setter i gang, finner vi ut hva dere egentlig vil oppnå. Sammen utforsker vi ideer og ser på hvilke muligheter som gir mest verdi for bedriften. Workshop, prosesskart og målbilde. |
|
CONNECT |
4–6 uker |
Her gjør vi planene om til noe konkret. Demomiljø, grunnleggende opplæring, systemtilpasning og optimalisering. Vi setter opp, integrerer og finjusterer systemet slik at det passer perfekt. |
|
EFFECT |
4 uker |
Nå kommer systemet til live. Skarpt miljø, full opplæring, lansering, automatisering og overgang til support. Vi sørger for at alle brukere får god opplæring og at systemet gir maksimal effekt fra dag én. |
For de fleste bedrifter i dette segmentet snakker vi om 9–12 uker fra oppstart til fulleffekt.
Den dyreste løsningen er den du har vokst ut av
Her kommer det lille stikket med glimt i øyet: Har du noen gang regnet på hva det faktisk koster deg å holde to systemer i gang som ikke helt snakker sammen? Manuell avstemming, doble lisenser, tid brukt på feilsøking, manglende beslutningsgrunnlag?
Du vet sannsynligvis at du burde sett på dette for et år siden. Det visste du for et år siden også.
Forskjellen er at nå trenger det ikke være vanskelig.
