Når teamet liker verktøyet, blir resultatene i prosjektene bedre.
Tid- og utgiftshåndtering i Visma Severa
Håndter tid, utgifter og prosjektkostnader i ett og samme system. Med Severa blir det enkelt for teamet å registrere, og for prosjektlederen å følge opp. Dere får korrekte timer, riktige kostnader og oppdaterte marginer i sanntid.
Hvorfor tid og utgifter ofte halter i prosjektbaserte selskaper
I mange virksomheter faller tid og utgifter mellom stolene. Timer blir glemt. Kvitteringer leveres for sent. Rutiner varierer. Verktøyene er uklare. Det gjør det vanskelig å få et korrekt bilde av prosjektets reelle kostnader.
Når håndteringen ikke fungerer, påvirker det:
- lønnsomheten
- planleggingen
- prognosene
- faktureringen
- kapasitetsutnyttelsen
- marginkontrollen
Slik gjør Severa tid- og utgiftshåndteringen enkel
-
Registrering direkte på mobil
Teamet registrerer tid og legger inn utgifter der de er. Rutinen blir naturlig og enkel. -
Ta bilde av kvitteringer og koble til riktig prosjekt
Kvitteringer havner riktig med én gang. Kostnaden kobles automatisk til prosjekt og fase. -
Tydelige aktiviteter å registrere på
Teamet registrerer på riktige aktiviteter uten tvil. -
Oppdatert kostnadsbilde i sanntid
Når tid eller utgifter registreres, oppdateres budsjett, prognose og margin direkte i prosjektet. -
Ferdige fakturagrunnlag
All tid og alle kostnader knyttes til riktig avtale. Faktureringen blir rask, korrekt og komplett. -
Mindre administrasjon
Effektive rutiner gjør at flere timer blir registrert og flere kostnader havner riktig. Det styrker marginen.
Effekten: et kostnadsbilde som stemmer
Når tid og utgifter håndteres i Severa, får dere et tydelig og oppdatert bilde av prosjektenes reelle økonomi. Prosjektledere ser hvordan hver aktivitet påvirker marginen. Økonomiavdelingen får pålitelige underlag. Teamet slipper unødvendig stress.
Resultatet blir:- flere fakturerbare timer
- riktige kostnader per prosjekt
- presise marginer
- bedre prognoser
- enklere fakturering
- styrket lønnsomhet
Det blir enklere å styre og regne hjem prosjektene.
En arbeidsmetode teamet faktisk følger
Det skal være enkelt å registrere tid og utgifter. Severa er utviklet for å ikke forstyrre arbeidet. Grensesnittet er moderne og raskt. Rutinene er tydelige. Det gjør at flere registrerer i tide, noe som gir bedre data og mer pålitelige beslutningsgrunnlag.
Vanlige spørsmål om tid- og utgiftshåndtering i Visma Severa
Severa samler hele flyten for tid og utgifter i ett verktøy. Dere får korrekte timer, riktige kostnader og oppdaterte marginer i sanntid. Prosjektledere får bedre oversikt, økonomi får sikrere underlag, og teamet får rutiner som er enkle å følge.
Det gjør tid- og utgiftshåndteringen til en naturlig del av hverdagen – som styrker prosjektenes lønnsomhet.
Hva innebærer tid- og utgiftshåndtering i Severa?
Det betyr at all registrering av timer og kostnader skjer i samme system, koblet til riktig prosjekt og fase. Dere får et komplett bilde av prosjektenes økonomi.
Hvordan bidrar korrekt håndtering til bedre lønnsomhet?
Når tid og utgifter registreres riktig fra start, holdes budsjett og marginer oppdatert. Dere ser tidlig hvordan prosjektene utvikler seg og kan styre mot ønsket resultat.
Kan vi registrere kvitteringer direkte i systemet?
Ja. Ansatte tar bilde av kvitteringen og kobler den til riktig prosjekt direkte i Severa.
Hvordan påvirker dette faktureringen?
Underlagene blir komplette fordi både tid og kostnader er koblet til avtale og prosjekt. Faktureringen går raskere og blir mer korrekt.
Passer Severa for vår type virksomhet?
Severa er laget for tjenestebedrifter som jobber i prosjekter og leverer tid og kompetanse. Det fungerer like godt for konsulenter, byråer, arkitekter og teknologiselskaper.
Vil du gjøre håndteringen av tid og utgifter enklere?
Severa gir dere en smidig rutine for både tid og kostnader, og gjør det enklere å styre prosjekter mot lønnsomhet.