Å ha kontroll på et prosjekt betyr ikke at du har en plan. Det betyr at du ser når virkeligheten avviker fra planen, mens det fortsatt går an å gjøre noe med det. Det er den forskjellen et prosjektsystem finnes for.
Severa er et PSA-system (Professional Services Automation) for selskaper som selger tid og kunnskap i prosjekter, for eksempel konsulentselskaper, arkitekter og byråer. Det håndterer flyten fra tilbud til faktura: prosjektbudsjett, timeregistrering, utlegg, ressursplanlegging, fakturering og rapportering. Det er ikke et økonomisystem eller ERP-system. Økonomien ligger fortsatt i et ERP-system, og Severa integreres med Visma Net, HubSpot og lønnssystem.
| Nøkkeltall | Hva det viser | Det du gjør med det |
|---|---|---|
| Faktiske tall mot budsjett | Hvor langt prosjektet har kommet sammenlignet med planen | Justerer omfang eller bemanning |
| Prosjektmargin | Hva prosjektet tjener etter kostnadene | Priser neste oppdrag bedre |
| Faktureringsgrad | Andelen av tilgjengelig tid som faktureres | Flytter arbeid mellom personer |
| Prognose | Hvor prosjektet er på vei | Handler før avviket er et faktum |
Faktureringsgrad er andelen av en persons tilgjengelige tid som faktureres kunde. Prosjektmargin er inntekten minus prosjektets kostnader, uttrykt som andel av inntekten.
Timene blir sjelden registrert hvis det krever enda et system å åpne. Severa MCP er en integrasjon som lar AI-assistenter, for eksempel Claude eller Microsoft Copilot, hente og registrere data i Severa. MCP er en standard som lar AI-assistenter jobbe mot andre systemer.
Det betyr at du kan spørre om prosjektene, timene og ressursplanleggingen din med egne ord og få svar fra oppdaterte data. Du kan også overlate arbeidet: registrere timer, aktiviteter og reiseutlegg, og legge inn prosjekter, faser og ressursallokeringer.
Kontrollen ligger fortsatt hos deg. Hver endring vises først og lagres først når du har godkjent den. Dine egne tilganger i Severa gjelder ved hver forespørsel, og ingenting kan slettes via integrasjonen.
Severa er bygget for prosjektdrevne tjenestebedrifter. Det passer selskaper som jobber i oppdrag, og som må se budsjett, timer og margin per prosjekt, for eksempel konsulenter, arkitekter og byråer. Fra rundt 10 ansatte blir behovet for et prosjektsystem tydelig. For mindre selskaper er systemet ofte mer enn de trenger.
Det passer ikke selskaper som selger produkter. Trenger du lager, innkjøp og logistikk i systemet, trenger du et ERP-system, og da er Visma Net riktig grunnmur. Severa og Visma Net kan brukes sammen.
Excel holder for noen få prosjekter. Når timer, utlegg og budsjett ligger i ulike filer, må noen sammenstille dem, og da viser rapporten situasjonen slik den var. Et prosjektsystem henter de samme dataene for alle og viser tallene når timene registreres. Hvilke krav du bør stille, kan du gå gjennom i kravspesifikasjonen for prosjektsystem.
Guiden Prosjektbedrifter jobber ineffektivt bygger på en undersøkelse nSight gjorde for Visma blant 190 svenske prosjektbedrifter.