AI finnes i stadig flere ERP-systemer, men det som skiller en nyttig løsning fra en demonstrasjon, er spørsmålene du stiller før du velger. Her er hva AI i et ERP-system betyr, hvilke nivåer som finnes, og fem spørsmål som gir deg et godt beslutningsgrunnlag.
AI i et ERP-system er funksjoner som leser, tolker eller foreslår basert på selskapets egne data. Det kan være en assistent som svarer på spørsmål, en funksjon som leser en faktura og foreslår kontering, eller et verktøy som analyserer lønnsomhet. Felles er at AI-en jobber på dataene som allerede finnes i systemet.
Forskjellen fra generelle AI-verktøy er tilgangen til data. Et generelt verktøy vet ingenting om kundene, varene eller marginen din. En løsning som jobber i ERP-systemet, kan svare på spørsmål om dem.
| Nivå | Hva det gjør | Hvem som leverer |
|---|---|---|
| AI i systemet | Hjelp og funksjoner som er innebygd i Visma Net | Visma |
| Integrasjon med AI-verktøy | Lar selskapet koble sitt eget AI-verktøy til dataene i systemet | Visma, som funksjonen AI Connect |
| Modulplattform | Ferdige moduler som leser, tolker og foreslår, for eksempel for leverandørfakturaer | Anni, leveres av Confect |
| Analyseagent på egne data | Svar på spørsmål om lønnsomhet, lager, salg og ledelse | Confect AI Agent |
Nivåene utfyller hverandre. Én løsning erstatter ikke de andre, og valget avhenger av hvilket spørsmål du vil ha svar på.
Begynn med spørsmålet, ikke teknikken. Velg et spørsmål ledelsen i dag får svar på for sent eller ikke i det hele tatt. Eksempler: hvilke kunder gir høy omsetning, men lav margin, hvilke varer står lengst stille på lager, eller hvilke tre områder bør vi prioritere neste kvartal.
Svaret kan bare bli så godt som dataene. Kontroller at dataene som trengs, finnes i systemet og henger sammen. Spør også om AI-en bare ser selskapets egne data, eller om den blander inn eksterne kilder.
Spør leverandøren hvor dataene behandles, om de deles med andre, og om de brukes til å trene modeller. Confect AI Agent kjører i en egen instans per kunde, og data deles ikke og brukes ikke til trening.
Bestem på forhånd hva AI får gjøre selv, og hva et menneske skal godkjenne. Det gjelder særlig alt som påvirker bokføring, betaling og kunder. Anni følger prinsippet om at AI foreslår, og du godkjenner, og hvert steg logges.
AI skal ikke kunne se eller endre mer enn brukeren som spør. AI Connect, Vismas funksjon for å koble AI-verktøy til Visma Net, bruker de samme tilgangene som systemet ellers, og skrivehandlinger krever at brukeren godkjenner. Spør alltid hvordan det fungerer i løsningen du vurderer.
Confect AI Agent jobber i Visma Net og svarer på spørsmål i vanlig tekst basert på selskapets egne tall. Spørsmålene deles inn i fire områder.
| Område | Eksempel på spørsmål |
|---|---|
| Lønnsomhet | Hvilke kunder gir høy omsetning, men lav faktisk margin? |
| Lager | Hvilke varer står lengst stille på lager, og hva koster det per måned? |
| Salg | Hvilke kunder har størst potensial for å vokse, basert på historiske data? |
| Ledelse | Hvilke tre områder bør vi prioritere neste kvartal? |
Svaret er et grunnlag. Du vurderer og beslutter. Les mer om Confect AI Agent under Smarte tillegg.
Velg ett spørsmål, og kontroller at dataene finnes. Finn deretter ut hvilket nivå som passer: en funksjon i Visma Net, en modul som Anni eller en analyseagent. Bestem hva AI får gjøre selv, og hva et menneske skal godkjenne.
Se på AI som et verktøy i verktøykassen. Det krever at du vet hvordan du skal bruke det. Les mer om hvordan norske bedrifter bruker AI, i guiden AI i norske bedrifter 2026.