Å velge riktig forretningssystem er en avgjørende investering for din bedrifts langsiktige suksess. Forretningssystemet er ryggraden i virksomheten og påvirker alt fra økonomistyring til lagerhold og kundeforhold. Et moderne forretningssystem bør ikke bare støtte virksomheten din – det skal jobbe for deg ved å automatisere prosesser, frigjøre tid og redusere behovet for manuell håndtering.
Men hva bør du tenke på når du skal velge et forretningssystem? Med mange alternativer på markedet er det lett å føle seg overveldet. For å hjelpe deg på veien har vi samlet fem viktige faktorer å vurdere når du skal velge forretningssystem. Dette kan spare deg tid, penger og frustrasjon for både deg og din bedrift.
Når du velger et forretningssystem, er det viktig å vurdere hvor godt systemet kan skaleres med virksomheten din. Bedriften vil forhåpentligvis vokse, og systemet må kunne håndtere større volum og flere brukere uten ytelsestap.
Et fleksibelt system som kan tilpasses dine behov betyr også at du kan justere funksjoner og moduler basert på virksomhetens utvikling. Et skybasert system som Visma Net er et utmerket eksempel på en løsning som kan vokse med bedriften din.
Et skalerbart system bør også kunne integreres med andre verktøy og systemer du bruker. Spør deg selv: Vil forretningssystemet fungere sømløst med eksisterende plattformer og applikasjoner i din virksomhet? Systemer som kan kobles til ulike verktøy for f.eks. netthandel, CRM og lagerstyring hjelper til med å sentralisere data og forenkle beslutningsprosessen.
For rundt ti år siden var en av de store spørsmålene om man skulle velge en skybasert løsning eller en lokal installasjon (on-premise). I dag er fordelene med skybaserte systemer så overbevisende at få behov dekkes av on-premise-løsninger.
Skybaserte forretningssystemer som Visma Net tilbyr stor fleksibilitet, tilgang fra hvor som helst og lavere startkostnader. Du slipper å bekymre deg for servervedlikehold eller kostnader for å oppgradere maskinvare. I tillegg får du automatisk tilgang til de nyeste oppdateringene og funksjonene uten å måtte håndtere oppgraderinger.
Et moderne forretningssystem skal gjøre mer enn å samle data – det skal automatisere prosesser og redusere behovet for manuell administrasjon. Ved å velge et system med innebygd automatisering kan du frigjøre tid og ressurser som kan brukes på mer verdiskapende oppgaver.
Forretningssystemer med kraftig automatisering, som Visma Net, kan automatisere alt fra fakturering og regnskap til lagerstyring og kundeoppfølging. Ved å implementere automatiserte arbeidsflyter kan virksomheten raskt identifisere og løse flaskehalser og generere rapporter med minimal innsats. Dette fører til raskere, mer nøyaktige resultater og en betydelig mer effektiv drift.
Manuelle prosesser innebærer større risiko for feil, spesielt når det gjelder datahåndtering. Ved å automatisere nøkkelprosesser reduserer du risikoen for menneskelige feil og sikrer at riktig informasjon alltid er tilgjengelig i sanntid. Dette gjør at du kan ta bedre beslutninger, basert på oppdaterte data. I Visma Net kan du automatisere over 100 av dine vanligste rutineoppgaver. Tenk hvor mye tid du sparer på det.
Datasikkerhet er en kritisk faktor når du velger forretningssystem. Med kontinuerlige trusler om datainnbrudd og cyberangrep må du være sikker på at systemet oppfyller høye sikkerhetsstandarder. Spørsmål å stille inkluderer:
Skybaserte systemer som Visma Net har vanligvis svært robuste sikkerhetstiltak, inkludert kryptering, regelmessige sikkerhetsoppdateringer og redundante sikkerhetskopieringssystemer. Når du velger et skybasert system, kan du være trygg på at dataene dine er beskyttet i henhold til de nyeste sikkerhetsstandardene, samtidig som du har tilgang til dem uansett hvor du befinner deg. Et moderne forretningssystem sikrer ikke bare dataintegritet, men også overholdelse av regler som GDPR, noe som gir ekstra trygghet for deg og kundene dine.
For mer informasjon om hvordan Visma Net sikrer høyeste nivå av sikkerhet, besøk deres Trust Centre.
En leverandør med erfaring fra din spesifikke bransje kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av forretningssystemet ditt. De kan tilby skreddersydde løsninger som passer dine arbeidsflyter og prosesser. Hvis leverandøren forstår dine behov fra starten, reduserer det risikoen for at du må gjøre store justeringer senere.
Å implementere et forretningssystem er ikke en engangsinnsats – det er begynnelsen på et langsiktig samarbeid med leverandøren din. Velg derfor en partner som tilbyr en håndterbar implementeringsmodell – helst med fast pris, god opplæring og support. Og viktigst av alt, en partner som forstår virksomheten din, kan også hjelpe deg med å identifisere nye behov og forbedringsområder over tid.
Oppsummert er det viktig å velge et forretningssystem som kan tilpasses dine behov og støtte bedriftens vekst. Ved å vurdere skalering, brukervennlighet, sikkerhet og det langsiktige partnerskapet, får du et system som ikke bare oppfyller dagens krav, men også kan vokse med virksomheten din. Visma Net er et eksempel på et fleksibelt og skybasert forretningssystem som tilbyr mange av disse fordelene og kan være et godt valg for bedrifter i ulike størrelser.
Still dine spørsmål om priser, funksjoner eller prosesser direkte til Christoffer. Eller be om en personlig demo av forretningssystemet Visma Net.