Hver pall som blir stående, er penger som ikke kan brukes til innkjøp, lønn eller investeringer. På toppen kommer husleie, håndtering og risikoen for at varen aldri blir solgt. Her går du gjennom hva lagerkostnader består av, hvordan du regner ut kapitalbindingen, og hva du gjør for å få den ned uten å gå tom.
Lagerkostnader er alt det koster å ha varer liggende, utover innkjøpsprisen. De deles som regel inn i seks poster. Kapitalkostnaden står ikke på noen faktura, og derfor er det den som oftest glemmes.
| Kostnadspost | Hva det er |
|---|---|
| Kapitalkostnad | Rente eller avkastningskrav på pengene som ligger i lageret |
| Lokaler | Husleie, strøm, oppvarming og lagerutstyr |
| Håndtering | Varemottak, plukk, pakk og utlevering, med personale og utstyr |
| Ukurans og svinn | Varer som blir uselgelige, skades eller forsvinner |
| Forsikring | Premier for verdien av lageret |
| Administrasjon | Innkjøp, varetelling og systemer |
Postene veier ulikt i ulike selskaper. Begynn med å finne ut hvilke som er størst hos dere, fordi det avgjør hvilket tiltak som lønner seg mest.
Kapitalbinding er verdien av varene som ligger på lageret, altså penger som er bundet til varen selges. Kostnaden regner du ut som gjennomsnittlig lagerverdi ganger kalkulasjonsrente. Kalkulasjonsrenten er renten eller avkastningskravet selskapet regner med på kapital.
Eksempel med egne forutsetninger: en gjennomsnittlig lagerverdi på 10 000 000 kr og en kalkulasjonsrente på 8 prosent gir en kapitalkostnad på 800 000 kr per år. Reduseres lagerverdien med 10 prosent, altså 1 000 000 kr, går kapitalkostnaden ned med 80 000 kr per år. Sett inn deres egne tall.
Lagerets omløpshastighet er hvor mange ganger i året lageret selges og fylles opp. Du regner den ut som varekostnaden delt på gjennomsnittlig lagerverdi. Omløpstiden i dager er 365 delt på omløpshastigheten.
Eksempel: varekostnaden er 60 000 000 kr per år og gjennomsnittlig lagerverdi 10 000 000 kr. Hastigheten blir 6 ganger i året og omløpstiden cirka 61 dager.
Høyere omløp betyr mindre kapital per solgte krone og lavere risiko for ukurans. Regn per varegruppe, fordi et gjennomsnitt skjuler varer som blir stående i månedsvis.
Overlager er lager som overstiger det dere regner med å selge innen rimelig tid. Det oppstår av feil prognoser, store minste ordrekvanta, kampanjer som ikke solgte, og varer som aldri er luket bort. Slik går du fram:
Feil prognoser er en av de vanligste årsakene til både overlager og tomme hyller. En prognose er en vurdering av etterspørselen framover, bygget på salgshistorikk, sesong, trender og planlagte kampanjer.
La sesongvarer og kampanjevarer følge egne mønstre, ellers drar en juleuke med seg resten av året. Følg hvor ofte prognosen bommer, og i hvilken retning, per varegruppe. Juster når etterspørselen endrer seg, i stedet for å regne om fjorårets tall.
I EazyStock regnes prognosen ut per vare med maskinlæring basert på historikk, sesong, trender og kampanjer.
Ordrekvantumet avgjør hvor mye kapital som går inn hver gang, og hvor ofte dere bestiller. Økonomisk ordrekvantum (EOQ) er mengden som gir lavest sum av ordrekostnad og lagerholdskostnad. Formelen er kvadratroten av (2 ganger årsbehovet ganger ordrekostnaden) delt på lagerholdskostnaden per enhet og år.
Eksempel: årsbehovet er 1 200 stk., ordrekostnaden 500 kr og lagerholdskostnaden 20 kr per enhet og år. Det gir cirka 245 enheter per ordre.
Leverandørens minste ordrekvantum og pakningsstørrelse setter ofte grensen nedover, så regn dem inn. Dyre varer kan kjøpes oftere i mindre partier, billige i større.
Alle varer er ikke like viktige. ABC-analyse deler varene inn i klasser etter verdi: A er få varer med det meste av verdien, C er mange varer med liten verdi. Bruk prognosearbeid, innkjøpstid og høyt servicenivå på A, og en enkel regel på C. Servicenivået er sannsynligheten for at en vare ikke går tom i ledetiden.
EazyStock kan sette servicenivåene automatisk basert på ABC-klassifiseringen.
For noen hundre varer går det an å regne i Excel. Når sortimentet vokser og etterspørselen endrer seg hver måned, blir nivåene gamle mens filen ligger stille. Da kan utregningen flyttes til et system for lageroptimalisering.
EazyStock er et tillegg fra Syncron som ligger oppå Visma Net med en sertifisert integrasjon. Det regner ut bestillingspunkt, sikkerhetslager og innkjøpsforslag per vare, og innkjøperen går gjennom og bekrefter forslagene. Overlager og risiko for å gå tom vises i samme bilde.
Selve lagerstyringen gjøres i et lagersystem som Bitlog WMS. Det styrer hvor varene står, og hvordan de plukkes: lagerplasser, plukk og pakk med skanning, i sanntid mot Visma Net. Les mer om hvordan Confect jobber med handelsbedrifter.