Mange vil vite hva et nytt ERP-system koster før de velger. Svaret består av flere deler, og bare én av dem kan låses med fast pris. Her er hva som inngår, hva som ikke gjør det, og hvordan fast pris skiller seg fra løpende regning.
Fast pris betyr at partneren oppgir en pris for implementeringen før start, i stedet for å fakturere per time. Prisen bygger på et avtalt omfang: hvilke rutiner, moduler og integrasjoner som skal med. Holder prosjektet seg innenfor omfanget, endres ikke prisen. Da er kostnaden kjent for den som skal ta beslutningen.
Fast pris gjelder implementeringen, ikke alt rundt systemet. Lisenser og eventuelle tredjepartskostnader er egne poster. De skal være kjente før dere signerer, men de inngår ikke i implementeringsprisen.
Ved løpende regning betaler du for timene som brukes. Det kan passe når omfanget er uklart, men risikoen ligger hos kjøperen: tar arbeidet lengre tid, blir det dyrere. Ved fast pris ligger risikoen for tidsbruken hos partneren.
| Fast pris | Løpende regning | |
|---|---|---|
| Kostnaden er kjent før start | Ja, for implementeringen | Nei, et anslag |
| Hvem bærer risikoen for merarbeid innenfor omfanget | Partneren | Kjøperen |
| Krever tydelig omfang | Ja | Nei |
| Hvordan endringer håndteres | Prises på forhånd | Faktureres når de gjøres |
Det som gjør fast pris mulig, er et tydelig omfang. Derfor bruker en seriøs partner tid på å forstå rutinene deres før prisen settes.
Spør partneren hva som inngår, og be om det skriftlig. Vanligvis inngår:
Justeringer innenfor det avtalte omfanget koster ikke noe ekstra hos Confect. Nye ønsker som dukker opp underveis i prosjektet, prises åpent og på forhånd, aldri i etterkant.
Prisen avhenger av omfanget: antall moduler, selskaper og integrasjoner, hvor mye data som skal flyttes, og hvor mange brukere som skal læres opp. Derfor er det ikke mulig å gi en ærlig pris uten å vite hva som skal inngå. Vær skeptisk til en pris som gis uten at noen har spurt om rutinene.
Regn med tre poster i kalkylen:
Be om alle tre skriftlig, slik at dere sammenligner det samme mellom partnere.
Les hvordan Confect legger opp arbeidet i Hele reisen med Confect. Er dere tidlig i valget, finnes guiden om ERP-system, og for kostnaden av selve systemet kan du lese om Visma Net.