Når ett skjermbilde ikke er nok: Derfor elsker vi tre

Visma Global-folk er en lojal gjeng. Mange av dem har holdt ut i årevis med ett og samme skjermbilde for hele innkjøpsprosessen. Ett skjermbilde for innkjøpsordre, varemottak og faktura. Ett sted å gjøre alt – og ett sted å gjøre alt feil. Høres praktisk ut, ikke sant?

Velkommen til 2025. Og til Visma Net.

Tiden da “alt i ett” var løsningen er forbi

I gamle dager var “alt i ett”-tankegangen kul. Sikkert fordi vi også brukte floppy-disk og modemlyder. Men i dag? Vi vet bedre.

I Visma Net er innkjøpsprosessen delt i tre separate skjermbilder:

1. Innkjøpsordre – her registrerer du hva som skal kjøpes.
2. Varemottak – her registrerer du at varene faktisk har ankommet.
3. Inngående faktura – her registrerer du betalingen, og matcher den mot mottaket.

Dette høres kanskje ut som mer arbeid, men vent litt. For det første: det er ikke mer arbeid. Det er bedre arbeid.

Sporing, ansvar og kontroll – det som Global glemte

I Global kan du fullføre hele prosessen i ett skjermbilde. Fint hvis du er én person som gjør alt, alltid, og aldri gjør feil. Mindre fint hvis du har flere ansatte og et reelt behov for sporbarhet og arbeidsdeling.

Visma Net gir deg full kontroll:

• Hvem la inn ordren?
• Når ble varen mottatt?
• Hvorfor stemmer ikke fakturaen med mottaket?

Svarene er ikke lenger gjemt i én kryptisk logg eller mellom linjene i en PDF. De er tydelige, dokumenterte og søkbare. Som det skal være.

Rapportering som faktisk gir mening

Når innkjøpsordrer, varemottak og fakturaer er egne trinn, åpner det seg nye muligheter for rapporter og innsikt.

Vil du vite hvilke varer som er bestilt, men ikke levert? Null stress.
Ønsker du å se hvilke fakturaer som mangler varemottak? Ett klikk unna.
Vil du spore hvilke ansatte som aldri husker å koble fakturaen til riktig innkjøp? Det får du også vite. 

Bedre flyt. Mindre rot. Og en deilig følelse av kontroll.

Å dele opp prosessen i tre trinn er ikke et tilbakeskritt. Det er det motsatte. Det er et strukturert system som tvinger frem god praksis, og gir deg rom for automatisering og skalering – ting Visma Global knapt har hørt om.

Og ja – du kan selvfølgelig fortsatt automatisere store deler av prosessen i Visma Net. Dette er ikke Excel med fancy farger. Dette er ERP på ekte.

Så hvorfor klamre seg til ett skjermbilde?

Er det vanens makt? Frykten for forandring? Eller den deilige tryggheten i å gjøre alt på gamlemåten, selv om det betyr rot i regnskapet og manuell kontroll til langt på kveld?

Eller er det bare ingen som har fortalt deg at det finnes et bedre system?

Nå vet du det.