Spagetti og lasagne lages av omtrent de samme råvarene: pasta, tomat, ost og kjøtt. Likevel blir det to helt forskjellige middager. Forskjellen ligger i hvordan ingrediensene settes sammen.
Slik er det med systemene i en handelsbedrift også. De fleste trenger nettbutikk, kasse, lager, ordre, innkjøp, regnskap og rapportering. Spørsmålet er ikke om du trenger dem. Spørsmålet er om de ligger i en floke eller i lag.
Illustrasjonen over viser akkurat det. Til venstre ser du en tallerken spagetti med fire systemer. Til høyre ser du en lasagne der alt er lagt i ryddige lag. Ingrediensene er de samme. Hverdagen blir helt ulik.
På spagettitallerkenen ligger regnskap, lager, nettbutikk og kasse. Hvert system kommer fra sin egen leverandør. For at de skal fungere sammen, må hvert system snakke med de andre. Med fire systemer blir det fort seks integrasjoner som krysser hverandre.
Midt i floken står det ett ord: DU. Rundt tallerkenen svarer leverandørene når noe går galt:
Det vondeste er at alle fire kan ha rett. Hver leverandør har ansvar for sitt eget system, og der ser alt fint ut. Men ingen har ansvar for helheten. Ingen eier det som skjer i mellomrommene.
Avtalene dine dekker systemene hver for seg. De dekker sjelden samspillet mellom dem. Når nettbutikken oppdateres, kan en integrasjon slutte å virke. Når regnskapet endrer en kontoplan, kan ordredata havne feil. Når lageret teller én ting og kassen viser en annen, må noen finne ut hvor feilen oppsto.
Den noen er deg. Du blir prosjektleder, integratør og tolk på én gang. Du ringer rundt, sammenligner skjermbilder og prøver å forstå hvilket system som sier sannheten.
Kostnaden viser seg sjelden på en faktura. Den viser seg i timer som forsvinner, i manuelle rettinger og i regneark som skal tette hullene. Den viser seg i en månedsavslutning som tar lengre tid enn den burde.
Vi hjelper deg med å kartlegge systemene og integrasjonene dine, og viser hvor det kan ryddes. Ta kontakt med Confect
På høyre side av bildet er alt stablet i lag. Øverst ligger nettbutikk og kasse i Shopify. Derfra går det én integrasjon ned til Visma Net. I Visma Net ligger ordre og innkjøp, lager, regnskap og rapporter og AI som lag i samme ERP-system.
Forskjellen er stor. Dataene registreres én gang og følger med hele veien ned. Når en ordre kommer inn i nettbutikken, oppdateres lager og regnskap i samme system. Det finnes ingen mellomrom der tall kan forsvinne.
Du har én integrasjon å følge med på i stedet for seks. Du har én leverandør for ERP-systemet i stedet for fire som peker på hverandre. Når noe skjer, vet du hvor du skal lete.
La oss være ærlige. Selv med lasagne er det fortsatt du som har ansvaret for at virksomheten går rundt. Det kan du aldri sette bort til en leverandør. Du kan outsource drift, utvikling, support og regnskapsføring. Ansvaret for helheten blir likevel værende hos deg.
Forskjellen ligger i hvor tungt ansvaret er å bære. Med spagetti må du holde sammen seks tråder som alle kan ryke. Med lasagne er ansvaret bygget inn i strukturen. Du får færre overleveringer og færre steder der feil kan oppstå. Du vet også hvem du skal ringe.
Tre spørsmål avslører hvilken middag du har i dag:
Nederst i lasagnen ligger rapporter og AI. Det er ingen tilfeldighet. AI og gode rapporter trenger ryddige data samlet på ett sted. Er dataene spredt over fire systemer med ulike definisjoner, blir svarene deretter.
Vil du ta i bruk AI i økonomi og drift, må grunnmuren være på plass først. Det er vanskelig å bygge noe smart oppå en floke.
Spagetti og lasagne har de samme ingrediensene, men gir helt ulike hverdager. Med mange separate systemer blir det du som må få alt til å snakke sammen. Med ett samlet ERP-system og én integrasjon mot nettbutikken blir flyten ryddig og enkel.
Confect hjelper handelsbedrifter med å gå fra spagetti til lasagne med Visma Net. Vi jobber med fast pris, garantert effekt og go live innen 60 dager. Book en uforpliktende prat
Hva betyr spagettiintegrasjoner?
Spagettiintegrasjoner er et bilde på mange systemer som er koblet direkte til hverandre på kryss og tvers. Hver kobling må bygges, overvåkes og vedlikeholdes hver for seg. Jo flere systemer du har, jo flere koblinger får du. Resultatet blir en floke der det er vanskelig å se hvor feil oppstår.
Hvor mange integrasjoner trenger jeg mellom nettbutikk, kasse, lager og regnskap?
Hvis fire separate systemer skal utveksle data med hverandre, kan du ende opp med seks integrasjoner. Tallet vokser raskt for hvert nye system du legger til. Samler du ordre, lager og regnskap i ett ERP-system, holder det ofte med én integrasjon mot nettbutikk og kasse. Da får du færre ting som kan gå galt.
Kan Visma Net integreres med Shopify?
Ja. Shopify kan kobles til Visma Net slik at ordre, kunder og produkter flyter mellom nettbutikken og ERP-systemet. Da håndterer Shopify nettbutikk og kasse, mens Visma Net tar seg av ordre, innkjøp, lager og regnskap. Resultatet er én integrasjon i stedet for mange.
Hvem har ansvaret når en integrasjon feiler?
Som regel er det virksomheten selv som har ansvaret for at systemene fungerer sammen. Hver leverandør svarer for sitt eget system, men sjelden for koblingene mellom dem. Derfor lønner det seg å ha så få integrasjoner som mulig. Færre koblinger gir færre steder der ansvaret kan falle mellom to stoler.
Hvorfor trenger AI samlede data?
AI og rapportering gir bare gode svar når dataene er riktige og henger sammen. Når informasjon ligger spredt i flere systemer, må den først samles og vaskes. Det tar tid og gir rom for feil. Med ett ERP-system ligger dataene allerede samlet og klare til bruk.
Vi viser deg hvordan virksomheten din kan se ut med ett samlet ERP-system og én integrasjon.